倉庫管理問題及措施

倉庫作為堆放物品的地方，一定要保持好清潔乾淨，把物品都歸納管理好，制定好管理和防範措施，一旦出現問題，可以及時解決，避免造成損失。以下是本站小編整理的資料，僅供參考，歡迎閱讀。

倉庫管理問題及措施

任公司中高管，瞭解公司情況後，就是開展工作，先從公司急需解決單位著手，下面列出對倉庫改善事例通過調查、觀察及詢問，倉庫社群現從倉庫組織結構、流程、收、管、發、盤等多方面將倉庫存在的問題進行彙總，同時提出解決措施，具體報告如下：

一、倉庫組織結構不合理，責任不清

1、問題現狀：倉庫無具體組織結構圖，倉管員無具體工作職責分工，三個倉管員職責不明，未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。

2、產生弊端：：現由生產計劃部的***代管倉庫，真正倉庫無責任人，再加上三個倉庫管理員無具體工作職責，分工不清，職責不明，容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

3、改善措施：重新合理設定倉庫組織結構圖(具體在9月8號完成)，倉庫屬計劃部管，倉庫設一班長(建議由***擔任，此人工作主動性強，缺點：倉庫管理經驗欠缺)，負責管理倉庫工作，向***報告，合理設定管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚，做到職責分明，有分工有合作。(倉管員工作職責計劃於9月8號完成)。

二、倉庫管理流程及規範不適用，制度缺失

1、問題現狀：200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過，裡面內容簡單，以前也許公司規模小，適合當時情況，而現在公司經營發生變化，不能適應現公司需用，如檔案裡無：成品進倉管理規定、成品出倉管理規定、倉庫盤點管理規定、危險物品管理規定、物料退庫控制管理等。

2、產生弊端：：管理流程及規範不合理，不能按流程化進行，隨意性大，造成管理混亂，對於倉庫收、發、管、盤、賬等方面工作將無據可依、出現的問題不能得到及時解決。

3、改善措施：對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規範進行修訂，增加缺失的管理內容，完善後流程制度會適用現在公司倉庫管理，通過制度的細化(標準化、流程化)來解決，並要求倉庫強力執行。(修改流程及規範計劃9月10號完成

三、副料管理有缺失

1、問題現狀：製造領取副料不用開領用單，拿多少由產線說，使用人只需在登記表上登記且不需核准，倉庫就可發放,倉庫自行登記在電腦系統中，發放時未進行以舊換新，月底沒統計月發放統計分析等，會造成副料混亂，將是一筆糊塗帳。

2、產生弊端：副料管理，基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質，它還在成本中佔據一定比例，產線對研磨工位消耗材料有管理，每月計算消耗費用，但只是一部分。

3、改善措施：制定副料進出管理表，產線據需要填寫領取，並規定每週領取時間(特別情況除外)。規定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種，新領需製造經理簽字，更換(以舊換新)需車間組長簽字，而更換下物品統一定期報上級批准後處理。

制定具體副料管理辦法，包副料分類、領取、發放、保管、盤點、申請等內容。(副料管理辦法計劃於9月9日完成)。

四、副料申購不合理

1、問題現狀：副料申購由倉庫申請，按最低安全在庫數進行申請購買，每月可能多次購買，有時與生產脫節，購進數量會過大，如研**進貨為20xx年8月，現還未使用，超過有效期限1年規定，並會佔有流動資金。

2、產生弊端：使用單位制造部每月不進行副料消耗統計，未統計單臺實際消耗量，倉庫只按最低庫存申請，沒據生產計劃進行申購，容易造成盲目編報購買計劃的現象，增加資金佔用情況。

3、改善措施：原則上每月初定期申購一次(特別情況除外)，每月底統計所有副料庫存量，每月發放統計彙總，參考月生產計劃，月底填寫申購副料，月初統一購回。副料管理辦法中將明確予以規定。

五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉

1、問題現狀：易燃危險品(如酒精)一次購置數量多，雖有放置於三號倉庫，但未隔離設專門危險品倉，工作中倉庫為圖方便，在原材料倉庫內放置四箱酒精(9月4號見到)。

2、產生弊端：易爆易燃危險品，如遇特別情況，會給公司造成不可挽回的損失。

3、改善措施：在三號倉庫劃出一區域設為危險品倉，單獨放置危險品，有條件可隔間設危險品倉，如無條件可進行區域設定，單獨存放，嚴格發放制度，不可放於材料倉中，領取從三號倉庫的危險品倉發放，加強危險品的管理。

六、膠水特殊副材，未特別管理

1、問題現狀：3****(A膠)，3***(B膠)放在箱內，螺紋膠放在膠盒內，且分不同區域放置，研**1瓶出產日期20xx年5月，進貨20xx年8月，超過一年使用期限。

2、產生弊端：：膠水有一定的儲存條件，超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異，導致效能劣化發生，影響產品品質，嚴重的會造成成批產品損失。

3、改善措施：由技術統一對膠水類等特殊性副材，列出管理規範，確保儲存條件，防止膠水變異,導致效能劣化發生,同時注意膠水有效期限內使用。

七、副料沒分門別類，沒區分管理

1、問題現狀：副料沒分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒)，不經常發放的，也放於材料庫，導致材料倉庫空間更小。

2、產生弊端：：不進行分門別類，發放時間過長，浪費時間，又不方便取料、盤點，效率低。並且還容易造成發錯的事故。

3、改善措施：副料初步想法設在二號倉庫，設定貨架，分類擺放。 原則上要求每週定期(二次/周)發放(特別情況除外)，倉管員在二號倉庫發放。

倉庫管理方法

為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的週轉情況等確定;

2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的週轉情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

三、嚴格進庫程式

1、所有物料進庫前採購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施監控;

3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格.型號、如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上籤章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

10、入庫手續(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存資料的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關 職能部門反映，以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。

13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料。

4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：經技術部確認後不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監控工作，避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

20xx年已經來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：

1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農業企業的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年裡多加學習做到懂得更多，做得更好!

3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領導的點評，對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習，真正掌握物品進、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利週轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事，對庫存物品的積壓進行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，並改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。

5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數≤1次。

6)、物品現場所有標識清晰，明確，對庫存資訊準確率達99.7%。

7) 、對貨品進倉庫數量嚴把關, 對於進貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6S工作，保持環境整潔，所存放的物料井然有序。

9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致，倉庫每個月進行一次盤點，盤點過後，與電腦庫存對照，看每月的消耗是多少，遞交會計。

總之，倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店裡每位同事的大力支援和配合，在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年，將不驕不躁，腳踏實地一步一個腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到最好，我們將會用行動來證明我們的努力，我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大，我將更加努力!獻上自己微薄的力量! 20xx年，是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我們將努力改正過去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，為店裡的發展盡一份力。