合同管理员岗位的基本职责（精选20篇）

合同管理员岗位的基本职责 篇1

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇2

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限(优先)

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责 篇3

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责 篇4

职责：

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3.负责档案、资料的调借、查阅工作

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

5.负责及时收回失效的/或作废的文件

6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

任职要求：

1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

4.严谨、有责任心，有团队合作精神

5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责 篇5

职责：

1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

任职要求：

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的基本职责 篇6

1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

4、代理商合同录受订单;

5、记录回款拆分明细表;

6、合同的借阅登记;

7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇7

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员岗位的基本职责 篇8

职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位的基本职责 篇9

职责：

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求：

1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员岗位的基本职责 篇10

职责：

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员岗位的基本职责 篇11

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员岗位的基本职责 篇12

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇13

职责：

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责 篇14

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员岗位的基本职责 篇15

职责：

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求：

1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责 篇16

职责：

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求：

1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。

合同管理员岗位的基本职责 篇17

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员岗位的基本职责 篇18

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员岗位的基本职责 篇19

一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位的基本职责 篇20

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。