辦公室文員工作職責（通用25篇）

辦公室文員工作職責 篇1

1.負責辦公區域行政文職管理工作

2.負責公司各項銷售工作資料的記錄、整理和歸檔;

3.負責公司的有關職位招聘工作，人事的考勤和管理

4.完成上級交代的其他工作

辦公室文員工作職責 篇2

1. 接收及維護經銷商訂單，打印發貨單，協調倉庫及物流排程

2. 出納方面的工作，付款，報銷，對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。

3. 領導吩咐的其它事情。

辦公室文員工作職責 篇3

1、熟悉辦公軟體操作。

2、協助上級主管跟進相關工作，完成上級安排的工作。

3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強，能獨立完成任務。

辦公室文員工作職責 篇4

1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。

2、根據公司的採購計劃，開發新的合作供應商，落實具體的採購流程。

3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。

4、負責採購資料的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責 篇5

1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

2、接客戶訂單並完成訂單錄入，聯絡倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。

3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員工作職責 篇6

1. 客戶資訊收集、整理

2. 銷售部資料統計、分類、歸檔、保管 ;

3. 負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出、通知應聘者面試;

4. 負責微信公眾號的內容編輯、釋出、管理、互動等日常運營和維護工作;

5. 完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報 ;

辦公室文員工作職責 篇7

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛生。

4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6.負責資料的統計，收發工作。

7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責 篇8

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;

4、設計錯誤終結記錄，專案驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員工作職責 篇9

1、負責做好公司各部門檔案和記錄的管理，歸檔。

2、熟練操作office軟體 比如Word E_cel PPT等

3、瞭解招標流程，和一些招標的文書工作

4、完成領導交待的其他工作

辦公室文員工作職責 篇10

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作;

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;

3、管理辦公環境，辦公用品;

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員工作職責 篇11

1、負責公司相關文書起草以及檔案收發;

2、公司檔案材料收集整理以及來訪接待;

3、公司安全管理臺賬的整理分類;

4、公司其他行政事務性工作和部門內部日常工作

辦公室文員工作職責 篇12

1.根據客戶要求，保持與客戶的溝通，瞭解客戶的最新資訊需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護;

2.根據客戶要求，搜尋、彙總並整理資訊，依照資訊分類要求，實施資訊分類處理，確保資訊處理及時、準確;

3.根據客戶要求，製作分類新聞相關報告;

4.根據公司規範與客戶要求，進行資料分析，並製作相應的分析圖表;

辦公室文員工作職責 篇13

1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理;

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;

5、辦公環境管理、保潔工作督導;

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員工作職責 篇14

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;

3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員工作職責 篇15

1、熟悉辦公室軟體的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;

2、有很好的溝通能力和親合力;

3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;

4、善於學習新事務。

辦公室文員工作職責 篇16

一、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

二、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責;

三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

五、 負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作;

六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施;

七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

九、負責公司對上級主管部門聯絡，公司有關業務諮詢和聯絡工作;

十、負責做好公司的宣傳報導工作;

十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

辦公室文員工作職責 篇17

1.儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;

2.負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;

3. 負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;

4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5.負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6.協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責 篇18

1，銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程專案商務公司資質標書的製作;投標檔案的整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作;

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責 篇19

1、協助公司銷售做產品報價、產品合同等日常工作。

2、跟蹤貨期、應收款。

3、協調與其他部門的合作。

4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責 篇20

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責 篇21

1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、

4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責 篇22

1. 接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9. 社會保險的投保、申領。

10. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12. 接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責 篇23

1. 辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單資料的整理與登記;

2. 辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄;

3. 協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;

4. 協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度;

5. 公司全體員工薪資的初稿製作核算;

6. 協作主管進行簡單人事工作的開展

7. 完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責 篇24

1、接待來訪人員，有服務意識者優先.

2、有較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力.

3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。

4、員工考勤統計及考核;

辦公室文員工作職責 篇25

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。