大學五十週年校慶活動方案
大學五十週年校慶活動方案 院屬各部門,各黨總支、直屬黨支部:
50年曆程,50年風雨,50年拼搏。**大學體育學院將於**年9月迎來建校50週年華誕。這既是**體院人回顧歷史、喜慶、簡樸務實、熱烈有序、以慶促建。
四、主要活動
(一)慶典活動
1.慶祝大會;
2.校慶文藝晚會;
3.校友會成立大會。
(二)學術交流
舉辦爲期一週的學術活動。
(三)文化宣傳
1.編輯**大學體育學院校史稿;
2.校史展覽、編輯畫冊、光盤;
3.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;
4.開展師生迎校慶系列文體活動。
(四)校友聯絡
1.編印《校友通訊錄》;
2.聯絡各地校友,開展校友聯誼交流、徵集校慶意見活動,成立校友會。
(五)校園建設
1.規劃建設北大門;
2.校園整治美化工程。
(六)組織捐贈
學院接受社會各界和校友捐贈,根據捐贈者意願及學院情況使用善款善物,或設立冠名獎學金。
五、組織機構及職能
學院成立**大學體育學院五十週年校慶籌備委員會,下設辦公室,具體負責校慶籌備工作。辦公室內設七個工作小組。
(一)校慶籌備委員會
主任:
副主任:
成員:
(二)校慶籌備辦公室
主任:
副主任:
成員:(三)工作小組及職責
1.會務組
組長:
工作職責:
(1)制訂會務組工作方案;
(2)負責上級領導、兄弟院校的邀請接待工作;
(3)負責校慶場所的安排組織工作;
(4)負責校慶辦公室各工作小組的協調和督促落實工作;
(5)完成籌委會交辦的其它工作。
2.祕書組
組長:
工作職責:
(1)制訂祕書組工作方案;
(2)負責校慶活動各類文稿的草擬、校覈等項工作;
(3)開通並管理校慶網站;
(4)負責徵集校徽、校歌及校慶徽標;
(5)完成籌委會交辦的其它工作。
3.宣傳組
組長:
工作職責:
(1)制訂校慶宣傳工作方案;
(2)負責對內對外宣傳設計和氛圍營造;
(3)負責校史展覽館的補充完善;
(4)負責宣傳光碟、畫冊的製作;
(5)完成籌辦校慶文藝晚會;
(6)和院工會聯合負責師生(校友)迎校慶系列文體活動;
(7)和校友聯絡組聯合負責師生(校友)書畫、攝影作品展;
(8)完成籌委會交辦的其它工作。
4.校友聯絡組
組長:
工作職責:
(1)制訂校友聯絡工作方案;
(2)負責校友會建立和重點校友聯絡工作;
(3)負責知名校友的邀請接待工作;
(4)負責編印《校友通訊錄》和建立網上校友錄;
(5)完成籌委會交辦的其它工作。
5.後勤保障組
組長:
工作職責:
(1)制訂後勤保障組工作方案;
(2)負責校慶活動的後勤供應工作;
(3)負責校園美化綠化工作;
(4)完成籌委會交辦的其它工作。
6.學術活動組
組長:
工作職責:
(1)制訂學術活動組工作方案;
(2)負責學術報告會組織和會務工作;
(3)完成籌委會交辦的其它工作。
7.校史編寫組
組長:
工作職責:
(1)制訂校史編寫工作方案和時間進度;
(2)負責收集校史資料,編印(出版)《校史》;
(3)完成籌委會交辦的其它工作。
8.財務組
組長:
工作職責:
(1)制定財務組工作方案;
(2)負責校慶活動的財務工作;
(3)負責校友的捐贈接受和社會各界贊助;
(4)負責校慶紀念品的選定;
(5)完成籌委會交辦的其它工作。
(各工作小組組員自定)
六、工作要求
1.建校五十週年校慶是學院發展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重視校慶工作,加強宣傳,積極營造喜迎校慶的良好氛圍。
2.五十週年校慶活動籌備時間短,工作任務重,校慶辦要根據活動方案進一步細化工作安排,抓好落實。各單位要根據學院的總體方案和要求,以務實、高效的態度,認真做好各項籌備工作。
3.校慶工作,要本着尊重歷史、尊重校友感情的精神,積極主動聯繫校友和有關社會方面,通報校慶信息,加強聯絡,增進友誼,團結各方面的校友,共同爲辦好**體院而努力奮鬥。4.嚴肅發動校友捐款捐物紀律。以校慶名義捐款捐物的活動,堅持自願的原則,不得借用校慶的名義從事不妥當活動。院會計室設立校慶捐款專戶,校慶的所有捐款統一入此專戶,統一開具票據。
附件**體院
五十週年校慶工作進度安排
爲使學院校慶工作按照計劃有序開展,現將整個校慶活動分爲四個階段,具體安排如下:
第一階段:啓動階段(**年11月至**年12月)
1.成立校慶籌備委員會、校慶辦公室;
2.制訂校慶工作活動方案;
3.開通校慶專題網站;
4.開始校史及校友通訊錄的編寫工作;
5.各項工作的方案及預算;
6.徵集校徽、校歌及校慶徽標;
7.校慶紀念品的選定;
8.校慶籌備委員會確定的其它任務。
第二階段:籌備階段(**年元月至**年8月)
1.校史布展;
2.校慶文藝晚會的策劃、排練;
3.與各地校友聯繫、在各地成立校友會籌備小組;
4.師生(校友)書畫、攝影作品展的籌備工作;
5.師生(校友)迎五十年校慶系列文體活動;
6.校園環境美化;
7.確定慶典活動的各項工作組,細化工作方案;
8.編印(出版)《校史》、《校友通訊錄》、《畫冊》;
9.學術報告會籌備;
10.校慶籌備委員會確定的其它工作。
第三階段:慶典階段(**年9月)
1.慶典大會;
2.學術報告會;
3.校友會成立大會;
4.校慶文藝晚會5.舉辦師生(校友)書畫、攝影作品展;
6.各系、登封校區組織各類校慶相關活動。
第四階段:總結階段(**年10月)
1.校友回贈;
2.清理結算各項費用;
3.完成校慶資料的彙編、歸檔工作;
4.各單位進行工作總結。