檔案活動的總結（精選3篇）

檔案活動的總結 篇1

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，爲現實服務，替未來着想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們透過認真做好檔案材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案資訊資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

一、基本狀況介紹：　　(一)、單位的基本狀況：光明熱電有限職責公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572。6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據滿洲裏市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、爲國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先後投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本着爲滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成後可新增加供熱面積150平方米，年可發電1。2億千瓦時。　　目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司透過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，爲下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱帶給了基礎保證。

(二)、檔案工作的重要性　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源複雜、資料廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的資訊資源，在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積覈實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。　　(三)、檔案工作的基本狀況

爲了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地爲公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室爲中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司透過滿洲裏市檔案級驗收後又由20xx年00月透過了自治區00級驗收。　　二、領導重視檔案工作是關鍵　　(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員

爲了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理爲檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支援和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時爲了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習，透過學習提高了檔案工作人員的業務潛力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裏市檔案局的規定結合自身狀況實際狀況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團檔案材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

(二)、加大投入，解決突出問題　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，爲此公司將建立檔案室列爲重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較爲緊張的狀況下，設定了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫溼器使檔案室到達本文來源於網絡站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，

三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提　　(一)、收集、整理、鑑定、統計　　爲了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發檔案、公司上報檔案及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了用心主動的收集和徵集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。　　在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用狀況進行了統計和登記，透過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。　　在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定，目前公司檔案室以收集到有儲存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

(二)、編制檢索工具　　(三)、開展微機檔案　　爲了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作爲企業做好服務　　(一)、開展檔案晉級達標爲企業晉升爲(星際)企業服務

(二)、利用檔案爲企業聯絡經濟效益和社會效益　　幾年來我們透過認真開展檔案規範化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的資訊資源爲公司取得了必須的經濟和社會效益。　　20xx年公司組建成立之初，由於供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員透過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員透過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大範圍的生產事故。

20xx年在公司的生產執行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，超多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，爲此公司生產人員透過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改爲錘式碎煤機，改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%，一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，爲此公司成立了科技攻關小組，透過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環本文來源於網絡站，使公司廢水到達了的零排放，即爲環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節約水資源24萬噸。

20xx年隨着滿洲裏市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，爲此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，透過檔案資料的運用即節約了時間又節約了超多的設計費用。

(三)主動服務，編制參考資料爲領導服務　　(四)、建立信用檔案爲企業服務　　在加強基礎工作檔案管理的同時我們還爲公司供熱範圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費狀況)並實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也爲公司的營銷管理創造了便利的條件。　　公司作爲一家社會公益服務性的企業，帶給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，爲此公司把保證安全生產、提高供質量作爲首要任務，我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。　　公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的狀況、公司組織專業技術人員透過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支援和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，透過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地爲光明熱電公司的各項工作服務。

檔案活動的總結 篇2

20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神爲指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本着“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

1。完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。

2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

3。以“6〃9國際檔案日”爲契機，透過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦爲期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，爲學校科學發展營造良好氛圍。

二、整合開發檔案資源，增強檔案服務潛力意識，推動檔案管理服務升級

1。加強館內基礎服務設施建設，增強服務潛力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明瞭;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，爲廣大師生創造良好的服務環境。

2。按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案資訊在線搜尋功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。

3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ羣等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流羣已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業2務潛力，增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。　　三、進一步完善檔案網絡管理系統，加強了檔案的資訊化建設。

1。完成了《吉林大學檔案資訊化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，爲檔案資訊化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。

2。加強了檔案資訊數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的資訊化水平。

3。嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子檔案的實時接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。　　1。成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較爲專業的講解員梯隊。　　2。透過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

3。完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。3

五、紮實開展校史研究工作，透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100週年爲契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰100週年紀念專集》，透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較爲全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。　　3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較爲全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4。完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1。檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2。檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求瞭解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

3。檔案庫房的合理佈局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。　　4。檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今後的工作思路

1。進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。

2。加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

3。強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神禮貌和物質禮貌，實現檔案文化從幕後走向前臺。

檔案活動的總結 篇3

這一年來，在局領導和同志們的關心支援下，本着爲教育工作服務，爲基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作狀況彙報如下：

一、邊幹邊學，努力做好本職工作　　本着爲教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。　　第一、爲廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考覈表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、用心配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。

第九、用心完成局裏要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考覈工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業務潛力　　在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理　　一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，用心完成檔案相關工作。　　檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地爲廣大教師服務，爲教育工作服務。