試述祕書工作性質

要想準確理解祕書工作的性質，需要將祕書放在領導工作和機關工作的領域來觀察和認識，下面本站小編給大家介紹關於試述祕書工作性質的相關資料，希望對您有所幫助。

(一)祕書工作的輔助性

祕書工作的輔助性是指祕書工作在領導工作中所具有的輔助性。祕書工作的產生具有必然性，它是由於統治階級和領導群體為了滿足其自身工作運轉需求而產生的。這就決定了祕書人員在處理解決任何問題的時候，都需要根據領導者的意圖和需求來做，而不是代替領導者作出決定。即使祕書人員對某些問題提出瞭解決方案，這些方案也需要經過領導機關權衡確定後才能執行。祕書工作機構或祕書人員只能站在輔助的位置上行使職能，既不能缺位，也不能錯位，更不能越位。祕書工作人員需要對自身進行準確定位，努力發揮好祕書工作在領導工作中的參謀輔助作用。

(二)祕書工作的樞紐性

祕書工作的樞紐性是指祕書工作在機關工作中具有樞紐性作用。由於祕書工作部門是整個機關工作正常運轉的必要條件和組織保障，因此只有祕書工作井然有序，高質量、高效率地運轉，才能夠實現整個機關工作的各項職能，做到上情下達、下情上達、左右協調、步調統一，並帶動職能部門同步運轉。這種樞紐與核心地位決定了祕書工作的重要性。

(三)祕書工作的機要性

祕書工作是一項機要性很強的工作，這點主要是針對祕書工作的具體內容而言的。漢語中“祕書”一詞，包含有“祕密”的意思，而英語中的“secretary”(祕書)一詞中的詞幹“secret”，意思也是“祕密”。因此，單從“祕書”一詞的字面意思就可以反映出祕書工作的機要性。由於祕書工作是輔助領導工作的，而各級領導中樞都是機密核心。祕書部門是各級領導中樞的綜合辦事機關，祕書人員在領導身邊工作，必然要接觸到各種機密。特別是重要部門領導人的祕書，由於掌握更多的重要情況，其機要性更強。

(四)祕書工作的政治性

祕書工作的政治性是針對祕書工作人員本身而格外強調的。這是因為祕書部門處於核心要害部門，祕書人員在領導身邊工作，接觸到工作中的機密核心檔案也會很多。這就需要在對祕書工作人員的選拔和任用上要格外慎重，要求其能夠做到政治上絕對忠實可靠，有高度的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，嚴守各種機密。此外，我們黨和國家對祕書人員的選用條件還專門制定頒發了機要祕書工作的規定，其中，任用前要進行政治審查，任用後要經常進行保密教育，都是出於祕書工作的客觀現實需要。

祕書工作特徵介紹

(一)祕書工作的本質特徵

祕書工作與其他工作的本質區別在於祕書工作從屬於一定的領導機關或領導者，併為領導工作提供綜合輔助性服務。因此，綜合輔助性服務是祕書工作的本質屬性。其具體體現為：(1)所有祕書工作都要圍繞領導工作展開。領導工作涉及哪裡，其工作範圍就要擴充套件或延伸到哪裡。(2)能夠參加領導班子的各種會議並共同研究問題，並提出各種解決問題的方案，但是隻有發言權而無表決權，更無決定權。(3)祕書人員在處理任何問題時，一般只能根據領導的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權範圍自作主張。

(二)祕書工作的一般特徵

祕書工作除了具有綜合輔助性服務這一本質屬性外，還具有政治性、被動性、綜合性、全面性、事務性、靈活性的特點，這些特徵是由其本質特徵所決定的、為各類祕書工作所共有的特徵，具體體現為：(1)政治性。由於我國的祕書工作是為人民政權服務的，與黨和國家的根本利益密切相關，因此，祕書工作具有強烈的政治色彩。(2)被動性。主要體現為兩點：一是祕書的工作根據領導的需要來安排;二是凡是無法分解到具體部門的工作都由祕書工作來承擔。(3)綜合性。這是由於祕書部門作為綜合性服務部門的性質所決定的。(4)事務性。這是由祕書部門所處理的工作內容來決定的。(5)靈活性。這是因為祕書工作經常會遇到突發情況，要求祕書能夠具備很強的變通能力，從而靈活處理問題。