总经办助理工作职责都有哪些(精选30篇)
总经办助理工作职责都有哪些 篇1
1、负责总经理助理的日常事务性工作,协助总经理做好管理、协调工作;
2、协调各部门和总经理之间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;
3、协助总经理做好企业商务关系协调维护,做好相关工作洽谈安排,重点项目跟进工作等;
4、组织安排公司重要会议,做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作;
5、完成总经理交办的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇2
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等合同处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
总经办助理工作职责都有哪些 篇3
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇4
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。
6、完成领导交办的各项事务。
总经办助理工作职责都有哪些 篇5
1. 协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;
2. 负责组织会议,并做好会议的文本材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3. 落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;
4. 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;
5. 负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;
6. 协助领导完成运营数据分析等各类工作;
7. 完成上级领导安排的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇6
1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;
2、对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;
3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通,协调;
4、协助总经办进行公司的日常事务管理;
5、处理总经办授权的其它事务。
总经办助理工作职责都有哪些 篇7
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理,做好各项衔接、联络工作
3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核,整理相关材料
4、完成总经理交办的其他工作;
总经办助理工作职责都有哪些 篇8
1. 在总经办实习;
2. 协助总经办整理文件资料,完善公司相关制度和考核方案;
3. 协助总经办收集、整理、分析各部门数据,为公司决策提供数据支撑;
4. 配合总经办协调、跟进各部门工作;
总经办助理工作职责都有哪些 篇9
1. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
2. 根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排;
3. 协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
4. 随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。
总经办助理工作职责都有哪些 篇10
1、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;
2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;
4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;
5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
6、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。
8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
总经办助理工作职责都有哪些 篇11
1、公司层面对于各类项目的支持,重点为国际类项目的支持,内外部的沟通及协调;
2、公司层面会议的参与,会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草,企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
总经办助理工作职责都有哪些 篇12
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的其他相关工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇13
1、协助总经理处理信件、邮件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;
2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;
3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报;
4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?
5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?
6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;
7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;
8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;
9、完成临时安排或突发性的工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇14
1. 负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;
2. 跟踪目标的达成情况,并提供分析意见、改进建议和解决方案;
3. 召集并列席各种会议,起草、记录会议文件,及时编制会议纪要并下发各部门,跟进落实各项决议;
总经办助理工作职责都有哪些 篇15
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;
9、完成总经理交办的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇16
1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;
2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系,做好客户关系维护;
3、完成领导交办的具体管理实施,包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、完成公司领导交办的其他事项。
总经办助理工作职责都有哪些 篇17
1、外出参加各类商业比赛,准备比赛材料,制作大赛的路演PPT, 并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等;
2. 配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系,保持良好的沟通,具备良好的商务能力
3. 政府项目的申报、资料准备、送审;负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作;
4、负责撰写新闻稿,以及其他文本汇报类的报告;
5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇18
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
总经办助理工作职责都有哪些 篇19
1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料;
2、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待;
4、负责总裁办会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作;
6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇20
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;
3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
4、负责收集、统计、汇总各类报表。
总经办助理工作职责都有哪些 篇21
1.时间保质保量完成领导交予的工作。
2.会议安排协调及记录。
3.工作结果追查,处罚,汇报。
4.及时发现公司的一些细节问题,并及时处理或者提出解决办法并汇报。
5.对接各部门并合理协调相关工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇22
1、负责办公室日常事务的安排和资料的存档保管;
2、协助安排各项会议的日程与议程,跟进落实公司会议纪要;
3、公司对外合作等合同处理;
4、负责主管交付的其它工作;
总经办助理工作职责都有哪些 篇23
文档管理:文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息,准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议,并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
总经办助理工作职责都有哪些 篇24
1、协助总经理完成客户的推广、跟踪、落地,完成有效商机的管理;
2、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、负责跟进并处理总经理安排的其他事宜。
总经办助理工作职责都有哪些 篇25
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
总经办助理工作职责都有哪些 篇26
1.负责事业群的人才引进,善用传统及新型招聘渠道资源
3.负责薪酬福利、员工关系等人事相关工作内容
4. 承担事业群的项目型工作领导,锻炼资源整合能力,成长领导力
5.领导交办的其他事宜
总经办助理工作职责都有哪些 篇27
1.协助店长办处理公司内部管理事务
2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案
3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理
4.辅助、独立完成部门部分管理工作
5.完成上级领导安排的其他工作
总经办助理工作职责都有哪些 篇28
1、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;
4、负责公司一应日常行政事务的处理;
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事项。
总经办助理工作职责都有哪些 篇29
1、能协助董事长跟进项目、业务,合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、协助董事长跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。
总经办助理工作职责都有哪些 篇30
1、负责报告装订、打印发放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、报告章);
3、与公司各跨部门协助与合作;
4、完成上级安排各项日常事务性工作;