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办公会会议纪要(精选19篇)

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办公会会议纪要 篇1

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

办公会会议纪要(精选19篇)

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

办公会会议纪要 篇2

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

办公会会议纪要 篇3

会议时间:20xx年x月x日晚19:00

会议地点:二楼会议室

会议主持:张兴全总经理

参会人员: 计11人,名单如下:

张兴全

彭 帅

刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员:无部门负责人以外人员列席。

会议记录:李红卫

20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

记录人(签字):

主持人(签字):

办公会会议纪要 篇4

20xx年11月30日下午,*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。

会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。

会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。

会议明确,重庆分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。

会议指出,重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将全部铺设到位。

会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台机使用商家可先免费试用一周。

会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。

参加会议的有:。

报:总经理

抄报:、

发:各部门

共印:八份 重庆分公司行政部

20xx年x月x日

办公会会议纪要 篇5

20xx年11月30日下午,*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。

会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。

会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。

会议明确,重庆分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。

会议指出,重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将全部铺设到位。

会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台机使用商家可先免费试用一周。

会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。

参加会议的有:。

报:总经理

抄报:、

发:各部门

共印:八份 重庆分公司行政部

20xx年x月x日

办公会会议纪要 篇6

会议时间:20xx年9月3日Am9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:

参会人员:

会议记录:

9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

有限责任公司办公室

20xx年x月x日印发

办公会会议纪要 篇7

时间:x年x月xx日(周三)上午九点

地点:写字楼楼会议室

内容:办公例会

主持人:

与会人员:、

记录人:

内容摘要:

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。

3.拟定x年度营销计划方案。

4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。

3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

7.本周完成网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。

6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分

为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。

4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。

8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。

9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

六、财务部

1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。

办公会会议纪要 篇8

会议时间:20xx年x月x日09:00-10:30

会议地点:集团公司五层总经理办公室

主 持 人:

参会人员:、

记 录 人:

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容:

20xx年x月x日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

xx年x月x日

主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要

呈 报:郭董事长

主 送:各煤业公司、机关各部门

抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份

办公会会议纪要 篇9

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间:20xx年x月x日晚7:30—10:20

地点:公司三楼会议室

主持人:易仁君

参会人员:

1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

3、会议记录:秦国鑫

议题要点:

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”职责具体分工如下:

1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该“中心”总经理1人,招标与采购中心定编名额共计8人。

其他部门另定。

三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定: 1、各职位薪酬区间:

1) 经理职位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:弹性设定

2、 各职级薪酬标准:

注:上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额,由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。此外,员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:

1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。

2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是形成以部门为中心的企业发展模式,以部门总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较大,责任也非常明晰。部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

各“中心”总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念,才能让自己在关键时刻不动摇。

3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

xx年x月x日

主 送:公司董事会

抄 送:各中心 各部室

办公会会议纪要 篇10

6月27日上午,胡主持召开厅机关后勤服务中心主任办公会,认真听取各科负责人关于近期主要工作汇报,研究部署下半年主要工作任务。王逸珠副巡视员参加会议并作重要讲话。

会议认为,后勤服务中心有急事、有难事、无小事。急事要快速高效地办,难事要积极稳妥地办,小事要认真细致地办。下半年主要工作:一是综合科组织好上半年工作总结,着力推进厅办公区与住宅区相对分开管理、上海路9号院家属区实行物业管理前的调查工作、业主委员会的筹备工作,尽快联系全厅干部职工的体检。二是组织人事科履行事业单位法人、项目法人变更手续,做好部分人员职称晋升申报、人员调入、临时用工人员合同续签工作和支部换届准备工作,抓好贯彻科学发展观、思想大解放教育活动。三是大厦管理科做好新电梯安装、配电房改造、大厦铝合金窗更新改造工程,迎接省爱卫会卫生检查前的准备工作,大厦物业费的收取工作,机关节能减排工作。四是基建维修科做好上海路12号1、2幢职工宿舍楼供水管道改造、抄表到户工作,上海路9号院自行车棚更新工作,上海路9号院12幢外墙出新工程预算方案。五是培训中心做好餐饮和客房卫生许可证、职工健康证更换申领,烹饪技术和服务质量提升工作,迎接省爱卫会卫生检查准备工作,汛期值班服务保障工作。六是车辆管理科做好车辆汛期运行安全和值班、保障工作,抓好"讲文明、树新风、迎奥运"活动。七是财务结算中心做好下年度部门预算,前主任刘建伟同志离任审计,配合大厦管理科做好大厦物业费收取工作。

会议认为,后勤服务中心大有可为,有为就有位。要树立信心,防止和克服畏难情绪、埋怨情绪和自卑感,紧紧依靠厅领导的正确领导,厅机关的大力支持,厅机关后勤服务中心全体同志的共同努力,确保大厦运行安全、车辆行驶安全和干部职工自身安全,把后勤服务中心建成厅机关的坚强后盾。要坚持标准,做一事成一事,让厅领导放心、厅机关满意、后勤服务中心自身无愧。要加强协作,在厅办公室、财审处、投资中心等处室的统一部署下,义不容辞地做好工作,创造服务品牌;充分发挥领导干部的职能作用,调动干部职工的积极性,同心协力地做好工作,打造和-谐团队;不断完善与驻地政府及公安、交通等部门的协作机制,积极争取他们的支持和配合,营造优良环境。

会议认为,后勤不后进,服务无止境。后勤是厅机关的窗口,要内强素质,外树形象,切实加强自身建设。要加强理论学习,用党的最新理论成果武装头脑、做好工作,当前贯彻科学发展观的学习讨论。要加强思想工作,把解决思想问题与解决实际问题结合起来。三季度,科以上干部要找广大干部职工谈一次心,做到"四个知道,一个跟上",即知道每个干部职工在哪里,在想什么,在干什么,有什么实际困难,经常性思想工作要跟上。要加强支部建设,特别是以作风建设为重点的能力建设,充分发挥支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。要加强行政管理,各科要明确工作职责,规范工作岗位,梳理管理制度和工作规范,走经常化、制度化、规范化、科学化的路子。

王逸珠副巡视员要求后勤中心全体干部职工发挥自身优势,团结协作,认真做好安全生产,切实抓好节能减排,对大厦设备、设施进行检查,需要更新改造的项目及时报入下年度预算,推进上海路9号院生活区物业化管理工作,配合办公室做好节能减排、大厦装修改造、房改等工作。出席人员:王逸珠 胡 周长全 蒋寿景 李 政傅嘉龙 郑信权 秦岳芳 李 民 程宝亮 石汉兵 高荣书 洪 亮 贾晓红 王艳华 记录整理:高荣书分 送:王逸珠副巡视员厅办公室、人事处、财审处、投资中心后勤中心主任、副主任,各科负责人

办公会会议纪要 篇11

时间:20xx年x月x日

地点:三楼会议室

主持:符士平校长

参加会议人员: 符士平 赵 林 王 新 温爱军 王占武 穆祥琴 赵会军 高洪亮 金士伟

会议议程:

一、符士平校长讲话

1、总结工作:充分肯定上学年安全工作取得的成绩。

2、提出要求:安全工作要做到 “一强三快”:意识强,反应快、落实快、整改快。

3、完善机制:争取在本学期实行安全奖励制度

二、赵林校长讲话

1. 总结上学年安全工作情况。

2. 提出安全工作具体要求

六个到位:安全第一,认识到位;健全组织,领导到位;加强学习,宣传到位;目标明确,责任到位;建章立制,制度到位;积极创新,措施到位。

八个意识:角色意识、责任意识、系统化意识、多提醒意识、制度化意识、建档意识、处处意识、学习意识。

八个习惯:上传下达习惯、收集整理资料习惯、经常排查隐患习惯、传播安全福音、时刻为他人着想习惯、有利用活教材的习惯、把责任分派到各部位的习惯。

八句话:安全工作重于泰山、安全高于天、安全大过天、安全是系住生命的铁链、安全是装着师生快乐的铁罐、安全是你我他的饭碗、安全是自己的工资上级的官帽、安全的事用心去想用心去做,结果如何问心无愧。

3. 布置开学前的安全工作。

①制定开学后上放学时段校道交通疏导方案。

②认真排查各种安全隐患。

③擅于总结,及时寻找存在的问题。

办公会会议纪要 篇12

x年xx月xx日晚时,公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会,副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及xx月前期的工作总结,并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、 关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后,指出:

(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全,并安全有序,万无一失的开展工作。

(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后,会议指出他们要重点抓好管理,做好统筹协调,监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划,每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实,确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全,安全方能生产,抓好安全知识教育工作,使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办,前期在企业文化建设,对外协调,形象建设方面,助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案,迫在眉睫,要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

(4) 针对财务部会议指出,要当好管家,做好各项支付环节和成本管理,及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、 关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定:

(1) 根据公司和集团公司签订的《x年度工作目标责任书》和《x年度安全生产目标责任书》,各部门认真领会文件精神,努力完成目标。

(2)对技术部近期工作的部署:

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划,对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)

4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录,做到工程作业上权责分明)。

5、与设计部联合展开工作,尽快与长沙院取得联系,迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜,按照相关程序有序推进。

(3)对矿山部近期工作的部署:

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。(抽水后暂且搁置)

5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作,尽快出具最佳工作方案。

6对工程队人员进行全程监督,确保安全施工的顺利推进。

7配合技术部做到工程台账,建立技术验收工作明细。

8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议,确定议标方案。

(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署:

1对施工合同、补充协议进行分析,指定材料供应计划,进行责任认定,做到权责明晰。

2在确保用电线路畅通的前提下,做到减少不合理的电力耗费,规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划,做好比价采购工作,严把采购质量关

6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)

7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作,保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作,为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系,落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求,做到安全工作中零事故。

(5)对行政工作部近期工作的部署:

1尽快修改完善绩效考核制度,以及有关的内部控制制度,于x月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文,最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作,进行档案分类汇总,必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动,从办公室的日常点滴做起。

9搞好党组织活动,培养入党积极分子。

10严格控制接待费用,把招待费尽可能的降到最低。

11准备一季度的考核材料汇总,提前做好汇总工作。

12起草向集团公司汇报总结工作,同时对近期公司要开展的工作,进行有计划的部署。

(6)对财务部近期工作的部署:

1、尽快推进内控制度建立健全,严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定x月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束,要出示相关的统计数据。

6每月定量管理。进行物资盘点,至少每月一次。

7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

(7)对化验室近期工作的部署: 继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训,推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作,同时,要保证出具数据的准确率不低于90%.

2配合地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告,完善内部控制制度。

(8)对毋总工作的部署:

以其工作为中心,对于相关事宜要盯紧看好,尽快使郑州的主管部门批复、落实,将工作做到家。最好将工作在x月底之前完成。

办公会会议纪要 篇13

4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:

一、进一步完善各项工作制度

(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。

注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。

(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。

(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。

(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。

(五)进一步完善行政管理工作制度

1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。

2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。

4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。

(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

二、进一步加强各项业务工作

(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。

(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。

(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。

三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动

办公会会议纪要 篇14

总经理办公会会议纪要范文2

会议时间:.................

会议地点:..........

会议主持:..............

参会人员:............

列席人员:.................

会议记录:................

........日,...总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,经理与采购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料

的提交和工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由经理安排落实;色板封面制作由负责;海绵样品则由总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

记录人(签字):...............

主持人(签字):....................

办公会会议纪要 篇15

时间:x年2月1日晚上19:00

地点:息黔6标会议室

内容:岩土公司总经理办公会

记录:石大军

人员:领导班子:

息黔高速:

南两高速:张

毕镇高速:

岳武高速:

勘察检测:

x年2月1日晚上19:00,岩土公司在息黔6标会议召开了岩土公司总经理办公会,参加会议的有分公司班子成员、各项目经理、副经理、总工、项目书记,形成纪要如下:

一、黄经理组织学习三次会议的精神

1、学习传达了贵州省交通运输工作会的精神,重点学习了副省长幕德贵的讲话精神,交通厅长王秉清的讲话精神。

2、学习传达了贵州桥梁建设集团有限责任公司二届三次职工代表大会的精神,重点学习了杨贵平董事长作的《抢抓机遇、深化改革、推动转型、创新发展》的行政工作报告精神。

3、学习传达了x年度贵桥集团公司安全质量生产工作报告的精神。重点学习了王伯航董事长作的《强化质量安全管理、保障工程质量及施工安全》的报告精神;吴飞副总经理作的《转变观念、提升素质、全面加强安全管理》的报告精神;潘盛烈总工程师作的《戒骄戒躁抓安全防范、群策群力促质量提升》的报告精神。

同时要求各项目部会后组织全体员工学习。

二、组织学习党风廉政建设、三严三实会议精神

会议传达了集团公司党风廉政工作会议的相关要求,对春节期间廉洁过节的要求作了传达,通报了近期出现的2起违纪事件的处理结果。

三、会议研究了如下一些具体事项

1、关于重庆工地安排的问题。

张熙平同志对重庆工地前期工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:1鉴于目前重庆工地不具备全面动工的条件,应吸取广西柳梧项目的教训,要有条不紊的开展工作,应避免盲目铺开而动不起来的被动局面;2重庆前期进场人员由张熙平同志全面负责,进场人员有赵伟、张熙平、项水、张秀强、周金邦、刘祥喻、杨祖宾、杨胜谷,暂不增加人员。后勤工作由杨祖宾负责,供电、现场材料调查由项水负责,方案由赵伟负责;3突破两个点:一个是渝北便道,一个是春天门隧道进口便道,以两个点作为突破口,全面的摸清重庆高速公路施工的程序;4关于项目部的建设,目前由于没有明确项目承包的模式(需不需要成立总承包项目部),后期的安排也未明确,项目部只停留在选址和方案对比上,暂不作实质性的启动;5实施性施工组织设计的安排,前期进场人员重点做好前期施工规划,要求x年2月28日前拿出施组(初稿),待x年3月20日完成提供施工图纸后再进一步深入,要求霍剑雄总工加快和设计方沟通,至少取得勘界图以方便现场踏勘。

2、关于岩土勘察检测板块工作的问题。

杨文学同志对岩土勘察检测板块工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:1分公司从春节后加强对该板块的帮扶,按照主业的相关要求对勘察、检测业务作管理,尤其是施工班组进场招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光工程按照主业的要求进行管理,由成本监管组负责指导;2积极主动和上级主管单位交建集团、集团公司的取得联系,扩大勘察、检测的业务;3合理利用外围关系,拓展业务范围;4现阶段由杨文学同志对以上业务作规划,提出合理化的建议,存在的困难以及需要分公司解决的问题,于x年2月28日前以书面的形式上报分公司领导层。

3、关于甘肃项目的问题。

由于岩土公司要对国外工程项目作跟踪,多线辅开对分公司的压力较大,因此建议向集团公司提出由原来的二分公司继续跟踪更为合适。

4、关于是否需要在省内承提工程项目的问题。

考虑到重庆项目有一定的不确定性,与会人员一致建议在省内承接一个工程项目。力争平罗高速的三塔斜拉桥由我部施工,原因:一是该项目为公路局的项目,我分公司长久以来做公司的BOT,没有什么效益;二是该项目为全国同类最大,我们应该保持在特大桥梁、特长隧道的施工优势。

5、关于春节期间工作安排的问题。

由于岩土公司近年来一直在抢工期,没有好好的休息过,再加上项目所在地为高寒地方,天气寒冷,因此各项目除隧道外均放假,管理人员从2月5日陆续放假,x年2月14日(农历初七)正式上班,各项目须严格考勤。息黔6标放假,项目部值班人员:王文东、林攀;息黔8标全部放假;大寨隧道出口放假;进口不放假。值班人员:袁清虎、罗双全、陈林林;张基屯隧道进出口均不放假,负责人:段长高。段长高同时负责春节期间大寨隧道的施工管理工作。各项目放假前要对工地现场作好安排,需要围挡的临边要做好,防止春节期间当地村民的不安全行为。

同意段长高同志提出的春节期间安排丰富多彩的娱乐活动方案,由他拿出方案以方便费用安排。各项目应作出切实可行的节后复工安排。

6、关于奖励的问题。

为加强分公司的综合竞争力,经与会人员讨论决定:

1对取得执业资格证书的奖励:凡公司规定的取得执业资格证书应该奖励的(如建造师、检测师、检测员、注册安全工程师、会计师、造价师、经济师等),公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。

2对取得技术成果的奖励:凡公司规定的取得技术成果应该奖励的(如专利发明、工法、标准、规范、技术成果奖励等),集团公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。

3在桥梁报发文章的奖励:凡在桥梁报上发表文章,每篇按照200元进行奖励。文本超过1000字的按每篇400元奖励。

4其他个人奖励:凡获得省部级奖励的,按照“黔桥总司技术中心〔20xx〕001号文件规定《贵州省桥梁工程总公司科技成果奖励条例》”同级别金额进行奖励。

以上的奖励以证书上时间为准,凡x年1月1日(含当日)后得到的均享受。以上奖励必须是上班人员并在公司注册的才有。

7、关于十三五规划的问题。

立足于省内、走出省外;立足于国内、走向世界。分公司根据黄盛同志向集团公司作的《岩土公司走出去发展战略构想》,按照安全稳妥的原则,在风险可控的前提下,循序渐进,有计划有步骤的走出去,计划先向公司提交走出去的具体规划,岩土公司x年先派出1~3名人员进入国际市场学习经验,采取灵活多样的合作方式,不给公司带来风险,逐步进入国际市场。

8、冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度。

鉴于毕龙1标在项目管理方面取得一定的经验,为严格施工管理,做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,各项目有统一的管理标准,由冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿讨论。

9、赵伟总工程师负责编制技术管理规划。

为加强分公司综合竞争力,由总工程师赵伟负责编制x年技术管理规划,具体要求应包含以下几项:1分公司技术培训规划:要求多少人能够使用会手算和利用MIDAS软件进行计算;2分公司安全培训规划:要求利用多媒体工具箱对技术人员、工班、工人进行培训,做到全覆盖;3分公司职聘人员岗位培训规划:要求对关键岗位进行培训;4取得技术成果规划:要求取得少专利、工法、技术成果奖励等。

10、关于进一步强化分公司监管工作的问题。

要求石大军、项目两位同志拿出成本、材料监管办法,强化考核。按照集团公司的管理体系强化分公司的监管工作。

11、关于各项目预留20%的问题。

各项目预留20%如何发放,与会人员作了充分的讨论,形成如下意见:由于各项目之间存在差异,进展情况受多种因素的制约,人员工作受分公司统一安排,各项目独立发放会导致项目之间差异较大。因此各项目预留20%在分公司内统一均衡发放(含贵办),这样即避免了大锅饭同时也兼顾到分公司内部各项目之间的相对公平。

12、其他大家应思考的事项:

要求与会同志会后再继续思考:关于岩土公司组织架构如何设计的问题;关于领导工作分工的问题;关于x年工作计划,责任状的签订、年终预留20%与进度、安全、质量、效率挂钩的问题。

办公会会议纪要 篇16

单位: 时间:

会议主持人:

参加会议人员:

会议主题:安全生产工作会议

一、各作业小组,所带领班组工人,要求进车间后必须参加公司组织的安全教育。通过教育活动,达到的安全素质的提高。

二、要求新工人上岗前必须经三级安全培训教育,经考试合格才能上岗。

三、严格加强安全生产方面的教育,使每位工人对自己所操作的工种规程,要熟知。

四、坚持班前安全教育活动,在活动中针对各工种操作技术规范要求,作强调工作,杜绝安全事故的发生。

五、树立好企业的形象,做到持证上岗。工作前心要坚持穿着。

办公会会议纪要 篇17

会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00

会议地点:公司总经理办公室

主 持 人:

参会人员:、。

记 录 人:、

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

x年xx月xx日

呈 报:x董事长

主 送:总经理

抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

共印4份

办公会会议纪要 篇18

5月28日上午,总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:

一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立甘肃静建企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。

二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃静建党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。

三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。

四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。

五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。

六、会议讨论确定了机关各部室x4年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。

会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保x4年各项任务圆满完成。

会议还研究了人事任免等事项。

参加会议人员:

列席人员:

办公会会议纪要 篇19

时 间:xx年x月x日

地 点:公司二楼会议室

主 持 人:

参加人员:

记 录 人:

会议内容:

此次会议以行动学些的方式进行,以前段时间发生蓬渣的事故为引线,结合公司内涵增长,注意细节,深入展开工作。该如何提高员工自身执行力和增加责任心为贯穿全会主旨,相互探讨工作经验,取其精华,去其糟粕,以自我提高责任心,贯穿工作理念,综合考虑工作生涯的发展,提高自身业务能力,激励在今后的工作中提高本部门的执行力

一、部门成员了解执行力的定义与自己如何定义执行力

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。执行力的五个关键词:沟通、协调、反馈、责任、决心。

1、执行力的重点就是要有责任心,在工作上要有超前意识,对待问题要有新的举措,抓住重点分清轻重缓急,注意工作中的每个细节。同时也要发现目前工作中存在的一些问题,如:工作你执行了吗?结束的工作你给领导反馈了吗?关于专业素质你能力提高了吗?等等需要我们迫切解决的问题。只有在工作中多看,多反馈,多做,多学习,少走弯路,这样才能从中累积能力。其中沟通是执行力的前提,协调是手段,反馈是保障,责任是关键,决心是基石。执行不是一个人,而是一个团队和部门。

2、无理由文化,业绩导向,结果第一。

二、工作中提高执行力的措施

1、首先学会做工作记录,加强自身工作检查避免重复工作。处理问题方面学会多思考,拿出处理方案,有自己的工作思路,及时反馈,提高工作能力。

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