企业新员工入职流程大纲

一、 办公人员入职

(一)入职准备

用人部门负责安排办公位，整理电脑内相关资料，如有需要可安排申领电话;

人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置;

(二)入职报到

1、新员工报到需携带物品：

一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)

身份证原件及复印件;

学历、学位证明原件及复印件;

资历或资格证件原件及复印件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明

2、人事部负责的工作：

收集新员工报到所带物品，整理存档;

与员工签订劳动合同 ;

建立员工档案、指纹考勤;

介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

将新员工移交给用人部门;

3、用人部门负责的工作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

(三)入职手续

1、填写《员工履历表》;

2、发放《公司规章制度》，新员工阅读后一周内收回;

3、确认该员工调入人事档案的时间;

4、带新员工到所在部门，介绍给部门主管及其同事;

5、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告;

6、更新员工通讯录等相关信息。

(四)入职培训

1、组织新员工培训;

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

(六)入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事资料库。

二、 车间员工入职

(一)入职准备

生产部门准备好空缺岗位

(二)入职报到

1、新员工报到需携带物品：

一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)

身份证原件及复印件;

体检合格证明

2、人事部负责的工作：

收集新员工报到所带物品，整理存档;

将新员工移交给生产部;

3、生产部负责的工作

负责安置岗位，介绍并帮助熟悉工作环境;

制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

(三)入职手续

1、确认该员工调入人事档案的时间;

2、更新员工通讯录等相关信息。

3、设置员工指纹信息

(四)入职培训

1、由生产部负责组织新员工培训;

(五)转正评估

1、生产部根据新员工在使用期内表现情况给予合格与否

(六)入职结束

待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事资料库。

注： 1、试工期

有新员工和公司双方约定：所有新员工试工期3天，试工期间公司根据员工的工作表现有权利决定新员工的去留，同样，新员工也有权利决定去留，在此期间，公司原则上不支付工资，试工期满后工资从入职第一天开始算起。

2、试用期

员工试用期一个月，根据该员工的个人素质、出勤情况、工作态度、工作能力，在试用期满前一星期由生产班长评定，主管确认，人事部审核确认该员工是否达到录用标准。

1> 经审核达到录用标准：

下发工作服两套冬装，两套夏装(具体分配依据库存情况)

下发员工衣帽柜钥匙

办理社会保险(在每月10日之前转正的员工)

正式归入员工花名册

2> 经审核未达到录用标准：

决定不录用的当天结清该员工在试用期内的工资