机关行政后勤岗位职责（通用24篇）

机关行政后勤岗位职责 篇1

1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、协助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

机关行政后勤岗位职责 篇2

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

机关行政后勤岗位职责 篇3

1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品：办公用品定期购入补给

3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金：行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

机关行政后勤岗位职责 篇4

1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

机关行政后勤岗位职责 篇5

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

4. 完成其他相关行政工作。

机关行政后勤岗位职责 篇6

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2.、负责各类销售数据的统计整理;

3、协助销售人员做好客户维护，及其他销售内务工作;

4.、接听客户来电，处理订单以及简单的技术咨询;

5、协助上级进行商务谈判;

6、完成公司交办的其他任务。

机关行政后勤岗位职责 篇7

1 医学检验所客人接待，安排会议。

2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

机关行政后勤岗位职责 篇8

1. 负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;

2. 认真组织落实办公会议构成的决定，组织协调综合性工作和各科工作关系，协助领导做好日常行政工作;

3. 协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文本材料的组织与协调工作;

4. 负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订，以及保管与流转;

5. 保管登记和按规定发放公司办公用品;

6. 完成领导交办的其他工作。

机关行政后勤岗位职责 篇9

1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;

4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序

机关行政后勤岗位职责 篇10

1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

机关行政后勤岗位职责 篇11

1、 负责公司电话转接及来访接待;

2、 全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;

5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

6、 协助销售部处理工作相关事宜;

机关行政后勤岗位职责 篇12

1.日常行政管理：员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

2.负责职场内部支持与服务，办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

3.各项管理规章制度监督与执行;

4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;

5.上级领导交办的其他工作。

机关行政后勤岗位职责 篇13

1.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;

2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

3.固定资产管理：盘点、统计和及时更新;

4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理，与小技术支持、保洁团队管理的对接;

5.校区各节日福利发放;

机关行政后勤岗位职责 篇14

1、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;

2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;

3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;

4、上级交办的其他工作。

机关行政后勤岗位职责 篇15

一、收集、整理、归档各类文件资料;

二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导安排的工作任务。

机关行政后勤岗位职责 篇16

1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

15、协助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。

机关行政后勤岗位职责 篇17

1. 参与筹建大学附属学校整体项目;

2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;

4. 落实有关会议及对外联络事务;

5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

6. 协助做好内部行政事务管理工作;

7. 其它由上级安排的工作。

机关行政后勤岗位职责 篇18

一、规划类

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;

二、重点行政事务类

1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;

2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;

3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

1、员工福利管理： 人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;

3、上级领导安排的其他工作事务。

机关行政后勤岗位职责 篇19

1、负责组织和安排总经理办公会议;

2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;

3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;

4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;

6、负责起草总经理及部门各类相关文件;

7、负责协助把控各部门的签批文件;

8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;

9、负责监管文档资料管理的保密;

10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;

11、每月办公用品的发放，办公用品库房的管理;

机关行政后勤岗位职责 篇20

1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

机关行政后勤岗位职责 篇21

1、负责文件的拟制及报批，会议管理及会议纪要编写;

2、公司印章、证照管理：根据各部门工作需要，按印章、证照管理相关规定，提供盖印等服务并做好登记;

3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

6、档案资料管理。

7、完成公司领导交办的其他事项。

机关行政后勤岗位职责 篇22

1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

机关行政后勤岗位职责 篇23

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

机关行政后勤岗位职责 篇24

1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。