大學協會會員聯歡晚會方案

主辦：ｘｘ農業大學校團委、ｘｘ農業大學社團聯合會

承辦：ｘｘ農業大學電子商務協會

ｘｘ農業大學吉他協會、ｘｘ農業大學金融協會

活動時間：XX年11月11日

活動地點：東區公寓第一飯堂三樓

主題：創新，溫馨，友愛

活動對象：ｘｘ農業大學電子商務協會、ｘｘ農業大學吉他協會和ｘｘ農業大學金融協會會員，華農所有對此活動有興趣的學生

一活動宗旨/目的：

⒈本活動積極響應學校領導和學校團委大力開展社團活動，豐富大學生活的號召。透過這次活動不僅使本協會會員增進交流、促進友誼，更使不同協會間的會員（特別是07新進的會員）有了互相認識的機會，增加對協會的歸屬感，對社聯的歸屬感，爲以後各項活動的順利開展打下好的基礎！

2.透過此次活動使全體會員感受到協會生活的豐富多彩，樹立對協會的信任，更加喜歡自己的協會，當他們在朋友同學面前說起自己協會的時候可以讓人起羨慕敬仰之情。透過一傳十﹑十傳百的效應使自己的協會在全校甚至全廣東高校樹立起良好的口碑。

3.舉辦一次活動也會讓協會的理事幹事從中得到鍛鍊，他們是協會的棟樑，應該以搞活動的形式讓他們多謝鍛鍊，爲協會的壯大發展打下基礎。

4.從華農所有的社團整體來看，社團的發展壯大需要社團間頻繁且有效的合作，但由於社團間文化的差異和活動時間上的衝突，大部分協會之間疏於有效的交流和溝通，以至錯過了許多良好的合作機會。透過這次活動能爲3個協會間建立好溝通的橋樑，並希望能將這個橋樑伸延至華農的每一個社團。

5.透過這次活動還能使會員感覺到協會對他們的關心與體貼，讓他們在經過近一個學期的學習和在協會的工作後在協會理事的組織下過一個快樂有趣的週末，在他們的大學生活的記憶中添上一道靚麗的風景。

二活動流程：

1）時間流程：a10.25前確定完成場地的申請和經費的確定

b10.31前確定聯誼晚會的節目安排和順序

c11.5前確定好聯誼晚會所需的器材的租用

d11.11下午佈置好場地，晚會進行

2）節目流程：a主持人的對各協會的介紹，電協會長致詞晚會開始

b吉他協會的精彩表演

c電商協會和金融協會的精彩表演

d現場請位會員談談他（她）對大學和協會的認識

e會員自由交流30分鐘

f各協會的特色小遊戲

h晚會結束

三經費統計：

項目用途單價數量總計備註

打印策劃書打印，通知會員0.1元/張1000100通知包括三個協會的會員

場地佈置場地佈置150150150包括氣球，綵帶等等

設備租用和運費表演用XX00200

場地費XX00200

獎品特色遊戲用150150三個協會的總合

海報15345

紙杯飲水5元/條6條30

飲用水到場會員飲用7元/桶4桶28

總計903元

三個協會共同分擔