办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责（通用19篇）

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇1

1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇2

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇3

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇4

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇5

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇6

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇7

1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作，协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

3.负责林场综合文件的撰写，公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

4.负责公务传达，接待和处理职工及人民群众的来信来访。

5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇8

1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇9

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇10

1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文本通顺，符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇11

一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇12

1.负责办公室全面工作。

2.负责会议的会务组织工作。

3.负责文电处理工作。

4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

5.负责委主任办公会议的记录工作。

6.负责有关组织协调工作。

7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇13

1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。

2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

5、做好领导交办的其他工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇14

1、实际成本计算及分析管理，确保成本核算质量

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

15、上司分配的其他业务工作

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇15

1、执行财税管理/核算, 内部规划及监控;

2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;

3、协助优化财税管理及监控制度;

4、执行公司之政策、规划及优化安排;

5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估;

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇16

1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;

2、负责当地政府资源的对接，重要文档资料的整理工作;

3、协助领导对外联接待及活动管理;

4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

5、协助项目总其他相关工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇17

(1)负责落实党委有关党建工作的具体部署与要求,负责党的基层组织建设;

(2)协助党委书记组织开展勘察院思想政治工作,围绕中心任务,组织开展形势任务教育和思想政治工作保障体系建设工作及对内宣传工作;

(3)负责组织开展对外宣传报道工作,负责舆情监控工作;

(4)负责组织开展精神文明建设工作和企业文化建设工作;

(5)协助纪委书记组织开展纪检监察各项工作;

(6)协助工会主席开展工会群众工作及团委有关工作。

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇18

1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件，应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责 篇19

一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。

二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。

三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学习现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。

四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。

五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校(幼儿园)级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面 ，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。

六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。

七、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。

八、定期举办各种形式的学校(幼儿园)教育科研评奖活动，及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。

九、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校(幼儿园)群众性教育科研网络，加强对教育科研骨干的培养，促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。

十、加强与教导处等有关部门的协同作战，努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法，注意将信息技术引进课堂，把提高课堂教学质量作为学校(幼儿园)教育科研的出发点和归宿。

十一、加强学校(幼儿园)教育科研档案管理，认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作，充分开发学校(幼儿园)教育科研资料资源。

十二、加强自身业务进修，努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力，发扬奉献精神和合作精神，争做教育教学改革的带头人，教育理论和教育实践相结合的探索者。