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政府接待工作方案(精選5篇)

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政府接待工作方案 篇1

20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》(x發〔〕x號)檔案精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:

政府接待工作方案(精選5篇)

一、市督查組組成人員

組長:xx市安監局局長

成員:xx市質監局特檢分院x長

xx市農機局x長

xx市安監局x主任

xx市安監局x科員

二、區陪同人員

、,,區質監分局分管負責人

三、活動安排

(一)聽彙報、查資料

時間:6月18日上午9:00

地點:區政府一樓會議室

彙報人:

(二)現場檢查(上午)

時間:上午9:40

檢查路線:區政府出發→xx街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳

(三)午餐

地點:x餐廳

(四)現場檢查(下午)

時間:下午14:00(待定)

檢查路線:x餐廳出發→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點:x餐廳

四、有關事宜

1、區政府值班室:負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人:

2、區政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)於6月18日上午9:30前到區政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、溼巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人:

3、區政府辦公室祕書科:負責把關區政府彙報材料。責任人:

4、區政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人:

電子屏內容:深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

5、區安監局:負責與市考核組溝通銜接;起草彙報材料草稿;準備迎查資料,協調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。責任人:

6、區經信局:負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人:

7、區商務局:負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人:x

8、x街道、x街道:負責做好彙報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業備查;懸掛標語;x負責協調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人:、

政府接待工作方案 篇2

一、時間

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導:樑偉(郫縣政府副縣長)

2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、內容及線路

1、14:00從高新區前往郫縣

2、14:30---15:30參觀農業科技發展基地

(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

(2)縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

3、15:00前往農科村

4、15:30---17:30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,並作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,並作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯絡。

六、聯絡方式

1、郫縣外辦電話

傳真:

2、李澤(郫縣外辦主任)

馬敏(郫縣外辦副主任)

篇3:政府接待工作方案

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標準套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裡準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、會議

長江廳:彙報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳:省檢查團工作室

6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

2F會議室:建立辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈鬆華具體負責,各相關部門配合。

4、備用活動

KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈鬆華負責,各相關部門配合。游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

政府接待工作方案 篇3

根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組 長:李醒華 朱鮀華

副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯絡、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),佈置校區內宣傳環境;排程新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設定現場醫療點,負責設立臨時影印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯絡外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印製新生報到個人資訊條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生牆報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務,做好體育館音響佈置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯絡銀行做好相關工作。

4、後勤管理辦公室

負責體育館接待場地的佈置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯絡與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設定飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,並做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、資訊中心

負責新生一卡通校園卡的製作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最後撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯絡由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

政府接待工作方案 篇4

為確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作,方便新生順利、快速辦理入學註冊手續,讓新生和家長滿意,現制定本接待方案。

一、指導思想

本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準備,周密部署,高質量完成X級新生入學接待工作。

二、接待時間

集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯後報到新生的接待,由各二級學院做好預案及接待工作。

三、接待地點

1、新生報到地點:國旗廣場

2、新生交費地點:體育館乒乓球館

3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場

4、專業諮詢與就業諮詢接待點:國旗廣場

5、學生家長返程地點:學校北大門

四、接待任務

五、組織機構

(一)為加強對新生入學接待工作的領導,學校成立新生接待工作領導小組。

組 長:戴慶華 楊建新

副組長:馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明

成 員:周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守巨集 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛

薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明

(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、後勤保障和安全等工作。

1.綜合協調組 責任部門:院長辦公室、學生工作處

(1)負責迎新工作的綜合協調;

(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;

(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

2.新生接待組 責任部門:學生工作處、團委、各二級學院

學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作:

(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案,確保接站工作安全、有序;

(2)協同有關部門、二級學院,組織校外接站志願者,並提前完成培訓工作;指導志願者安全、文明地做好接站工作,維護學校良好形象;

(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續;

(4)製作校園平面圖和校內接待各類標誌牌,方便新生了解接待地點和流程;

(5)在門衛設立迎新服務站,要求各二級學院安排值班接待人員,接待提前和滯後報到新生;

(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況,做好應急處理;

(7)組織學生會幹部和志願者,維護迎新期間校內安全文明秩序,營造校園文明氛圍。

各二級學院負責本院學生接待:

(1)根據學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;

(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志願者培訓,使志願者瞭解崗位,熟悉接待工作流程;

(3)組織接待志願者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志願者交接給新生。

(4)協助辦理新生保險工作;

(5)做好“綠色通道”工作;

(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率,並上報學生工作處;

(7)做好新生資訊登記工作;

(8)9月13日18:00-19:30,各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入學教育並收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關係;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證影印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);

新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。

3.專業諮詢與就業諮詢組 責任部門:教務處、招生與就業處

(1)負責新生報到當天專業介紹、專業諮詢和政策解答;

(2)指導各二級學院做好新生專業諮詢等相關工作;

(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。

4.校內宣傳組 責任部門:黨委宣傳部

(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;

(2)做好迎新宣傳報道工作;

(3)製做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。

5.“綠色通道”及諮詢組 責任部門:學生工作處、各二級學院

(1)提供各種資助政策諮詢;

(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

6.收費辦卡組 責任部門:財務處、教育資訊化中心

(1)制定新生收費工作預案;

(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

(3)準備好新生校園一卡通,並提前發放到各二級學院;

(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現場收費。

7.後勤保障組 責任部門:後勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心

(1)後勤與基建處做好新生接待後勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策諮詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班,隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

(3)物業管理中心提前做好校園環境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯絡,為家長提供住宿方便。

8.安全保衛組 責任部門:保衛處

(1)做好新生接待安全保衛與交通疏導工作預案;

(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗,負責維持報到現場秩序和安全保衛工作;

(3)設計安排行車路線,保證校內交通暢通,嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;

(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理,禁止未經許可與規定範圍以外的商業行為(包括髮放商業性廣告);

(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。

(6)設立24小時值班電話,隨時處理突發事件。

9.校園商業管理組 責任部門:資產經營中心 保衛處

(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的准入條件,受理商業推廣活動申請,遵守原有相關協議,維護、協調各方利益;

(2)保衛處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理,保證商業行為的規範有序和現場的文明整潔;

(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。

六、相關要求

(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責,團結協作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細緻,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。

(二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協調本學院迎新工作,並安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。

(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。

七、未盡事宜將另行安排。

政府接待工作方案 篇5

201X級學生將於9月5、6日入學報到,經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下:

一、工作機構

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組 長:鄭武生 餘 謙

成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀巨集耀 王遠銀 張永濤

面試(資格審查)教師若干人

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生幹部(李一凡負責分工和調配,任務到人,責任到人)

校內接待站領導值班安排

面試(資格審查)老師分工

二、工作時間及主要工作內容

1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

三、校內接待站及聯合辦公點

學校聯合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內接待站:具體位置與去年相同。

四、有關工作分工(見附表)

五、接待流程

1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區後,學院迎新工作組學生幹部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生資訊登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關係待後統一收取。

3. 面試(資格審查)合格後,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發放住宿卡,再由迎新工作組學生幹部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍註冊等手續。(學校工作人員下班後,可先安排新生臨時住宿)。

4. 由迎新工作組學生幹部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具,引領到相應的宿舍。

六、有關要求和說明

1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生幹部採用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生幹部要“掛牌上崗”。

2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等資訊與學校提供的新生電子檔案上的資訊(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3. 新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或註明原因),並要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,並在接待站辦理完有關手續後,方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4. 需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生幹部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

5. 實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協作,確保接待工作有序進行。

6. 輔導員應注意儘快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

經管學院迎新工作組

201X年9月2日

附表:201X年新生接待有關工作分工

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