行政总务工作职责（精选20篇）

行政总务工作职责 篇1

1.负责行政，总务相关的日常工作。

2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责 篇2

1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责 篇3

负责日常票据的保管、初步审核工作;

负责发票开具、认证等工作;

负责备用金保管及现金账目记录工作;

负责网银付款提交等工作;

负责定期与财务核对科目余额;

负责银行、税务、工商等外勤工作;

负责协助处理公司人事相关工作;

负责公司办公用品的保管与发放等工作;

负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

负责协助领导撰写文书合同;

负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

行政总务工作职责 篇4

1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作

行政总务工作职责 篇5

1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

3.负责员工福利、活动的组织和落实;

4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

5.部门计划、周报等文档汇总工作;

6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责 篇6

1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责 篇7

1、团队建设：负责公司员工的思想沟通及其他部门沟通配合性工作。

2、员工关系：合理处理用工关系，与员工保持良好沟通，并处理社保，入离职手续等劳动关系;

3、公司活动：策划组织及开展活动及员工活动，促进员工身心健康发展。

4、配合经理进行招聘工作的展开

5、和总部武汉行管对接项目上人员协调及其他人事行政配合事务

6、负责办公室日常事务、相关行政采购工作

7、前台协助接待客户或供应商，办公室环境维护工作以及装饰改善

行政总务工作职责 篇8

- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;

- 负责各类档案的录入、排版、打印;

- 负责差旅员工酒店预订;

- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;

- 部门交办的其他工作。

行政总务工作职责 篇9

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

行政总务工作职责 篇10

1、协助上级建立健全公司招聘、

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政总务工作职责 篇11

1、负责公司前台及日常接待的工作

2、负责会议会务的组织安排及会议记录纪要的整理发布

3、负责公司行政后勤类工作

4、总经理交代的其他临时事宜

行政总务工作职责 篇12

1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);

2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);

3、负责公司各类通知的拟定与发布;

4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;

5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;

6、负责公司员工宿舍的管理;

7、领导安排的其他工作内容。

行政总务工作职责 篇13

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政总务工作职责 篇14

1、负责办公环境维护，水电安全及后勤保障管理

2、负责公司固定资产管理、办公用品的管理

3、负责执行公司行政类各项规章制度

4、负责物业外联事务

5、负责人员外出及车辆管理

6、公司行政文件、资料的档案管理工作

7、完成领导安排的其他工作

行政总务工作职责 篇15

1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

行政总务工作职责 篇16

1、确定年度招聘计划以及预算，绩效考核等人力资源制度建设。

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、对试用期员工进行试用期沟通;

5、办理员工劳动关系中相关手续;

6、考勤

7、处理领导交办的其他事情。

行政总务工作职责 篇17

1、负责前台总机的接听和转接;

2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;

3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;

4、公司传真件的收取和发放;

5、保证公司办公室内饮用水的充足;

6、接待区域的整洁工作;

7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;

8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;

9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;

10、部分文档的处理工作。

行政总务工作职责 篇18

1、负责项目各类资料的归集、分类、表格制作、归档工作;

2、负责考勤录入、人员入离职手续办理;

3、负责对公司办公设备维护、固定资产登记汇总工作;

4、负责文具、办公用品的采购工作;

5、完成上级交办的其它临时性事宜;

行政总务工作职责 篇19

1.负责组织落实公司党建宣传工作，撰写简报、通讯稿、党务工作总结等;

2.负责运营场站标准化建设，包括标识标牌，宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。

3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作，包括行政督查督办、综合性日常事务工作;

4.公司各项管理制度的监督实行，优化公司各项管理制度。

行政总务工作职责 篇20

1.严格按照《会计法》执行监督企业财务工作，遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;

2.负责财务部的日常管理工作,组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;

3.制定维护监督执行公司财务制度及有关规定;

4.负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;

5.负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平，编制和组织实施财务预算报告;

6.资金、资产的管理工作;

7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总公司和总经理报告;

8.组织本部门按总公司规定和要求及时编制财务决算工作;

9.充分运用财务数据,客观、真实地对财务收支执行情况进行分析,为领导决策提供参考;

10.负责与银行或者其他机构的联系沟通，与其维系良好的关系;协助财务总监开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作;

11.掌握税收政策,组织做好公司税务申报和纳税工作;

12.负责债权、债务和固定资产的核查工作;

13.完成领导交办的其它工作。