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要怎麼開具調檔函

來源:學識中文吧 閱讀:1.06W 次

要怎麼開具調檔函

一、第一步:【開具調檔函】:

這裡以離職為例,畢業的話相對簡單點,有些單位都會幫你轉的,不需要自己跑的那麼麻煩。好了,這裡假設你離職了,原單位需要你將檔案遷移走,這個時候你有兩個選擇:1個就是轉到你再次就業的單位的檔案存放處,2就是自己轉到需要存放的人才中心(老家或是你還需工作的城市);接下來你就需要到以上兩處地方開具調檔函,只有有了調檔函,原單位才會允許你遷出。

注意事宜1:開具調檔函(或檔案材料轉移通知書)-----此函格式上面會有檔案回寄地址;條件的話帶上身份證影印件即可(無需本人不本人,他人帶上你的身份證影印件也是可以的),特別注意的是調檔函的抬頭(即X人才中心)這個一定要寫對,不然你拿著錯的抬頭原檔案存放中心是不會允許你轉出檔案的。

二、第二步:

【同意轉出檔案】拿著上面的調檔函到原單位開具介紹信,然後去需要轉出的X人才中心(或者老家人才中心、勞動局,也即你目前的檔案存放處)去辦理檔案轉移,這裡需要結清檔案存檔費用(有些是單位結清,有些也是需要自己結清),結清之後,檔案中心會告訴你,檔案將以郵件的形式或者其他形式寄到你調檔函上面的接收地址,接下來就是等待了。

注意事宜2:帶上調檔函、離職證明、公司介紹信、身份證這些資料一起去辦理,切記

三、第三步:

接上第二步,人才中心會將檔案郵寄到你需要存放的城市勞動局或者新的單位的檔案存放處(調檔函上面的回寄地址),大約一週左右,到時電話去諮詢一下,是否已經郵寄到即可。

注意事宜3:若此環節中你的集體戶口也是存放在該人才中心(掛靠在單位,單位戶籍卡在此人才中心),可順帶開具戶籍證明(集體戶口在此處存放的,有戶口卡,使用者口卡影印件然後蓋章到集體戶口所在地的派出所蓋章即可,可用3個月,這也可是與戶口本性質相近的身份證明之一哦)對你接下來的戶口轉移肯定有用,呵呵。

最後需要注意的是,,以上僅限於檔案轉移的朋友,而涉及到有些朋友戶口檔案都在一處,另有需要注意的遷戶口問題,因為實際操作中,肯定是一樣一樣轉的,不會一起轉的,完成一樣在轉下一個檔案,這裡小編也不明白政府的工作流程如何,因為每個地方政策不一定完成一致,有的是先轉戶口在允許轉檔案,有些是先轉檔案在戶口,總之事情簡單,流程繁瑣,一步步來,也快的,祝你成功。

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