①標題。一要寫明先進個人的姓名或先進集體的名稱，二要概括先進事蹟的性質或材料的用途，如“浙江省xx教育局作風整頓事蹟”、“關於評選xx同志為人事系統新長征突擊手的材料”等。
②正文。開頭一般用第三人稱表述。開頭要寫先進個人的姓名。性別、年齡、工作單位、職務、政治面貌、曾獲得的榮譽稱號或獎勵等情況。對先進集體還可簡要説明其事蹟內容。主體寫先進人物或先進集體的主要事蹟。
③署名，整理材料的單位名稱。
