行政祕書工作總結（精選7篇）

行政祕書工作總結 篇1

今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下：

一、學習方面

雖然這幾年我從事文祕工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習——實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位祕書，假如沒有紮實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好祕書這行工作，就不能真正成為一名合格的祕書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還非常注重個人自學，年初征訂了《應用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆五中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事蹟的學習，認真領會精神實質，並自覺地貫徹落實到行動中去，統一到市委的重大決策上來。

堅持天天閱讀各類文章，並認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯絡實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年3月18日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦資訊科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業務方面

我作為政法口的祕書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種彙報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的資訊;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，並撰寫了有價值的調研。服從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵練習，在練習中，我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神，認真完成各項練習任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分割槽的聯合通報表揚，並頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年裡我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。

行政祕書工作總結 篇2

1、思想政治工作及學習方面

在開展學習和實踐科學發展觀活動中，認真學習了黨的xx大報告、xx屆三中會公報、中央印發的三個學習讀本，及同志在全黨深入學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區黨委工作會議等中央、自治區、國家質量監督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目，認真記錄學習筆記，撰寫心得體會。堅定理想信念，積極向黨組織靠攏，認真撰寫提交了入黨申請書，定期向黨支部彙報思想情況，思想上與黨中央保持高度一致，牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想，旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動，自覺維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時，我都積極參加，聽從安排、積極配合、表現活躍，既鍛練了體魄、陶冶了情操，又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局裡組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。

2、業務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支援下，腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨，以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務：

(1)行政祕書工作。全年，共起草各類計劃、總結、實施方案、彙報材料、領導講話等各類材料50餘份，完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和資訊宣傳工作，整理收取正式檔案、函件454份，發文57份;組織報送資訊簡報93期、甲型h1n1流感資訊專報10期，檢驗檢疫監管資訊專報3期，當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求，對於質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時，按照要求對所有上報甲型h1n1流感資訊報表，都經過仔細核查，確保上報資訊的準確性和及時性，避免遲報、漏報、誤報情況的發生。

(2)做好辦公室裝置管理工作。按照新疆檢驗檢疫裝置管理要求，對辦公室裝置和傢俱器具進行了清點、檢查，並將清點出的裝置目錄單上報阿勒泰資產管理員備案，組織對全域性的儀器裝置、傢俱器俱加貼標識，達到了規範管理、有效監控的目的。同時，對新調入的儀器裝置做好驗收和檔案儲存工作。

(3)努力協助做好顧客滿意度調查、體系稽核、績效考核、精神文明建立、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳，對於各項工作，都當作磨鍊自已的一次好機會，嚴格要求自己，認真對待、勤學好問，在多跑腿、動手、動腦當中，掌握了工作技巧，增加了工作經驗，鍛鍊提高了自己的能力。

行政祕書工作總結 篇3

20xx年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下，科室領導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支援和幫助下，我在日常工作中嚴格要求自己，加強政治學習，業務上力求精益求精，通過自己的不懈努力，較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下：

一、思想政治工作及學習方面

在開展學習和實踐科學發展觀活動中，認真學習黨的方針政策，堅定理想信念，積極向黨組織靠攏，認真撰寫提交了入黨申請書，定期向黨支部彙報思想情況，思想上與黨中央保持高度一致，牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想，旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動，自覺維護新疆的和平和穩定()。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時，我都積極參加，聽從安排、積極配合、表現活躍，既鍛練了體魄、陶冶了情操，又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局裡組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。

二、業務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支援下，腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨，以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務：

(1)行政祕書工作。全年，共起草各類計劃、總結、實施方案、彙報材料、領導講話等各類材料50餘份，完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和資訊宣傳工作，整理收取正式檔案、函件454份，發文57份;組織報送資訊簡報93期、甲型h1n1流感資訊專報10期，檢驗檢疫監管資訊專報3期，當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求，對於質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時，按照要求對所有上報甲型h1n1流感資訊報表，都經過仔細核查，確保上報資訊的準確性和及時性，避免遲報、漏報、誤報情況的發生。

(2)做好辦公室裝置管理工作。按照新疆檢驗檢疫裝置管理要求，對辦公室裝置和傢俱器具進行了清點、檢查，並將清點出的裝置目錄單上報阿勒泰資產管理員備案，組織對全域性的儀器裝置、傢俱器俱加貼標識，達到了規範管理、有效監控的目的。同時，對新調入的儀器裝置做好驗收和檔案儲存工作。

(3)努力協助做好顧客滿意度調查、體系稽核、績效考核、精神文明建立、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳，對於各項工作，都當作磨鍊自已的一次好機會，嚴格要求自己，認真對待、勤學好問，在多跑腿、動手、動腦當中，掌握了工作技巧，增加了工作經驗，鍛鍊提高了自己的能力。

(4)做好機要檔案工作，嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業指導書要求，做好機要檔案收發、印章儲存、文書處理、大事記述等工作。於5月底前完成了文書檔案的歸檔工作，開始的歸檔目錄資料已全部進入世紀科怡檔案管理系統，並且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時，對全年重點開展的工作檔案，如學習實踐科學發展觀、質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等，進行認真的整理，確保工作檔案完整齊全。

(5)空白證書工作。加強對空白證單/標誌/封識的管理，按照檢務處相關作業指導書要求，一絲不苟地做好空白證單/標誌/封識物理領用、發放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的儲存登記工作，並和檢務人員一起對過去超過儲存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷燬;同時協助做好接待、服務、衛生、樓牆粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作。

(6)強化形象，提高自身素質。由於科室人員少，工作量大，為做好各項工作，我堅持嚴格要求自己，經常加班加點，注重以身作則，以誠待人：一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無規律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業。二是錘鍊業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才幹。

三、工作紀律方面

一年來我對自身嚴格要求，在工作中，以制度、紀律規範自己的一切言行，注重自身的修養，尊重領導、團結同志、謙虛謹慎、嚴格自律，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做，不利於機關形象的話不說，自覺維護全域性的整體形象。

四、廉潔教育學習情況

認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動，在實際工作中，始終把廉潔從政、艱苦奮鬥、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則，嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規定約束自己，自覺接受群眾監督。

五、工作體會及不足之處

一年來，通過在工作、學習過程中，深深體會到：我們局是一個講學習、講政治、講正氣的集體，對於各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中，只有在思想上與集體保持高度一致、嚴於律己、積極上進，才能融入到這個集體之中。所以，我必須更加深入地學習落實科學發展觀，用理論知識武裝自己的頭腦，指導實踐，科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題，使自己能夠與集體共同進步。

其次，要認真學習業務知識，在工作上爭創佳績。要成為一名合格的國家公務員，首要條件就是成為業務上的骨幹。要努力學習、熟練掌握業務知識，始終以積極的工作態度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業務知識學習的同時，踏踏實實地做好本職工作，戒驕戒躁，爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績，只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行。

第三，要揚長避短，不斷完善自己。經過一年的鍛鍊，雖然在思想和工作上都有了新的進步，但與其他同事相比還存在著很大差距，因此，在今後的工作中，不但要發揚自己的優點，還要客觀地面對自己的不足之處，逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點，注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己。

總之，一年來，我做了一定的工作，也取得了一些成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊，學習的系統性和深度還不夠，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務上還不夠，工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距;工作創新意識不強，創造性開展不夠;在今後的工作中，我將發揚成績，克服不足，以對工作、對事業高度負責的態度，腳踏實地，盡職盡責地做好各項工作，不辜負領導和同志們對我的期望。

行政祕書工作總結 篇4

一年來，在領導和同事們的關心支援下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中，能聯絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學檔案，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院檔案，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍資訊核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此稽核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設定情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。

對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登入更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裡留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

行政祕書工作總結 篇5

我於20__年3月16日到雲南師範大學文理學院經濟學院教學祕書崗位進行頂崗實習。3個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協同團結，更加勤奮專心的工作。現將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結：

一、提升思想素養加強業務水平

(一)強化政治理論學習，提升自身政治思想素養

我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力昇華為關鍵，不斷加強自身理論學習。中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度，特別是教學祕書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯絡實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務物件學習並重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務物件全面有效的服務。通過學習，我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。

(二)貫徹實踐檢驗真理標準，提高業務水平和服務能力

近3個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯絡實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學祕書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛鍊了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創新的意識和能力，及時發現自身的不足並加以改進，進一步提高了自己的業務水平和服務能力。

二、工作方面

在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規章制度，端正工作態度，認真細緻，踏實地協助教學祕書開展教學事務工作，並取得了一定的成績。

(一)穩步開展日常教學事務工作

1、處理日常的教學事務，上下協調各任課教師的調、停、補課，教室的申請，包括外聘、專職和行政管理人員，並將學校的各項通知及時傳達給各相關人員，爭取得到他們的支援和配合。

2、負責監督學生的出勤率，督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日誌》，並將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任並報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查，督促學生進行期中教學網上評價，並進行統計彙總上報。

4、及時報送各種相關表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等，以配合相關部門開展各項工作。

5、協調並安排楊林校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。

6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。

8、配合學校督導和教務處，檢查相關教師的教學情況，並形成書面材料報送領導審議。

9、學習教務管理系統的相關錄入程式、方法及網上排課、選課、成績錄入等。

(二)在實踐中學習，在學習中收穫通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學祕書崗位工作職責，順利有序地開展相關日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。通過理論學時並應用到實踐工作中，積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價資料彙總統計。

三、回顧反思

通過實習，我進一步增強了政治敏銳性和政治鑑別力，提高了責任意識、服務意識，提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時，掌握了學院“教務管理系統”教學管理並能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。

總結過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善於在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

在今後的工作崗位上，我將繼續以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態度改進不足，努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

行政祕書工作總結 篇6

一年來，在領導和同事們的關心支援下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中，能聯絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學檔案，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院檔案，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍資訊核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此稽核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設定情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登入更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裡留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

行政祕書工作總結 篇7

我於20xx年3月16日到雲南師範大學文理學院經濟學院教學祕書崗位進行頂崗實習。3個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協同團結，更加勤奮專心的工作。現將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結：

一、提升思想素養加強業務水平

(一)強化政治理論學習，提升自身政治思想素養

我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力昇華為關鍵，不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度，特別是教學祕書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯絡實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務物件學習並重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務物件全面有效的服務。通過學習，我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。

(二)貫徹實踐檢驗真理標準，提高業務水平和服務能力

近3個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯絡實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學祕書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛鍊了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創新的意識和能力，及時發現自身的不足並加以改進，進一步提高了自己的業務水平和服務能力。

二、工作方面

在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規章制度，端正工作態度，認真細緻，踏實地協助教學祕書開展教學事務工作，並取得了一定的成績。

(一)穩步開展日常教學事務工作

1、處理日常的教學事務，上下協調各任課教師的調、停、補課，教室的申請，包括外聘、專職和行政管理人員，並將學校的各項通知及時傳達給各相關人員，爭取得到他們的支援和配合。

2、負責監督學生的出勤率，督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日誌》，並將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任並報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查，督促學生進行期中教學網上評價，並進行統計彙總上報。

4、及時報送各種相關表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等，以配合相關部門開展各項工作。

5、協調並安排楊林校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。

6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。

8、配合學校督導和教務處，檢查相關教師的教學情況，並形成書面材料報送領導審議。

9、學習教務管理系統的相關錄入程式、方法及網上排課、選課、成績錄入等。

(二)在實踐中學習，在學習中收穫通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學祕書崗位工作職責，順利有序地開展相關日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。通過理論學時並應用到實踐工作中，積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價資料彙總統計。

三、回顧反思

通過實習，我進一步增強了政治敏銳性和政治鑑別力，提高了責任意識、服務意識，提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時，掌握了學院“教務管理系統”教學管理並能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。

總結過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善於在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

在今後的工作崗位上，我將繼續以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態度改進不足，努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。