学生会秘书处规章制度大纲

一 部门结构

1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。

2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。

3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责

二 部门权责

1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行

2. 对规章制度进行制定和修改

3．负责例会的通知工作：

（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；

（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。

5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。

三 工作原则

细心 规范 透明 实事求是

四 制度说明

1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！

2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。