“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：
标题(居中)：请假条
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字)：
正文(请假缘由、起止日期及天数)如：因......需要请假，请假时间自xxxx年x月x日至XX年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款(标在右下)请假人：xxx
xxxx年xx月xx日
