担保公司行政管理岗位职责(精选15篇)
担保公司行政管理岗位职责 篇1
1、负责所在部门的行政事务管理(公文处理、文档材料整理,数据分析、行政后勤)等工作;
2、负责部门会议的组织管理、会议记录等相关工作;
3、领导交办的其他临时性工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇2
1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。
2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。
3.参与公司工作计划的制定和重要会议的组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。
5.审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。
6.日常接待工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇3
1. 负责员工招聘和人事档案的建立和管理;
2. 负责公司日常管理和项目管理,包括考勤,福利,活动组织;
3. 负责公司项目申报,专利申报和维护工作;
4. 负责员工社保系统的及时申报;
5. 完成领导安排的其他工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇4
1.制定公司行政管理制度,组织、协调、监督制度和流程的落实;
2.负责公司行政费用成本核算、成本控制;
3.负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;
4.协助完成各类公司活动的协调与执行,如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;
5.行政专案的推动和落实;
6.负责公司相关资料的各项管理工作;
7.领导交办的其他事项。
担保公司行政管理岗位职责 篇5
1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,
3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
担保公司行政管理岗位职责 篇6
1.按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;
2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;
3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;
4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;
5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。
担保公司行政管理岗位职责 篇7
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
担保公司行政管理岗位职责 篇8
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
担保公司行政管理岗位职责 篇9
(1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善,确保公司信息安全;
(2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;
(3)负责公司日常员工的机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;
(4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务
担保公司行政管理岗位职责 篇10
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
担保公司行政管理岗位职责 篇11
1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;
2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇12
1)负责日常办公室内务;
2)配合总经理撰写和完善相关文案;
3)配合开展知识产权文档整理、网申上传、及代理机构协调工作;
4)配合进行科技项目文档整理、网申上传、及科委和代理单位协调工作;
5)配合开展研发项目进度检查及对外委托协调工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇13
1、整理公司产品合同及采购合同
2、采购生产用品及零件,并跟进工期、质量
3、记录客户信息并及时反馈,连接内部与外部
4、做好库房及现场物料管控
5、总经理安排的其它文职工作
担保公司行政管理岗位职责 篇14
1、负责公司公务接待工作,协调来访客人的交通、食宿等安排;
2、负责公司重要会议、活动的后勤保障;
3、负责公司各类统计报表的填报;
4、协助完成行政日常性事务、后勤管理工作;
5、完成领导交代的其他工作。
担保公司行政管理岗位职责 篇15
1. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务
2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确
3. 管理并维护公司内部人事档案
4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格
5. 接听人力资源服务热线
6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训
7. 在需要时,提供培训支持
8. 系统地管理培训记录和培训材料