中學黨政辦公室學期工作計劃大綱
一、指導思想
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以“三個代表”重要思想和科學發展觀爲指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”爲目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規範管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,爲學校的改革和發展作出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責,樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好乾部考察工作,當好參謀;做好年度各類考覈、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規範化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2.創新工作機制,追求工作高效
協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一週工作安排,每週工作彙總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯繫,瞭解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關係,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十週年,合理佈置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
徐永琴:主任
1.主持黨政辦公室全面工作
2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯絡
4.協調各處室工作,做好學校一週工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關規章制度
8.《傳是》第一版的編輯
9.學校結構工資的管理髮放
10.校領導交辦的其它工作
姜萍:主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考覈獎的管理髮放
5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡
6.《傳是》第二版的編輯
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
林朝榮:人事祕書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考覈的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協之間的聯絡
5.協助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
賈永林:工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網的管理
4.學校年鑑的編纂
5.協助學校文件的複印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜誌等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關物品的保管
9.處室材料的收發
10.處室其它工作
曹雲峯:工作人員
1.學校公務用車
2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發與處理
4.主要負責學校文件的複印
5.協助學校各類活動的照相
6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護
7.處室材料的收發
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節活動安排
6.業務考覈掃尾工作
7.事業年報、人事年報的統計及覈編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作
9.校務公開及櫥窗佈置
10.教職工學期考覈獎結算
12.師德師風教育有關工作
13.校園網的建設與更新