资料员工作职责范本（精选20篇）

资料员工作职责范本 篇1

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

资料员工作职责范本 篇2

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;

资料员工作职责范本 篇3

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责范本 篇4

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件用户手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员工作职责范本 篇5

1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

资料员工作职责范本 篇6

1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度，集中统一管理好本项目的技术档案资料;

2、负责项目信息资料进行收集、归档;

3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;

5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;

6、完成部门领导交办的其他任务;

资料员工作职责范本 篇7

1、 负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

2、 负责对接项目部跟公司资料及财务票据。

3、 及时了解施工生产管理，做好工程资料的管理和监控。

4、完成领导交代的其他事宜。

资料员工作职责范本 篇8

1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;

3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

4、根据公司管理制度严格执行接收手续，所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作，确保项目资料有效进行

资料员工作职责范本 篇9

1、负责项目工程的日常行政工作;

2、项目工程资料文档的归档管理工作。

3、具有一定的协调能力、沟通能力;

4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;

5、了解工程管理相关知识，对档案管理工作有一定的了解。

资料员工作职责范本 篇10

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续;

4、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;

5、负责工程部的日常内务、文案工作;

6、其他领导安排的工作事项。

资料员工作职责范本 篇11

1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;

2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;

3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;

4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;

5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;

6、有良好的团队合作精神、责任心强;

7、熟练操作办公软件;

8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

资料员工作职责范本 篇12

1、协助完成项目各类图纸制作;

2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;

3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

7、 负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。

资料员工作职责范本 篇13

1.负责建立商场的设施设备台帐;

2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;

3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;

6.负责技工的考勤工作;

7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;

8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作;

9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;

10.负责完成上级领导交办的其他任务。

资料员工作职责范本 篇14

1、负责公司参与公招、邀标、政府采购等项目的标书的制作。

2、负责投标经营活动中的标书制作、投递程序与检查审核。

3、熟悉电子标、川内各地投标程序。

4、完成领导交办的其他任务任职资格：

资料员工作职责范本 篇15

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、手工整理工程竣工资料的能力。

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、具有3年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。

8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责范本 篇16

1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级领导交办的其他工作事项。

资料员工作职责范本 篇17

1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;

2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

3.负责施工中的材料、试块送检工作;

4.收集现场影像、声像资料;

5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。

资料员工作职责范本 篇18

1、全面负责施工项目的工程资料管理工作;

2、项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认;

3、施工各阶段验收资料的整理、项目会议记录等资料整理;

4、工程竣工验收资料图纸的整理编制。

资料员工作职责范本 篇19

1.能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;

2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样，负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收，并对本专业的分部工程验收提出验收意见;

3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;

4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;

5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;

6.按照工作分工，负责本专业的安全监理工作;

7.能写监理日志，参与编写监理月报;

8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;

9.参与工程竣工预验收和竣工验收 。

资料员工作职责范本 篇20

(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)

(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。