接待外賓需要注意的事項

接待是一定的社會組織對公務活動中的來訪者所進行的迎接、接洽和招待活動，是社會組織間人員相互交往的方式。以下是本站小編為大家整理的關於接待外賓需要注意的事項，供大家參考!

接待外賓注意事項◎從小小名片“看”人

“從你掏名片，人家就看出你的素質和涵養，心裡就盤算著你是一個什麼樣的人。”蔡錫生說，名片是社交禮儀中的“臉”，但國人對名片的使用還很不規範。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片，反而堂而皇之地說沒帶;名片不乾淨;單手遞給對方;讓祕書代勞散發名片等。

遞送名片要自己用雙手遞，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否乾淨。而在遞送過程中，應面帶微笑，注視對方。

接待外賓注意事項◎外國人樂於接受稱讚

“遇到女外賓時，你是稱讚她衣服好看呢，還是稱讚她氣質不俗呢?”開講不久，蔡錫生自問自答：按照國人的理解，讚美女性應該含蓄一些，不能直接讚美來客長得好看，但外國女性並不會反感誇其有氣質、漂亮，反而會欣然接受讚美，並表示感謝。

語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱讚時，一般會選擇拒絕或否定對方的讚美，以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的讚美總是欣然接受。兩種不同的態度都無可厚非，其深層的原因是不同的文化根源。

接待外賓注意事項◎開會時左大還是右大

開會或座談中，免不了要排座位，蔡錫生說，中外對座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上，即坐在重要人物左邊的是大於右邊的，而在不少外事活動中恰好相反，他們崇尚右邊大，就像淮安人吃飯時，主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。

接待外賓注意事項◎不要“打的”去敬酒

在中國的傳統文化裡，好客之道自然離不開酒。蔡錫生說，隨著中外交往的加深，外國人對中國酒文化也略知一二，宴會中喝酒也挺正常。

“我們敬酒時，為了表示尊重和好客，在酒過三巡之後就會起身跑起來敬，俗稱‘打的’，這在外事活動中就不要發揮了，這是不禮貌的。”蔡錫生說，在西餐裡，祝酒是不能越過他人來敬的，這對西方人來說是不禮貌不友好的行為。本站提醒您，不能盲目地將中餐的這一套禮儀運用到西餐當中。