商场办公室主任岗位职责(精选18篇)
商场办公室主任岗位职责 篇1
1、负责分解本组年度、月度各项经营计划和管理目标,督促本组销售及毛利达成,完成销售任务;负责本组月、周销售业绩达成分析及跟踪工作,对未达标分类提出整改方法并跟踪实施。
2、负责本组员工、促销员的培训和考核及日常行政管理工作,干部的培养工作,员工、促销人员考勤监督及排班审批工作。负责对现场的员工仪容仪表、服务质量、劳动纪律、现场安全和环境卫生的检查、监督;严格遵守员工卖场管理条例,对部门各项管理细节进行规范和完善。
3、完成公司领导交办的各项任务上传下达,协助经理或值班主管完成本组各项工作并接受监督,落实公司各项工作制度,执行维护部门工作流程。负责部门各项例会的组织工作,对公司下发的各项流程、管理制度、管理要求进行布达,并对各组进行工作任务分配。
4、负责并解决本组客诉工作,监督、执行本组员工对顾客服务规范和各项对客服务工作,以及突发事件的处理工作。对本组商品质量与保质期的管理,保证先进先出;跟进检查残次破包商品的处理、部门孤儿商品的拾捡情况。
5、负责本组的订货、退货制定工作,合理控制本组商品的库存金额以及滞销品的管理;负毛利、负库存商品的维护以及其它单品管理的落实与监督,确保单品差异各项考核达标。
6、负责本组正常商品的陈列工作;促销计划、促销品项的建议并对本组端架、地堆、促销区域陈列及促销计划执行情况进行落实。
7、负责本组三级帐管理监督检查,保证精品易耗商品进、销、存相符,保健品台账的监督管理执行、落实工作。
8、负责本组商品、物品携入携出的监督管理工作,本组赠品管理工作以及其它单据的填写管理留存工作,合理利用促销资源。
9、负责组织、监督、执行本组商品市调工作,本组的KVI、畅销品商品工作流程的执行、落实工作。
10、负责监督本组盘点工作的落实,严格执行盘点流程,控制损耗保证盘点各项工作有序进行及盘点结果真实有效。
11、负责对本组每日变价商品的维护与跟踪,对卖场价格标识、POP的使用规范进行监督、检查、执行、落实。
12、负责库存区的管理,分类明确、集中码放,利于提取,黏贴库存单,保证先进先出。协助收货部对部门来货的核查与二次收货工作。
13、负责对本组营采沟通的上报及与各部门的沟通。参与门店值班制度,对本部门消防安全、食品安全进行相关监督、检查、执行、落实。
14、负责组织、监督、执行、落实本组工具及设备的维护工作。
商场办公室主任岗位职责 篇2
1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。
2、协助业务部门制订并开展营业员培训,协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰,组织开展楼层综合考核评比。
3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。
4、商场党工团组织机构的建设。
5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。
6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。
7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系,以利于更好地开展工作。
8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。
9、顾客服务:解答顾客的咨询,满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。
10、完成上级领导交办的其他临时性工作。
商场办公室主任岗位职责 篇3
1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。
3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。
6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。
7、办公室/店长办日常行政、人事管理,人员及岗位职责调整,绩效考核末位淘汰。
8、商场各部门工作协调,制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。
10、商场党工团活动的组织、安排。
11、商场企业文化建设工作。
商场办公室主任岗位职责 篇4
1、协助店长调配人力资源,监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;
2、企业文化建设工作的宣传、落实;
3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;
4、组织职工文化活动,职工生活设施的管理;
7、搞好社区联络,协调沟通社区关系;
8、制定综合办公室工作计划、总结;
9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。
10、制定门店物料用品使用计划和领用,实行物料用品的预算管理;
商场办公室主任岗位职责 篇5
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文本材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
商场办公室主任岗位职责 篇6
1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;
商场办公室主任岗位职责 篇7
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;
6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;
8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;
9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;
11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
商场办公室主任岗位职责 篇8
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
商场办公室主任岗位职责 篇9
一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面 ,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。
七、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息,引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验,结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。
八、定期举办各种形式的学校(幼儿园)教育科研评奖活动,及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。
九、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校(幼儿园)群众性教育科研网络,加强对教育科研骨干的培养,促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。
十、加强与教导处等有关部门的协同作战,努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法,注意将信息技术引进课堂,把提高课堂教学质量作为学校(幼儿园)教育科研的出发点和归宿。
十一、加强学校(幼儿园)教育科研档案管理,认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作,充分开发学校(幼儿园)教育科研资料资源。
十二、加强自身业务进修,努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力,发扬奉献精神和合作精神,争做教育教学改革的带头人,教育理论和教育实践相结合的探索者。
商场办公室主任岗位职责 篇10
1、公司文件的上传下达,数据统计、表格的制作。
2、监督所在门店的营销人员,辅助店长监督管理门店,防止员工在办公时间偷懒、做私单等。
3、负责门店的人事管理,招聘销售人员,了解员工的工作动态,协助门店人员的稳定增长。
商场办公室主任岗位职责 篇11
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
商场办公室主任岗位职责 篇12
1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
商场办公室主任岗位职责 篇13
一、负责根据党委办公室的职责范围,协助党委书记安排和处理党委日常工作。
二、负责按照学院党委安排,分阅并传达上级部门文件和精神指示。
三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。
四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。
五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。
六、负责信息调研工作,为党委决策提供有价值的参考依据。
七、负责信访工作,帮助群众解决各种实际问题。
八、负责机要保密工作,督促检查保密措施的贯彻执行。
九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。
十、负责完成党委交办的其他工作。
商场办公室主任岗位职责 篇14
(一)综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和各级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;负责调查研究、文件起草、会议组织;负责组织信访的调查、处理和反馈;负责与相关业务部门的联络服务。
(二)组织建设。负责党建工作指导;负责党支部成员的选任和后备干部培养;负责党支部评星定级;负责党支部的责任审计、组织考察和述职评议;负责存在问题党支部的专项整治;负责党建品牌创建。
(三)党员管理。负责做好发展党员工作;负责党员集中教育培训;负责党员民主评议和不合格党员处置;负责党内关怀制度落实,搞好对建国前老党员服务;负责组织关系审查、转接和党员档案管理;负责党费收缴。
(四)活动组织。负责组织党员开展主题实践、先锋指数考评、竞赛比武、组织共建、党性党风党纪教育等活动;负责全市统一部署开展活动的组织落实和联络服务。
(五)督查考评。负责基层党建常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标日常考评、专项考评和年度考评;做好上级组织和本党委交办的其他工作。
商场办公室主任岗位职责 篇15
1.公司银行的收支,现金的存取,与银行有关的各项工作, 财务章和密码器的管理
2.公司每个银行网上付款业务及沟通,单据的收集
3.公司出纳银行及现金凭证的制作
4. 每月将公司的上月银行对账单收齐,并将银行对账单与银行帐勾兑
5.公司报销费用的整理
商场办公室主任岗位职责 篇16
1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;
2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;
3、负责公司日常行政管理工作;
4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
5、办公室内务管理
6、负责公司车辆的维护、保养、年检等
商场办公室主任岗位职责 篇17
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、协调公司内部行政人事等工作;
9、对控制成本的方法提出建议。
商场办公室主任岗位职责 篇18
(1)负责落实党委有关党建工作的具体部署与要求,负责党的基层组织建设;
(2)协助党委书记组织开展勘察院思想政治工作,围绕中心任务,组织开展形势任务教育和思想政治工作保障体系建设工作及对内宣传工作;
(3)负责组织开展对外宣传报道工作,负责舆情监控工作;
(4)负责组织开展精神文明建设工作和企业文化建设工作;
(5)协助纪委书记组织开展纪检监察各项工作;
(6)协助工会主席开展工会群众工作及团委有关工作。