祕書年終總結範文

祕書專業在我國是近年來才走上正軌的專業，是一項非常有挑戰性的工作，但是目前還存在很多問題，今天本站小編給大家帶來了祕書年終工作總結，希望對大家有所幫助。

20xx年，祕書科在辦公室的領導下，緊緊圍繞縣委重大決策與部署，以服務領導、服務基層，服務羣眾為根本，以內修素質、外塑形象為出發點，着眼全局、協調各方、恪盡職守，在辦文辦事辦會方面開展了紮實有效的工作，確保了縣委辦公室各項工作的協調高效運轉，為全縣經濟社會又好又快發展作出了積極貢獻。現將全年工作總結如下：

一、注重理論學習，綜合素質得到新提高。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的基本前提，祕書科堅持把學習貫穿於工作始終。

一是堅持政治學習。

把中央、省、市委重要會議精神及領導講話作為學習的重點，學習了《中共中央國務院關於加快水利改革發展的決定》、省委書記慄戰書、省長趙克志在省委十屆十次全會和全省經濟工作會上的講話、市委書記喻紅秋在市委第四屆黨代會上的講話、縣第十二次黨代會報告等，全年共計學習篇目30餘篇。

二是開展培訓與自學。

定期不定期舉辦業務知識培訓，重點講授《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共遵義縣委辦公室公文運轉和辦理辦法》、《中共遵義縣委辦公室公文處理規定》等。同時，科室還訂閲了《人民日報》、《遵義日報》、《祕書工作》、《時事報告手冊》、《演講與口才》、《讀者》等報刊雜誌10餘種，供科室成員自學選讀。通過學習，科室成員進一步將思想統一到省、市、縣的發展上來，從而帶動增強了服務意識、大局意識、責任意識，增強了貫徹執行黨委決策部署的信心和決心，樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。

二、注重高效服務，工作業績得到新提升。

一是狠抓公文規範處理。

認真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》，並結合實際進一步規範處理程序，堅持文稿校對責任制，領導層層把關確保辦文質量，基本實現公文製作規範、傳閲準確，交辦及時。全年共處理各級各類來文(電)1326份，分發中央、省、市各類文件4497份;制發文件550份，分發報刊、信函及資料近10000件;發出掛號信2254多封，收信件6523封，交換文件20多萬件;打印複印20萬頁，清退41個機關單位的1352份密級文件，回收率達到100%。

二是切實提高辦會水平。

認真做好會前、會中、會後各個環節的籌劃與銜接，將周密嚴謹、細緻認真的工作作風貫穿於整個會議過程。一年來服務了縣委全會、縣第十二次黨代會等各類會議100餘次，沒有發生因會議準備不理二影響會議召開質量的情況。辦會水平得到廣泛的肯定與認可。

三是強化綜合協調職能。

一方面經常向市委辦彙報工作，反映問題和建議，主動詢問和了解市委、市委辦的工作重點和工作動向，全力為領導提供超前服務。另一方面密切全縣黨政辦公室系統的縱向聯繫。年初，組織召開了全縣黨政辦公室系統工作會議，培訓鄉鎮和縣級部門辦公室工作人員300餘人次。同時，繼續堅持“四辦主任”聯席會議制度，加強對重要活動和工作的會商與聯絡，綜合協調作用進一步發揮。

四是重視信訪維穩。

在接待上訪羣眾時，做到一個笑臉一杯熱茶一句問候，讓羣眾切實感到門好進、臉好看、話好聽、事好辦。對上訪人所反映的情況進行深入細緻的調查、分析，認真按政策法規辦事，儘量滿足羣眾的正當要求。對不符合解決條件的我們及時做好耐心細緻思想疏導工作。 今年共接待羣眾來訪1325人次、來信148件其中舉報57件，轉辦領導批示的羣眾來信168件。極大地密切了黨羣關係，改進了機關作風，排解了羣眾困難。

五是超額完成刊物徵訂。

祕書科站在講政治的高度，按照省委辦公廳《關於認真組織好20xx年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈祕書工作〉雜誌訂閲工作的通知》文件精神，及時向各鎮(鄉)、各部門下發了徵訂通知，通過近一個月努力，超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《祕書工作》、《內參選編》、《保密工作》等刊物的徵訂工作任務。

三、注重揚長避短，力爭來年得到新突破

過去的一年，祕書科雖然做了大量工作，取得了一定成績，但還存在一些問題與不足。20xx年，祕書科繼續在縣委辦公室的領導下，以服務人民為根本宗旨，按照辦文辦事辦會抓優的工作思想，突出高效細緻周全，全力以赴的發揮好參謀助手、橋樑紐帶和窗口示範作用，努力開創祕書科工作新局面。來年認真做好以下工作：

一是加強學習，每月至少舉行3次政治學習和業務學習。

二是創新工作方法，圍繞中心，服務大局，拓寬主題。

三是增強工作的前瞻性和主動性，突出高效細緻周全。

經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了xxx單位這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

記得縣長每次開會都説：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這隻有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應景區未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳本站推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工遊客服務

為了做好日常工作，熱心為全局職工及遊客服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。

4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面，以“科學管理為主，人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，在新任縣長上任不久，根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善， 突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使縣各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衞生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。 2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

總之，一年內在辦公室幾人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與政府新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今後的工作中，縣領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年裏，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。

公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構，是協調上下聯繫內外的樞紐和橋樑，是公司形象的窗口。文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這個崗位。通過20xx年的不斷學習，以及領導、同事的幫助，我已融入到辦公室這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在很多不足，但應該説20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設8個崗位，其中生產祕書、行政祕書、機要祕書便是我負責的工作。現對工作情況進行總結：

一、盡心盡責做好本職工作

1、認真做好公文運轉工作，做好收文登記、傳閲工作，保證各類機要文件的安全。從年初至今收文並承辦處理1392份、合同歸檔130份。

2、認真做好各類會議通知和文件下發工作。現下發公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。

3、認真做好辦公品的採購、入庫及發放工作。

4、認真做好公司及外單位培訓登記台帳。

二、對工作的認識

如今，我的本職工作主要負責了公司年鑑編撰組織工作;起草公司有關公文;撰寫公司工作總結、領導講話及有關文稿;會務管理，制發會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要;撰寫公司年度大事記;參與工作調研，做好工作協調，負責相關事項的督辦檢查;節假日公司事務安排和總值班管理;負責公司辦公用品、辦公設備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書資料收發管理。

與公司辦公室職能文祕崗位的本職工作對比，對於本職工作我認識的並不到位，還有很多工作需要同事的幫助和領導的指點才能順利完成，今後需要把崗位説明書與本職工作結合起來，不斷提高工作能力。通過學習和培訓，公文處理的規範程序及有關要求、具備處理緊急事務的能力和經驗、計算機的熟練操作已有很大提高。

三、制定詳盡的工作計劃表，讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條，合理時間的掌控、分配。

堅持做到公文及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理。積極配合部門領導完成各類會議和活動的組織及通知，及時打印各項資料和紀要，保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發工作。加強語言表達能力和溝通協調能力。

我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細緻，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標，在今後的工作中，我還要繼續學習，戒驕戒躁，更多的發揮主觀能動性，在崗位上發揮更多的積極作用。