办公室文员的自荐信怎么写

自荐信是你和未来的沟通的第一道桥梁。一份成功的自荐信，往往可以引起招聘经理的兴趣，字里行间流露出求职者的才华、强烈的事业心和责任感以及求职的诚意，从而为你带来面试的机会。一份完整的求职材料主要包括4部分，即自荐信、个人简历、就业推荐以及证书复印件等证明附件。
1．自荐信没有十分规范的格式，但有管如何布局安排，都要层次分明，简洁明了，重点突出。通常情况下，自荐信主要包括称谓、正文、结尾、署名、日期等方面的内容。
1） 称谓。自荐信的称谓比一般书信的称谓要正规，称谓要随用人单位不同而变通。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；
2） 正文。主要包括：①介绍个人的基本情况和自荐信息的来源渠道。②说明自己所要应聘的岗位和自己已具备的条件。③突出自我教育、实践经历以及自己所具备的各种能力和潜力，突出自己的优势和闪光点。
3） 结尾。 结尾是对阅信者表示感谢，并表达希望给予面试机会得强烈愿望,同时要写上一句简短的祝福语。
4） 署名。署名处要写上“自荐人：xxx”或“您未来的员工：xxx”等，如果自荐信采用打印方式，暑名处则要留下空白，由求职人亲自签名，以表示尊重和诚意。
5） 日期。日期要标注规范的年、月、日，并且最好是信投出的最近期。
2． 自荐信应避免犯的错误
（1） 避免翻版简历。 简历是告诉招聘经理有关你个人的基本信息、经历和技能，而求职者怎是告诉别人你能为未来的雇主做些什么。虽然两者的关键内容是一致的，但简历的具体内容不应在自荐信中重复。
（2） 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自荐信来应征只会反映你对这份工作毫无诚意。对不同的雇主和行业，你的自荐信要量体裁衣。如果你的自荐信是计算机打印的，那么建议你针对不同的招聘职位，做相应的修改，才能投其所好，显现个性，赢得机会。
（3） 避免夸夸其谈。 有些毕业生，总相卖弄文采，喜欢用浮夸的字眼去形容自己的特长，追求文笔超群、言辞华丽，结果弄巧成拙，使人反感。在自荐信中说自己十分擅长交流，富有团队精神，具有很强的组织，协调能力等，如果没有具体实例作为支撑，恐怕招聘经理会熟视无睹。所以自荐信的语言要有务实的风格，适度推销自己。陈述的技能应用多用数字、实施来表达，以增强说服力。同时，还要慎用“我觉得”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点，否则会给用人单位留下你自高自大的感觉。
（4） 避免唠唠叨叨。 人事部经理通常都很忙，他们没有时间也没有耐心阅读你冗长的自荐信。所以，自荐信不在于长，而在于精，精在于内容集中明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍。一般来说，自荐信内容不要超过一页，除非你的未来雇主向你要求进一步的信息。
（5） 避免缺乏诚意。 使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。换句话说，你不应该写自己需要什么，而应该写自己能为公司做些什么，有了这样的态度，你才能摆正自己的位置。写自荐信也要有感情色彩，表达你对这份工作的热情和对生活的激情。
（6） 避免排版及文本处理上的错误。 自荐信中出现错别字，往往是第一时间被淘汰的。所以写好自荐信后，一定要再三阅读、修正，确保内容没有遗漏，挂版让人赏心悦目，才能将信寄出。
（7） 避免忘记签名。 打印的自荐信如果签名是直接打印的，就显得不够真诚，但如果空着没有签名，恐怕更不好。那样，容易给对方留下办事不利索、不负责任的不良印象。