大學行政祕書工作職責（通用18篇）

大學行政祕書工作職責 篇1

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作

大學行政祕書工作職責 篇2

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。

3、 領取行政機要文件。接受、 管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發放和傳閲工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閲、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯繫工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、範圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的佈置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

大學行政祕書工作職責 篇3

1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導佈置的其他工作。

11、完成院辦主任佈置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

大學行政祕書工作職責 篇4

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衞工作等，協助保衞部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衞生，組織和參加愛國衞生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印製、報刊雜誌訂閲分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，並幫助有需要的校外來訪人員聯繫食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

大學行政祕書工作職責 篇5

l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閲批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衞、計劃生育、愛國衞生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

大學行政祕書工作職責 篇6

1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度，在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

2.建立健全客服部的組織系統，使之合理化、精簡化、效率化。

3.選擇合格的服務供方，擬訂有關合同(協議)，實施監督檢查、驗收評定，確保達到合同(協議)的要求。

4.定期向公司彙報客服部的工作情況，提交公司有關物業後期物業管理的建議，認真完成公司交付的各項任務，實現各項目標。

5.負責簽定客服部的合同，並監督合同實施。

6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

7.主持每週一次的客服部例會，聽取工作彙報，佈置工作任務，解決實際問題，改進管理方法，促進工作進展。

8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況，檢查服務質量，發現問題，及時解決。

9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃，監督員工培訓工作。

10.負責組織客服部的各項工作檢查，通過檢查、考核，加強部門及責任人的工作責任感，督導各項管理服務工作的有效落實。

11.關心員工生活，為員工解決實際困難，增強集體凝聚力。

12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關係，協助有關部門開展各項工作。

13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

14.負責組織協調員工的工作安排，負責客服部員工工作績效考評。

15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督，採納合理化建議。

16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

17.完成總經理交辦的各項工作。

大學行政祕書工作職責 篇7

1.負責區域內取件、派件工作，確保客户及時無誤收、發貨件及貨款的及時返回

2.嚴格執行業務操作流程，準時送達物品，指導客户填寫相關資料，並及時取回

3. 按計劃及要求拜訪客户，並填報經銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表;

4. 客户的維護，客户諮詢的處理和意見的反饋;

5. 進行市場調查，發現有市場潛力的地區和客户;

6. 收集市場動態與競品信息，及時上報上級領導;

7. 整理並呈遞相關業務單據和資料

8.領導安排的其他任務

大學行政祕書工作職責 篇8

(一)是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，並提出考核意見。

7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衞生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

大學行政祕書工作職責 篇9

1.樹立全心全意為幼兒服務、為家長服務、為教職工服務的思想，努力鑽研烹調技術，燒好可口的飯菜，節約水、電及燃氣。

2.經常主動了解教職工和幼兒對伙食的反映，根據幼兒年齡特點及大多數教職工的口味要求，根據季節特徵，按照食譜做出色、香、味具全的飯菜，保證幼兒及教職工有合理的營養。

3.嚴格執行食品衞生要求，把好食品驗收關。生熟食品要分別管理，生熟用具要分開使用。炊具、用具要嚴格消毒，嚴防食物中毒事故發生。

4.根據幼兒、教職工作息時間和就餐人數，按時供應飯菜。冬季要防冷，夏季要防燙，供應温熱合適的飯菜。

5.認真清洗餐具，做好廚房及周圍環境衞生，每週一次大掃除。防鼠、防蟑螂，保持乾淨、衞生的工作環境。

6.愛護廚房設備，文明使用餐具用具，安全操作各種器械設備，杜絕全事故發生。

7.完成幼兒園安排的其他任務。

大學行政祕書工作職責 篇10

行政總廚崗位職責

1、據公司董事會或總經理指示，負責公司廚政系統日常工作調節，部門溝通，做到“上載下達”。

2、師隊伍技術培訓規劃和指導。

3、負責公司廚政系統菜品、原料研究開發、廚政管理研究工作。

4、組織酒店對關鍵原料品質的鑑定工作。

5、對酒店廚師系統的考察和考核評級作總體把關和控制。

6、與酒店總經理共同處理各種重大突發事件。

7、負責組織對菜品的設計和審計工作，不斷了解菜品動態和動向。

大學行政祕書工作職責 篇11

1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作，熟悉淘寶網網店各個運營流程.;

2、策劃網店營銷活動方案，提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護：及時準確地跟進訂單，接受顧客諮詢，回覆顧客留言，保證網店的正常運作;

3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修，推廣，提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率，完成在公司制定的目標;

4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具，並善於總結經驗，為達到銷售業績提供計策;

5.、熱愛淘寶，強烈的客户服務意識，具備突發事件處理能力;工作耐心細緻，能吃苦，較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;

6.、為人誠實守信，專心敬業，思維敏捷，有創新思想;

大學行政祕書工作職責 篇12

計生工作人員要認真學習人口和計劃生育相關法律法規和政策規定，熟悉人口和計劃生育日常管理和服務規程，熟悉掌握本企業計劃生育情況和育齡婦女的婚、育、節育措施落實情況。自覺接受人口計生部門業務督導、檢查。

1、負責審查新招錄員工的計生證明或已婚育齡婦女信息卡，及時與新員工簽訂計劃生育合同，並將新用22_情況通報駐地鄉鎮(街道)計生辦，按照縣統計管理意見落實管理責任。

2、負責本企業所有職工以及常住户口和流動人口的計劃生育管理服務工作，抓好員工結婚、懷孕、生育、出生落户、節育措施落實、生育證審批、獨生子女父母光榮證發放、獎懲措施落實等各個環節的計劃生育管理服務。

3、負責本企業門面商鋪、住房、出租房屋的計劃生育管理服務工作。

4、負責做好日常信息收集整理工作。及時向鄉鎮(街道)或村(居)計劃生育辦公室按規定報送已婚育齡婦女婚姻、孕情、生育、節育、遷出、遷入、流出、流入、死亡等信息變動情況。做到計算機信息和月報單填報及時、準確、規範。

5、組織育齡羣眾學習人口計生政策、法律法規和避孕節育、優生優育知識。設立計劃生育宣傳欄、公開欄，並定期更新內容。管好用好人口學校，有活動計劃、管理制度、活動記錄、檔簿資料和宣傳材料。

6、負責已婚育齡婦女健康查體和孕情跟蹤隨訪等各項計生服務工作。指導幫助已婚育齡人員落實避孕措施，發放避孕藥具，組織本企業職工接受生殖保健服務。

7、配合職工計劃生育關係所在單位抓好計劃生育管理服務工作。

8、做好違法生育對象的查處工作;配合有關部門徵收本單位違法生育對象的社會撫養費。

9、積極參加鄉鎮(街道)或村(居)委會組織的各項人口和 計劃生育活動。

大學行政祕書工作職責 篇13

1、認真辦好食堂、加強伙食管理，改進食堂和伙食衞生，健全財務管理制度，搞好倉庫保管，定期公佈賬目，杜絕浪費。

2、採購要嚴格遵循市商委推薦的，有有效許可證的經營單位採購食品及原料，實施“證質一致”“集約競標”，採購要有計劃，精打細算，增加花色品種，食品必須新鮮，建立驗收制度。

3、工作人員須持有“健康證”後方可上崗。努力做到大鍋菜小鍋燒，適合羣眾口味，爭取做到色香味俱全，花色品種豐富，價廉物美。

4、燒菜前必須先鑑別食品質量，對隔夜菜要妥善處理，並回鍋燒熟，燒透。

5、主食品份量要基本準確，要定期測算，付食品價格要核算基本正確，碰到特殊情況要向師生事先説明。

6、準時開飯對用膳的師生要一視同仁，耐心，和氣，熱情，先來先買不看人頭，儘可能個人方便，反對特殊化，做到大公無私，先人後已、不多吃多佔、不開後門。

7、搞好清潔衞生、生熟菜用具必須分清，初加工要有“333”制。餐具做到洗清、過清、消毒。

8、飲事員在工作時要穿工作服，帶工作帽，帶口罩，食堂每天要打掃，每週一次大掃除。

9、建立“從業人員健康晨檢制度”及“學校食堂日檢制度”“學校食堂長假後清掃消毒驗收制度”並做好記錄。

10、每學期定期對食堂從業人員食堂衞生知識培訓及考核。

大學行政祕書工作職責 篇14

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。

大學行政祕書工作職責 篇15

1、開展晚婚晚育、計劃生育法規、避孕節育和生殖健康知識的宣傳教育，落實相關優惠、獎勵、處罰政策和措施;

2、做好人口和計劃生育信息統計。掌握校區內人員結婚、懷孕、生育、節育以及在校人員流動信息，建立信息台帳;

3、組織每月一次計劃生育工作例會，掌握計劃生育動態;

4、領取發放和指導使用避孕藥具，督促落實節育措施;

5、協助校內人員辦理《獨生子女父母光榮證》、《生育服務證》、《流動人口婚育證明》等證件，主動上門服務;

6、查驗本校流動人口的《流動人口婚育證明》等證件，做好相關管理服務工作;

7、配合並依法查處違反計劃生育政策的案件;

8、檢查指導有關單位落實計劃生育責任制，向上級建議對相關單位、個人實施“一票否決”或計劃生育獎懲;

9、其他上級佈置的有關工作。

大學行政祕書工作職責 篇16

1.執行上級的命令和指示。

2.全面負責行政後勤部的工作。

3.負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5.做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

6.做好副總經理安排的其它工作。

大學行政祕書工作職責 篇17

學院人口與計劃生育領導小組是學院人口與計劃生育工作的領導機構，其主要工作職責是：

一、認真傳達貫徹各級黨委、政府的人口與計劃生育工作政策法規，帶頭嚴格執行、落實各級人口與計劃生育工作的政策規定，定期研究、討論決定人口與計劃生育工作的重大事項。

二、組織做好對全體教工的經常性人口與計劃生育宣傳、教育、引導工作。採取行之有效的管理措施，加強對學院人口與計劃生育工作的領導、指導與督促。

三、充分發揮黨、政、工、團、婦組織在人口與計劃生育工作中的橋樑、引導、説服作用，提高教工晚婚、晚育、計劃生育的主動性、自覺性。

四、聽取學院人口與計劃生育工作情況彙報，每年不少於四次專門研究和部署人口與計劃生育工作，及時研究解決人口與計劃生育工作中的難點和突出問題。

五、研究制定人口與計劃生育工作目標責任考核、評估、驗收的辦法，定期對人口與計劃生育工作進行檢查、評估;對在人口與計劃生育中做出突出貢獻的先進個人給予表彰、獎勵，對違犯人口與計劃生育規定的有關人員及時做出處理、處罰決定。

六、圍繞計生基本國策和計生協會五項職能，督促計生組織完善各項制度，積極開展扶貧幫困和社會保障工作。

七、研究確定計劃生育預算經費，審批計劃生育經費開支。

大學行政祕書工作職責 篇18

1.在公司總部的領導下，負責公司全國所有代理 商、加盟店的服務工作; 

2.負責全國代理商、加盟店配貨服務工作：產品、 物料等; 

3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟 蹤服務; 

4.建立顧客檔案，根據顧客的情況制定適合顧客 的各種解決方案; 

5.負責貨品物流的跟進工作;

6.負責定期和不定期的跟蹤客户，接待客户的各 種投訴工作;

7.記錄客户諮詢和投訴並有技巧地解答，重大問 題及時彙報上級; 

8.有目的和主動地跟進客户，並做動態記錄，完 善客户檔案;

9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店; 

10.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等); 

11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

12.負責對外來人員的接待。

13.規範接聽電話，做好日工作記錄，認真填寫《客户服務部工作記錄表》，並通知相關人員進行處理。