辦公室規章制度範文十篇

辦公室規章制度範文 篇1

第一章 工作職能

辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的檔案起草、資訊彙總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關係，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和資訊支援。

第二章人員組成及分工

系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，幹事2名。

一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。

二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。

第三章 管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

二、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度:

1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告

四、行為規範:

1.模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。

3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推託工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，並及時彙報相關情況。

8.處理好學習和工作的關係，保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級彙報自身情況。

10. 勇於批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心鬥角。

12.建立和諧的人際關係，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

五、考核制度

第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會後及時瞭解會議情況，不得影響工作。

第二條 幹事出勤情況參見我部《團委學生會幹部考核制度》。

第三條 能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的幹事，給予的獎勵參見我部《團委學生會幹部考核制度》。

第四章 附則

第一條 未在本規章制度規定範圍內之事，需報團委書記，經討論後按決議執行。

第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。

第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。

第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室規章制度範文 篇2

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司檔案（對各職能科室以公司名義起草的檔案負責稽核），做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權

1有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

4有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作；

5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係；

6有權安排排程車輛的使用；

7對各科室以公司名義起草的檔案有稽核和校正權；

8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放；

9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

10有權根據公司總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責；

3對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責；

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

5對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責；

6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

7對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責；

8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發布之日起施行。

辦公室規章制度範文 篇3

辦公室管理制度

一、 總則

1. 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3. 本制度使用於公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40，13:30~17:30

夏季:7:40~11:40，14:00~18:00

2. 考勤範圍

(1) 公司除經理外，均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，並留存說明記錄。

4. 考勤設定種類

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。

(2) 早退。比預定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。

2. 員工打電話，用語應儘量簡潔、明確，以減少通話時間。

3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好，X公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。

5 . 員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，並及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5. 不經批准不得隨意上網;

6. 列印材料要及時記錄;

7. 吸菸應到衛生間，否則給予罰款;

8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司菸缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、 衛生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1. 每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。

2. 保持室內清潔、溼潤、窗明几淨，書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔，地面無碎紙、菸頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。

3. 衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生。

4. 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5. 每週集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每週五個工作日，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為 8:30——12:00

下午工作時間段為 13:00——17:30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工:按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天，扣發半年獎金;曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數總計不得超過 15 天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、 總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、 會議時間原則上定於每月 3 日，可由總經理決定是否延期。

3、 專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。

七、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室規章制度範文 篇4

廈門安防科技學院學生會辦公室幹部幹事規範行政若干準則

序論

辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作，貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求，結合本部實際，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

二、工作要求：

1.幹部、幹事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務要竭力去完成。

3.遵守學生會、部門的規章制度。

三、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結；集體例會時應做好會議筆記或摘要，會議結束後進行整理並上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告 。

五、行為規範:

1.模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。

3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推託工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，並及時彙報相關情況。

8.處理好學習和工作的關係，保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級彙報自身情況。

10. 勇於批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心鬥角。

12.建立和諧的人際關係，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

六、獎懲制度:

1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團稽核，做退出本部門處理。

1）部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。

2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重後果的。

2）部門成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。

3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

1.工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。

2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的幹事得在活動前先給部長，副部長請假，並說明原因。經部長、副部長准假方可。

辦公室規章制度範文 篇5

為規範辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於全體員工並嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況，不使用時將裝置關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。

5、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條：影印機使用規定

影印時須本著節約原則，非重要檔案應考慮使用二手紙影印或雙面影印。

2、影印完畢務必按“OFF”鍵，使影印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外，禁止影印其他私人資料。嚴禁因私大量影印檔案、小說、書籍等非工作性檔案。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班後，各空調區域最後一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於25℃；冬天在12℃開啟空調製熱，制熱溫度設定不應高於30℃。

4、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的'使用效果。 5、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6、不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯絡專業人員進行修理。

第六條：衛生清潔管理規定

1、所有員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2、辦公室衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衛生標準

1、窗明潔淨，牆面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、菸頭；

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條：員工環境衛生規範

1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，汙濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區域內禁止吸菸；

6、各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一週的處罰；

7、不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施裝置；

第九條：作息時間

1、早6：30起床，7：30到達辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時間：17：30

6、如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。

第十條：其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯絡，不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；並集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視訊等，或瀏覽無關網站佔用公司資源

6、員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

辦公室規章制度範文 篇6

酒店辦公室基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有並有事的確不能出

席會議者應先請假，同意後方有效。

2.學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度範文 篇7

第一章：員工守則

一、標準

一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取 、 鑽研業務 、 不斷提高服務意識 ， 以贏得客戶的滿意並保守公司的商業祕密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 ， 同時也是公司管理水平的具體體現。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ， 工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛生 ， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來，梳理有型 ，劉海儘量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持乾淨 ， 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規範

為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規範

(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;

(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌並簡潔明瞭 ， 嚴格執行崗位規範 ， 對於本部門其他員工或其

他部門的電話有義務轉達和告知;

(三) 員工在崗期間 ， 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網

絡電視 ， 網路遊戲或淘寶等);

(四) 員工應愛護辦公裝置 ， 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關好門窗 ， 以

免造成不必要的損失 ， 嚴禁用公司的電腦等裝置進行私人圖片 、 檔案 、 照片等的處理或列印之類與工作無關的活動。

提倡員工保持優雅的姿態和動作，具體建議如下：

(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣 。

(二 ) 見面致意 ： 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進 ， 進門後 ， 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 ， 如對方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機會 ， 最好說一句 “ 對不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之後簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時，宜注意尊重議將檔案正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內請勿大聲喧執 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ， 發表不同看法 ; 也可按工作職權 ， 由上一級領導作出最終決定 。

(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊裡遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規定

一、總述

(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 ， 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。

(二 )考勤內容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規定

(一)冬令時每週工作時間為 ： 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

(二)夏令時每週工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

三、曠工的處罰規定

1 、沒有按規定程式辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

2 、 上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到，上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

3 、 委託或代替他人簽到者 ，一經查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理，特殊原因電話通知總經理確認，否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規定

內部員工在辦公區域不允許不準抽菸、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程式，提前一天申請辦理請假手續，並經總經理批准。

六、 例行會議時間規定

每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ，技術分析會 20 分鐘 ，週六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一週工作總結會;週四客戶投資交流會約 1 小時;

七、 每天工作總結及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當日工作專案 ，對當日工作的完成進度進行總結 ，擬定隔天工作計劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日誌本交給部門經理 ， 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。

八、 工作週報規定

員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報，按照規定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

九、 出訪客戶規定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 、 地點 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請提前向相關部門領導說明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司後需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業務部經理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛生管理制度

為創造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 ， 促進辦公室內部管理制度化 、 規範化 ， 特制定如下方案：

一、適用範圍：

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、 財務總監 、 副總經理室 、財務室、公共區辦公室)

二、衛生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

2. 本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨，無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前臺負責。

4. 本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。

三、衛生措施

1. 辦公室內的員工應確保整齊有序。

2. 各衛生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ， 並按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。

4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當日值班人員打掃衛生。

5 辦公室人員統一在會議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺統一存放、買賣。

辦公室規章制度範文 篇8

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關檔案及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關資訊的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的資訊和衛生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關檔案及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關資訊的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關資訊的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程式

一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長稽核把關後，再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的資訊，由科長或副科長稽核後送資訊科技科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理，科長或副科長稽核後送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業務知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按許可權向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守祕密，對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項，不得向外洩露。

六、科室人員要加強溝通協調，互相關心、互相支援，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時瞭解和掌握科室人員情況，充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。

辦公室規章制度範文 篇9

一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本規定。

二、行為規範

1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

10.見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規範

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3.公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經批准後方可使用。

4.員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12.工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度（夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃），人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

14.水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告後勤部；任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

15.電：要做到人離電停，下班後立即關閉電腦、印表機等裝置，中午下班後至少要做到關閉顯示器，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

四、安全衛生管理規範

1.會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，菸灰缸倒掉，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

2.節約用紙：使用印表機、影印機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次列印、影印使用。

3.休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放各類物品等。

4.衛生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

5.地面：保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9.重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，不得隨意洩露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12.門窗：下班後要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

辦公室規章制度範文 篇10

微機管理及檔案打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式洩漏，違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學習制度

1、學習時間：每週五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可佔；

2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公佈成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯絡實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局裡辦公車輛管理由司機負責，做到經常保養車輛，出車必須經局長批准，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

檔案管理制度

1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；

2、收發檔案、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；

3、文書收到檔案編號登記後，轉由局長閱批，按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期儲存或橫傳；

4、檔案處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好檔案借閱登記，凡借用檔案，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。