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物业客服工作职责描述(通用19篇)

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物业客服工作职责描述 篇1

1.负责项目客服板块日常管理工作,进行客服团队管理与培训;

物业客服工作职责描述(通用19篇)

2.负责物业交付验收、办理入户手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

3.负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访,并编制月报事(修)统计表;

4.负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施;

5.协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查

6.小区巡查和空置房管理;

7.负责物业管理费的收取;有偿服务费用的收取;水、电、气费的代收代缴;各种费用的催收;协助公司财务部进行财务检查;编制物业项目月收费报表;负责收费单据的保管及帐务处理;

物业客服工作职责描述 篇2

1、在物业经理的管理下,主持部门工作,指导和监督本部门工作有序开展;

2、负责拟定部门周、月、季度、半年以及年度工作计划,并指导监督实施;

3、负责部门日常工作和服务质量的检查督导及培训考核;

4、在公司标准作业流程的框架下,制定本部门作业流程,完善各项作业记录;

5、负责受理客户的各项报事报修申请,通知协调相关部门处理,并做好回访工作;

6、负责物业管理费用的收取,对长期拖欠物业管理费用的客户,制定专项计划,保证项目经营目标的顺利达成;

7、负责拟定物业服务中心宣传和各项客户活动计划并上报,报物业经理和公司领导批准后实施;

8、严格按照公司质量体系文件的规定,负责本部门的档案管理工作;

9、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述 篇3

1、写字楼来访客户接待登记工作

2、早晚高峰期迎送宾服务工作

3、客户信件及报纸收发工作

4、大堂外围卫生巡检工作

6、前台各类表格填写,数据汇总,业户档案更新。

7、业户接待(电话接听、出门条开具等)

8、部门内勤工作(物资申购、办公用品领用)

9、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录

10、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

物业客服工作职责描述 篇4

1、负责项目前期的接待、指引服务工作,配合销售;

2、负责样板房区域的日常管理;

3、做好贵宾客户的接待服务工作;

4、做好各项活动会场布置和接待工作;

5、负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。

物业客服工作职责描述 篇5

1.为客户与企业提供优质的一站式窗口服务,对客户提交的业务需求能按照业务流程要求及时有效地进行处理,并对相关资料进行妥善保管存档;

2.为客户与企业提供优质的上门服务,对公司分配的企业客户进行专属服务,包括日常走访、信息采集、需求挖掘、问题收集、服务匹配、结果反馈等;

3.对于客户提出的疑问、投诉和建议,能够快速响应,并妥善处理;

4.协助梳理和优化客户服务体系、业务流程和操作规范,以达到高效化、人性化;

5.做好相关服务工作的信息收集整理和数据统计分析;

6.配合项目团队做好的品牌宣传、活动组织执行、形象展示、团队文化建设等工作;

7.按照团队排班安排,做好日常(含双休日)的服务窗口轮流值班工作;

8.协助做好服务大厅等公共区域的秩序维护和安全管理工作;

9.负责完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述 篇6

1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;

2.负责客服部客户档案建立与完善;

3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;

4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;

5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;

6.业主装修和过户手续办理;

7.完成上级领导安排的其他工作。

物业客服工作职责描述 篇7

1、负责全面协调业主办理进户、装修、工程质量问题返修等管理工作;

2、负责协调整理业主相关资料,做好业主档案管理;

3、负责制定客户服务流程,制定岗位职责和任务要求,并对员工进行系统培训及考核;

4、负责收集业主反馈信息,分析确定服务方向,提供差异化服务;

5、负责年度物业费收取,保障任务完成;

6、负责保持与其他部门的密切合作,做好日常协调及沟通工作。

物业客服工作职责描述 篇8

1.0 直接上级:项目负责人(助理)

直接下级:客服领班、客服助理

2.0 职责大纲:

2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。

2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。

2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。

3.0 职务内容:

3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。

3.2 确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。

3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。

3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才,从而优化公司的员工队伍。

3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

3.6 定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。

3.7 科学合理的编制本部门排班表。

3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。

3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。

3.10 负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。

3.11 负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。

3.12 遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。

3.13 为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。

3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。

3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。

3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。

3.17 草拟及发放客户的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。

3.19 严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

3.20 定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。

3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告

3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。

3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

3.25 遵从公司一切合理的工作安排。

物业客服工作职责描述 篇9

1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;

6、办理业主接房及装修手续;

7、完成上级交办的其它工作。

物业客服工作职责描述 篇10

1、负责服务接待和会议室整理工作;

2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的安排及会前、会中、会后各项服务工作;

3、 负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;

4、 对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的顺利进行;

5、领导临时交办的其他事项。

物业客服工作职责描述 篇11

1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

7、领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述 篇12

接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。

一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、负责主管以下员工培训的具体工作。

四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部带给的相关数据公布收支状况。

六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业客服工作职责描述 篇13

1.负责水吧客户接待、制作茶水、饮品;

2.负责水吧卫生及物品清洁、清点、登记;

3.负责配合销售人员,为客户解答物业服务问题;

4.所辖区域的日常管理;

5.负责每日对接待客流进行统计,做好每日的交接班工作,负责本岗位工作日志的填写工作;

6.负责区域的日常巡检,按要求填写各类表格;

7. 负责所有物品的完好与保护,发现有需整改及维修的按规定进行提报,并追踪处理结果;

8.负责检查了解相关的售楼信息和项目施工情况,以便为客户进行相关的解释说明;

9. 负责提前做好VIP客户的迎候和全程陪同准备;

10.负责对本岗位管理区域内的环境卫生进行监督,发现问题及时处理;

11.与其他部门和岗位做好工作的配合、协调、联系工作,及时沟通解决问题。

物业客服工作职责描述 篇14

1、根据前台服务及管理流程操作相关工作

2、认真仔细的为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;

3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;

4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;

5、维护客户关系,提升住户满意度;

6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件;

9、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服工作职责描述 篇15

1、全面负责物业项目客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队客服服务水平;

2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率;

3、管理团队做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作;

4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求;

5、管理本部门业务资料的简历、收集、整理、归档;

物业客服工作职责描述 篇16

1、负责项目的业主报事进行信息收集、跟进、及协调处理;

2、负责项目的物业费收缴、清欠工作;

3、负责业主投诉信息收集、处理以及上报;

4、协助处理突发事件的客户安抚工作;

物业客服工作职责描述 篇17

1、负责区域的巡视、监约;

2、负责物业费用的催缴;

3、负责客户诉求跟进处理以及回访、服务满意度情况统筹管理;

4、负责社区文化活动方案拟定及开展;

5、负责客服人员培训、管理等工作;

物业客服工作职责描述 篇18

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有 记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、 跟踪、检查工作;

4、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度 调查的各种数据 的统计分析工作;

5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

物业客服工作职责描述 篇19

1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

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