祕書個人總結（精選12篇）

祕書個人總結 篇1

在公司實習期間，才意識到祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面資訊的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議開展調查研究，瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

接待人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地爲客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化爲了實踐，同時還學到了許多書本以外的東西。課本上曾強調過的祕書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。

我充分感受到作爲一名祕書，所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的，需要我有極大的'耐心和細心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時認真仔細且不厭其煩，並要勤於動腦思考，才能真正地完成好任務。如我在整理檔案時，拿到檔案首先做的是輸入檔案的目錄，然後再按日期把檔案排好序有些檔案年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時耐心是必備的。但是這時我再在檔案目錄輸入頁碼時，所有的檔案目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎麼待人接物，如何處理各種事情。

回想起來，實習是有成績的，也有做得不夠的地方，主要表現在以下幾方面：

1、工作欠主動；

2、工作有時缺乏認真的態度。如在工作的過程中與同事聊天。我認識到這些不足，同時讓我明白：①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因爲我現在已經是成年人了，要對所做的事情負責，況且現在的社會競爭激烈，大學生都很

難找到工作，所以一定要珍惜每一次的實習機會。②要踏踏實實地工作，虛心請教、刻苦鑽研，努力發揮自己的潛能，這樣才能進步，也更容易地被用人單位接受以至留用，否則，便會失去就業的機會。 ③不斷地向他人學習。一個人的知

識和本領是很有限的，要想使自己的知識和本領不斷提高，就需要向他人學習。

這次實習，給了我很深的體會：

1、打好基礎非常重要；因爲基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的，需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應，仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學習，透過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運動比賽，有開心，有失意，要經得起考驗，需要不斷的拼搏。

面對以後的工作，我將會更加努力拼搏，爲自己的未來打拼出一片精彩！只有不斷開拓進取，才能在不斷變化發展的社會。

20xx年12月25日

祕書個人總結 篇2

一、 虛心學習，不斷提高政治素質和業務水平。

面對新的工作崗位、新的工作環境，具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來，我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的xx大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策，以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神，進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識，提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識，取人之長，補己之短，從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作，都有了一個從感性到理性的認識，而且透過深入的學習交流，使自身不斷開闊了視野，豐富了知識，提高了修養，加深了與各位同事之間的感情，堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、 踏實工作，努力完成好領導交辦的各項工作任務。

半年來，在主任的帶領和同事們的支援下，自己主要做了以下幾項工作：

一是認真做好領導講話、資訊簡報及檔案、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作，同時，圍繞企業重點工作和生產經營實際，及時撰寫上報市交委總結材料1份，各類檔案4份，資訊5篇，並有4篇在報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。

二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作，並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間，熱情、周到地做好迎來送往工作，鍛鍊了自己的組織能力和待人接物能

三是積極配合做好信訪工作，重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題，及時以電子郵件形式，向居民逐一做了詳盡、細緻的反饋，爲維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想，在堅持做好集團公司一週活動安排等日常事務性工作的同時，對領導臨時交辦的任務，如爲甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作，都認真對待，及時辦理，不拖延、不誤事、不敷衍，盡力做到讓領導放心和滿意。

三、幾點工作體會

一是辦公室作爲整個集團公司上情下達，下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶，自己作爲其中的一員，必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風，時刻注重言談舉止，樹立辦公室工作人員的良好形象，發揮好服務職能作用。

二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中，既要勤請示、多彙報，又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力，當好領導的參謀和助手。

三是從事文字綜合工作，必須堅持理論聯繫實際，只有在深入調研，掌握第一手資料的基礎上，才能做到行文簡潔、言之有物，爲領導決策反映準確資訊，提供可靠依據。

四、存在的不足和今後的努力方向

半年來，在辦公室領導和同事們的指導幫助下，自己雖然做了一些力所能及的工作，但還存在很多的不足：主要是閱歷淺，經驗少，有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密，視角不夠靈活，缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況瞭解不多，理論和專業知識不夠豐富，導致工作有時處於被動等等。

針對以上不足，在今後的工作中，自己一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆，不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識，積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作，發揮好辦公室的視窗示範作用。

最後，衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議，以便我今後更好的勝任本職工作，爭取更大的進步。

祕書個人總結 篇3

時光荏苒，20xx年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千，我是在20xx年7月3日進入公司工作的，現在在公司總經辦工作。在這180余天的日子裏，是熟悉瞭解公司的過程，也是認真爲公司做事的過程。很快要進入20xx年，在這新舊交錯的季節裏，對今年的工作經過一番思考，現將本人在公司半年工作進行總結，向領導彙報。

20xx年，是浙江日升公司內部機構工作深化細分的一年，也詩司工作流程編訂製度完善的一年，更是準備爲08年公司機構成立事業部立覈算運營的一年。在這關鍵的時期，我能在今年的7月份加入日升公司工作，我感到很榮幸。半年來，我在公司各位領導的帶領下，緊密團結公司各同事，堅持求真務實、埋頭苦幹的作風，積極發現工作問題並探尋解決之道；在團結向上、奮發有爲的公司環境裏，發揚艱苦奮鬥的精神，努力做好本職工作，爲領導獻計獻策，完成領導交辦的其他工作。現將本人在20xx年主管或協辦的幾項工作向公司領導做以簡要彙報。

一、深入調查研究，努力完成公司網絡佈局方案

在20xx年7月份，經過公司有關同事的助和支援下，熟悉學習公司3類產品基本資訊，深入調查同行業100多家公司的網站佈局，與公司經銷商電話溝通近60餘人次，QQ交流近200人次，在8月份初，完成《日升公司網站佈局修改（8.3）》網站建設初步方案，同時增加《網絡客戶在線訂購流程與工作標準（8.3）》和《經銷商網絡下訂單操作流程與工作標準》，並補充修訂了《浙江日升衛浴潔具有限公司網絡管理規範》，時刻關注日升公司經銷商的網絡營銷工作，收集網絡資料16份，特別關注公司產品在網絡上的價格標注，尤其是常州、宜昌等地的淘寶網情況，及時饋資訊到公司國內銷售部，並協助解決，在與日升公司經銷商溝通中得到很的支援和較高的讚譽。

二、銷售工作出差，積極瞭解產品終端資訊

在8月22日至29日，先後出差了福州、廈門、合肥。主要的任務協助銷售部出差同事完成出差任務。經過多看多聽再問，瞭解熟悉了公司產品在終端佈局。公司在此三處地方的東方家園銷售不是很樂觀，退場是最合理也是最無奈的一個決定，相對而言，百安居就專業多了。分析原因歸納有三個方面，

一是地理位置，在這三個城市，東方家園的地理位置都不是很好，今後我們一定要做好地理位置分析，如居民的消費水平，GDP，交通情況，政府開發發展方向等等。

二是我方產品擺放位置，一定要有科學陳列，與附近同行業同類產品擺設要顯示出優勢點。

三是促銷人員的營銷能力，要加強促銷人員的的推銷能力，給予一定的知識培訓。

三、公司十週年司慶，協助完成策劃與服務工作

公司十週年司慶的工作，詩司至關重要的公司。從多方位瞭解司慶的準備進度，積極協助副總司慶的策劃準備工作。積極協調配合各部門領導，探討研究，考慮存在風險因素，主動爲領匯出力出計，積極爲公司的發展出力流汗，爲公司十週年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日，先後與日升公司客商電話溝通80多人次，參加小會議17次，參與起草了20餘份文稿，定搞7份檔案，制訂5份工作表格，爲20餘位客商預訂回程票務。全程參與了公司十週年司慶的策劃、準備、接待、宴請、會議、送行等工作。因爲詩司第一次舉辦，司慶雖有美中不足，但也圓滿完成任務，不少日升公司客商給予了我毛司高度的評價。

四、規範流程管理，協助編訂流程檔案

協助總經理以強化流程管理爲主線，以健全完善各項管理流程爲出發點和落腳點，先後實施和推行了《公司工作管理流程建設管理工作》、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》、《五金相關倉庫滯料處理管理工作》，明確了五金廢料、滯料處理的職責權限和操作標準，推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規範化執行。按領導的指示，並起草了《五金掛件產品退貨管理工作》、《鏡業產品退貨管理工作》、《五金掛件定做產品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內補發管理工作》、《五金掛件配件國內銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》、《公司退鍍產品管理流程圖與工作標準》、《公司新產品研發管理流程圖與工作標準》。在近三個月裏起草制訂過程中也學到了很多有用的知識，工作能力上了一個新的臺階，更有信心協助總經理完成公司工作操作流程化、規範化、制度化、科學化。

五、協助總經理日常工作，作好機要祕書職責

從20xx年9月20日當任總經理祕書工作以來，努力搜尋有關知識，努力學習，兢兢業業，認真做好。先後參加小會議共60餘次，努力作好公司重要會議記錄，會議記錄草文總有50多份，刊出正式會議記錄有9份。起草、存檔整理總經理簽發檔案，不完全統計達20餘份；協助總經理對公司管理制度、規章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂，有流程檔案11份，已在執行流程檔案3份，並作好監督工作；經銷商運營管理調研與完善，接聽電話、妥當應答，並做好總經理出差或不在辦公室時電話記錄有20餘份；協助制訂總經理的日常工作工作，配合安排商務活動，代總經理參加社會單位商業研討會4次；以及做好辦公室日常清潔衛生工作；積極完成總經理交辦的其他工作，如申報廚衛百強企業全程跟蹤負責，圓滿達成工作目標並接近收尾工作。透過近段時期的努力，自己感覺業務水平有新的進步，有新的提高。

回顧20xx年工作，成績的取得與總經理的正確領導、同事們的團結協作是密不可分。我在做好本職工作的同時，也在思自己，工作上的不足和問題是今後應該時刻注意和逐步改進的：

一、本職業務能力更要加強

認真總結這半年來的工作，自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方，特別是未能真正做好總經理的幕僚工作，沒能很好的爲總經理出謀劃策。因此，我要努力學習先進管理知識和提高謀劃水平，成爲我20xx年擡高工作標準，重點努力的目標之一。二、與同事間聯繫和交流的機會較少

加強與同事間的溝通，是一個團隊成員之間增進了解、化解矛盾、理順情緒、統一思想、達成共識的有效渠道。我在今後的工作中，要在加強與各部門同事及時溝通的基礎上，樹立服務意識，多深入基層，多傾聽一線工人的心聲，饋資訊給總經理，配合總經理努力營造和諧、團結、平等、愉快的工作環境，協助總經理增強企業的凝聚力和向心力，爲日升公司發展排除障礙，提供有力的思想保證。

三、工作方法有時簡單，遇到急事不夠冷靜，不能十分客觀地處理問題

半年來的工作實踐，使我深刻體會到，作爲總經理祕書，也就是總經理的助手，只有深入和全面地的思考問題，纔能有解決問題的正確方法，只有團結廣公司同事們，依靠集體的智慧和力量，採取合理的方式，才能從容應對，扭轉複雜局面。

四、學習深度不夠

學習是一個人、一個企業、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學習，切實提高學習的能力，獵取更多的知識，是現代企業管理者必須具備的基本素質。20xx年，由於事務繁忙工作緊張，學習的時間相對減少。在20xx年，我在這方面對自己提出更高的要求，要在學習管理知識、理論知識的基礎上，向先進的公司同事學習專業知識，向同行有關人士學習先進的經驗方法，把先進的經驗和成功的做法應用到實際工作中，努力爲公司穩定和發展做出更的貢獻。

祕書個人總結 篇4

各位領導：

您們好。

時光荏苒，面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx，回望過去的一年，又難以忘懷的欣慰，也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來，在單位領導的耐心指導和助下，我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺，不斷進步。回顧過去，展望未來，使人警醒，使人明智，催人奮進。所謂“志當存高遠，真誠寫春秋”。在過去的一年裏雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員，現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要彙報：

1、負責接聽電話，接待來人員，保持良好的禮節禮貌。

2、負責辦公室的衛生清潔。

3、做好會議紀要。

4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。

5、負責辦公室的文祕、資訊、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬，留底。

8、完成部門領導臨時交付的任務。

9、負責傳真件的收發工作。

10、負責資料室的保管工作，做好圖紙資料出入庫的登記。

11、協助領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、彙報，及時饋及落實領導指示。

12、管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、協助領導管理基建工作。

回顧過去一年的工作，有付出，也有收穫，更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味着新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不但進步，不斷提升。透過各種途徑進行學習，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。

作爲工程部辦公室的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始於易，天下事始於細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實。其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。

述職人：張玉峯

20xx年12月24日

祕書個人總結 篇5

一年來，在常委會黨組的領導下，在機關全體同志特別是研究各位同志的幫助和支援下，立足現職崗位，圍繞中心任務，認真學習，紮實工作，與時俱進，開拓創新，較好地完成了各項工作任務，爲市__屆人大及其人大常委會依法行使職權提供了及時有效的服務。概括起來，主要有三個方面的成績：

一、狠抓自身學習，政治素養和工作能力有了一定提高。

一年來，我始終按照上級的要求和工作需要，把學習擺在重要地位。在機關黨支部和各位祕書長的組織下，我積極參加集體學習活動，系統地學習了“三個代表”重要思想、黨的__大和__屆三中全會精神。透過學習，使自己的理想信念更加堅定，世界觀、人生觀和價值觀更加明確。

特別是透過學習__大和__屆三中全會精神，我對新一屆中央領導集體的施政綱領有了更加清晰的認識，對我國的國家體制、組織形式和執政方式有了更加深入的'理解，從而進一步明確了今後的發展方向和任務目標，堅定了完善人民代表大會制度的信心和決心。在集體學習的基礎上，我將更多的時間用於個人自學。一年來，我利用工作之餘，認真學習了部分法律法規，學習了市場經濟方面的有關知識，增強了適應形勢變化的能力和駕馭工作局面的能力。同時堅持學中幹、幹中學，結合開展人大工作，重溫了有關公文寫作、對上宣傳、調研資訊等方面的基本知識，使自已的服務水平得到提高，爲勝任本職工作打下了基礎。

二、紮實開展工作，爲人大及其常委會提供了較高水平的服務。

根據工作分工，我與綜合文字材料組的同志們一道，認真做好各項文字材料的起草工作。一年來，圍繞人大及其常委會不同階段的工作重點，我們先後組織起草了七次常委會會議的程序、講話和其它綜合材料，組織籌備了十二次主任會議並形成了四份主任會議紀要，參與組織了全市人大工作會議並主持起草了市委書記講話、市委有關決定和整個會議程序，負責起草了人大常委會XX年工作計劃和XX年人代會工作報告，編制印發了6期《人大工作》。

工作中，堅持抓早字、爭主動，善始善終地完成任務，確保不誤時、不誤事；堅持高標準、嚴要求，每個環節都做到一絲不苟，確保高質量、高水平。尤其在籌備市__屆人大二次會議期間，我們在對所承辦的人代會報告認真研究起草的基礎上，根據領導要求先後進行了20多次修改，確保讓領導滿意。同時，在人大宣傳工作上，本着質量並重的原則，積極向省內外的新聞媒體投稿，宣傳我市的人大工作和人大制度建設，取得了較大成效。全年共在濰坊市以上新聞媒體發表稿件百餘篇，所編輯的內部刊物《人大工作》，質量不斷提高，內容更加豐富，成爲宣傳我市人大工作的一個重要視窗和陣地。

三、加強個人修養，保持了廉潔自律的良好形象。

一年來，認真貫徹執行黨中央、省市委關於廉政建設的規定，帶頭嚴格執行廉政規定，抵制腐朽思想的侵蝕，做到一身正氣，兩袖清風。認真執行廉政建設責任制，自覺構築防腐拒變的心裏防線，做到老老實實做人，清清白白做事。堅持以身作則，潔身自好，公道正派，表裏如一，用自己的實際行動維護人大機關的權威和形象。在日常工作生活中，嚴格自我管理、自我約束、自我監督，“每日三省吾身”，時常檢查自己的言行，自重、自省、自警、自勵，時時事事嚴格要求，始終做到不貪不佔。

思想上時刻牢記黨的宗旨，把羣衆答應不答應、贊成不贊成、高興不高興、滿意不滿意作爲工作的出發點和落腳點，積極實踐權爲民所用、情爲民所繫、利爲民所謀的“新三民主義”，保持了一名共產黨員的良好形象。

總之，過去的一年，是勤奮進取，開拓創新的一年，自己做了一些工作，取得了一定成績，但同時也存在着一些差距和不足。在今後的工作中，我將繼續以“三個代表”重要思想爲指導，不斷髮揚成績，克服不足，與時俱進，開拓進取，不斷開創人大工作的新局面。

祕書個人總結 篇6

一年來，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，紮實工作，透過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。

一、透過學習，政治素養和工作能力有了一定提高

一年來，我始終按照領導的要求和工作的需要，把學習擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學習活動，系統地學習了“三個代表”重要思想、黨的__屆三中、四中全會精神，以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產法》、《道路交通安全法》等法律法規，使自身的思想理論和法律素養得到了進一步的提高和完善。

針對本職崗位的特點，我利用業餘時間對電腦網絡知識和檔案管理規範加強了學習，使自己的業務技能不斷增長，工作能力不斷加強，力求勝任本職工作，發揮應有的作用。

二、紮實工作，努力爲人大及其常委會提供更好的服務

作爲機要科祕書，我主要做了以下幾項工作：一是爲“一室六委”做好檔案打印工作，盡力做到快速、準確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作，爲領導查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進館工作，順利完成任務。三是在分管領導的帶領下，爲建設好人大網站貢獻了自己的力量，做到資訊及時更新。人大網站現已成爲宣傳我市人大工作的一個重要視窗。四是盡好人大收發員的職責，保證檔案傳遞的'快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達。五是服從領導安排，儘自己所能完成領導交辦的各項任務。

總之，在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，在今後的工作中，我將發揚成績，克服不足，朝着以下幾個方向努力：

⒈堅持不懈地努力學習政治理論、人大知識和法律知識，並用於指導實踐，以更好的適應社會發展和工作的需要。

⒉熟練的掌握各種業務技能特別是計算機操作、文祕寫作，不斷提高自己的業務技能。

⒊實踐是不斷取得進步的基礎。我要透過實踐不斷的鍛鍊自己的膽識和魄力，提高自己解決實際問題的能力，並在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情的對待每一件工作。

祕書個人總結 篇7

我在沒有真正接觸機要工作以前，一直認爲機要工作是一件非常簡單、非常容易的`事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合祕書崗調整成爲機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時時處處都要講、講安全、講程序，時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻，就很容易出問題，而且很可能是問題。半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管；定期做好檔案的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作；審覈所有指揮部對外發文的格式、編號工作；市政府oa平臺檔案下載及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發放；指揮部領導日誌的統計整理；保密紙的銷燬；密級檔案的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜誌的徵訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類檔案、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。爲此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越勝作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手裏耽誤；不讓檔案在自己手裏積壓；不讓錯誤在自己手裏出現；不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級檔案較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要檔案的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到檔案後，首先要注意傳遞檔案的時間，避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握檔案的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好檔案的傳閱管理登激作，及時將傳閱完的檔案收回，按順序分類，確保檔案安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，爲領導服務、爲機關服務、爲基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類檔案的中心集結地，無論是上即文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源爲指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理；對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子檔案同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱；對上報市政府的重要緊急檔案，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱爲家服務，及時查找調閱檔案內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，爲確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考覈力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長爲本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。爲給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重任務，家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅爲789件，預計今年檔案辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些檔案流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。爲此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的檔案收發傳遞工作量極，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃着神經，我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將機要工作做得更好。

祕書個人總結 篇8

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。

總認爲把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致有時看着人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時偶爾處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，

工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、缺乏創新意識，

平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作爲一名經理祕書，我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去，學習先進找差距，總結不足求上進，爲此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中不斷改進，以下爲明年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種資訊，並積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成爲一名多面手的人才。

祕書個人總結 篇9

我是1999年3月從區房產科借調到區政府辦任祕書工作的，主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的檔案、綜合材料的起草和印製;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支援和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。透過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作爲一名中國共產黨預備黨員，透過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成爲一名光榮的中國共產黨員的決心辦公室祕書個人工作總結辦公室祕書個人工作總結。透過對xx大有關檔案的學習，進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤於動筆，增強了文字功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請老同志和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，檔案20份，龍鳳資訊13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確資訊，爲及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況，編髮了《城市管理活動主題資訊》，並及時報送到市政府有關部門，使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，爲領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的檔案具有很高的嚴肅性和性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的檔案，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，並請其他祕書幫助把關，減少了出錯的機率，保證了檔案准確、及時發放。

3、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係，正確處理問題在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責施工質量和進度工作，由於不封路、工期短、地下情況複雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經常出現“窩工”現象，影響了正常施工。每當出現問題時，我都深入調查、瞭解情況，多次協調電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，並及時把情況反映給領導，以便領導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣衆來信來訪時，我都熱情服務，較小的問題立即協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主管領導彙報，待領導批示後，馬上落實到基層單位，並進行監督。有羣衆反映，北小區一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領導要求，我立即將情況通知了環保局，並限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，羣衆非常滿意。

4、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣衆利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天，在一公司樓區入口處，有人私自卸了幾車建築垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領導要到龍鳳區檢查，情況非常緊急，領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工，我就四處尋找、詢問，最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車，將所有垃圾清理乾淨時，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建築時，幾家釘子戶拒絕拆遷，羣衆反響很大，因爲還沒有到強制拆遷的時間，領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以儘量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場，向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性，曉之以理，動之以情，終於說服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急於求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從着手。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力實踐，爲把自己培養成爲新時期的合格人才而努力奮鬥。