行政辦公室工作職責(精選20篇)
行政辦公室工作職責 篇1
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
行政辦公室工作職責 篇2
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閲等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規範化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的處理。
8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。
行政辦公室工作職責 篇3
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責 篇4
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發佈、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衞生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衞生用品、辦公配套設施的發放與管理;
行政辦公室工作職責 篇5
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;
(4)辦公文具的申領及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室工作職責 篇6
1、公司有關審批流程的發起,過程控制和跟蹤;
2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4、會議室預定及管理;
5、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室工作職責 篇7
1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兑換等會員服務工作
3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總
4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作
5.校區現場環境維護工作
行政辦公室工作職責 篇8
1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業績數據的彙總統計;
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;
4、部門的數據分析、統計,彙總及分析報告製作;
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平台系統維護;
8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室工作職責 篇9
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
行政辦公室工作職責 篇10
1、校區接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區用品的採購及管理,固定資產的維護
3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展
4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動
5、協助完成校長安排的其他事務
行政辦公室工作職責 篇11
1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政辦公室工作職責 篇12
1. 負責日常行政事務及後期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上載下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室工作職責 篇13
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控,配合分支會計做好納税申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規範操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客户資源進行有效的整理和分類管理,為客户分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作,營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
行政辦公室工作職責 篇14
1、公司內部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品採購,節日禮品等採購及監督;
5、負責公司各項銀行往來業務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協助領導分配的其他事務;
行政辦公室工作職責 篇15
1、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT製作等文書工作,具備優秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;
4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,並制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對台賬,定期盤點;
8、協助重大活動跟進及執行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
行政辦公室工作職責 篇16
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8)完成領導交辦的其他任務。
行政辦公室工作職責 篇17
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
行政辦公室工作職責 篇18
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,並根據公司發展需要,不斷優化完善;
3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;
4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責辦公環境清潔衞生;
6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發佈;
7、負責公司相關通知/後勤保障管理;
8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。
行政辦公室工作職責 篇19
1.在人事行政經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;
4.對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;
5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責 篇20
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、前台接待工作;
4、完成經理交代的其它工作。