當前位置:學識中文吧 > 工作 > 工作計劃 > 客服工作計劃 > 客服工作個人工作計劃(通用3篇)
手機版

客服工作個人工作計劃(通用3篇)

來源:學識中文吧 閱讀:2.83W 次

客服工作個人工作計劃 篇1

一、明確指導思想

客服工作個人工作計劃(通用3篇)

以提高質量爲宗旨,以客戶滿意度爲標準。

顧名思義,作爲客戶x部門,我們所做的一切都是爲了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶爲中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變爲競爭,誰的更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶意識,並且以此來帶動全部門員工,手機版使我們的更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的.工作,可以將我們的主要工作目標分爲兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

I、鞏固並維護現有客戶關係。

II、發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標I可以透過以下途徑:

1、透過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

2、定期選擇客戶羣,進行有針對性的回訪及促銷。

完成目標II可以透過以下途徑:

1、在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列爲我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展爲既有客戶。

2、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

客服工作個人工作計劃 篇2

電話安排

1、諮詢電話:

1)針對撥打諮詢熱線進行諮詢的客戶

2) 對電話諮詢的客戶所需要的產品進行詳細講解並促成銷售

3)要求:詳細瞭解客戶及使用者情況,根據情況推薦2-4款適合的機器,並將通話情況詳細記錄。詳見“電話記錄”,每天所做記錄,由值班人員進行彙總後發給李悅。

4)接線人員安排:1號線 趙立超;2號線 李悅;3號線 王巖;4號線 李欣欣。

2、未購買客戶回訪:

1)針對前一天的客戶進行跟進,根據前一天的客戶記錄(參照呼叫記錄),針對不同的未購買原因,組織不同的話術跟進客戶。

2)人員安排:王巖、裴亞星、李欣欣(對於產品、話術都比較瞭解,溝通比較順暢,應對問題比較靈活)

3)要求:參考電話記錄中溝通的記錄(用途、使用人年齡、具體情況、意向大小及支付方式),自行組織語言與客戶溝通,最大努力達成訂單,讓客戶購買。

3、每天老客戶回訪:

1)每人每天10個老客戶回訪,從最初訂單開始,主要針對購買過凱亞、江航的客戶,主要針對機器執行情況以及使用者感受進行回訪,在回放過程中,透過告訴客戶和強調日常保養注意事項來促進配件銷售(吸氧管、過濾芯)並進行其他產品的銷售(血氧儀、血壓計等)。

2)人員安排:王靜、王娜、孫靜(瞭解話術流程,雖然有些照搬,能夠應付一般問題)

3)要求:每人每天10個回訪電話(按照有效溝通數量計算,未接通、掛斷或時間不方便的不計數),回訪需要遵照回訪流程進行,具體參照《已購買客戶回訪話術》,回訪完成後,需要對回訪做出詳細記錄,參照《客戶回訪記錄》,要求再次購買率25%

4、作廢訂單回訪:

1)針對2月前已取消未重新下單的客戶進行回訪

2)瞭解客戶客戶目前情況,推薦機器、配件或其他產品

3)人員安排:王巖、王靜、王娜、孫靜

4)要求:自行組織話術,瞭解客戶有沒有購買產品,沒有購買的確認原因並促成訂單,已經購買製氧機的轉配件。

客服工作個人工作計劃 篇3

現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務部作爲呼叫中心新成立的工作組,在大家的支援幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。爲了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量爲宗旨,以客戶滿意度爲標準。

顧名思義,作爲客戶服務部門,我們所做的一切都是爲了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶爲中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變爲服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分爲兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

I.鞏固並維護現有客戶關係。

II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標I可以透過以下途徑:

1.透過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

2.定期選擇客戶羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標II可以透過以下途徑:

1.在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列爲我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展爲既有客戶。

2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1.豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該爲誰服務。

3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

以上三點條件中,業務知識可以透過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規業務培訓及區縣部每週的例會都爲客服部創造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的6252與8的綁定也爲此帶來了很大的便利。在理想模式中,今後的每個客戶來電都將被記錄並由諮詢員輸入該客戶的相關資訊,而這些資料一旦被彙總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務視窗,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或8諮詢熱線。客服部門承擔着爲客戶服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因爲服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及資訊傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負着監督檢查,考覈落實,評估改進的責任。

但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考覈落實,評估改進?這裏就需要運用到ISO質量認證體系。“以客戶爲關注焦點”是2版ISO9標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有透過一系列嚴格的`相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考覈落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

三、具體操作手法

1.依託呼叫中心大環境,靈活運用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前後臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的,作爲客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況瞭如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成爲大客戶的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間資訊交互的橋樑。具體的講就是及時瞭解客戶近期的出遊動向併爲其量身定製相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些資訊傳達到客戶手中。

2.“走出去,請進來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比透過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

3.適當的激勵措施

客戶服務部工作的開展離不開衆多8諮詢人員的鼎力支援,而對積極提供客戶資訊的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中採取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄爲引導人的新客戶,而該客戶今後每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解爲:某諮詢員提供一客戶資訊,經由客服人員操作後該客戶購買了旅遊產品出遊,則該諮詢員獲得一定獎勵,而若干月後該客戶再次購買了我們的旅遊產品,則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客戶資訊。

本文連結:https://www.xszwb.com/zh-hant/gzjhfanwen/kefu/0ml2gw.html

Copyright © 2024. 學識中文吧 All right reserved.

文字美圖素材,版權屬於原作者。部分文章內容由網友提供推送時因種種原因未能與原作者聯繫上,若涉及版權問題,敬請原作者聯繫我們,立即處理。