行政內勤的主要職責（通用21篇）

行政內勤的主要職責 篇1

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤的主要職責 篇2

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務檔案的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、 大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責 篇3

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤的主要職責 篇4

1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司資訊審覈、更新、發佈(如：通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管，發放;

9、公司固定資產管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作，做好檔案的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作

行政內勤的主要職責 篇5

職責：

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、爲公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支援;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內勤的主要職責 篇6

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯繫;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯檔案的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精於其他辦公軟件的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤的主要職責 篇7

職責

1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發佈招聘資訊、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審覈和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件：

1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷資訊，(可接受殘疾人)

2.性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;

3.有較強的領導管理才能，善於溝通和交流，語言表達能力強;

4.敢於挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤的主要職責 篇8

職責：

1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

2、佈置公司活動的會場;

3、管理辦公用品，以及對辦公物品的採購與發放;

4、打印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求：

1、文祕、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作嚴謹，有條理，細緻耐心;

5、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤的主要職責 篇9

職責：

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料數據記錄儲存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衛生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好執行狀態。

任職要求：

1、5年以上駕齡，熟悉陝西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

4、未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，爲人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤的主要職責 篇10

崗位職責：

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理資訊及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門檔案指示的學習，做到理解透徹，並貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理資訊及更新;

任職要求：

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業，專科以上學歷。

行政內勤的主要職責 篇11

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考覈。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

2、精通excel製表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤的主要職責 篇12

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考覈數據的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、資訊、相關檔案的上傳下達;

4、負責分公司檔案流轉(審覈、流轉、臺賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

7、負責業務經理網點異動、備案、流水覈對等工作;

8、負責與業務經理銜接順暢，在本職範圍內及時解答業務經理諮詢;

9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。

任職資格:

1.財會，行政，文祕，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的主要職責 篇13

1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

3、做好檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理，及時處理、彙報。

6、銷售數據整理，分析。

行政內勤的主要職責 篇14

崗位職責：

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類檔案、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細緻、負有責任心;

4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政內勤的主要職責 篇15

崗位職責：

1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2. 負責公司公文事務及會議通知等相關檔案的寫作編輯;

3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求：

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

5. 工作細緻認真，謹慎細心，責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政內勤的主要職責 篇16

職責：

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關係;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，製作簡單PPT檔案

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

2、文祕、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責任心強、爲人正直

行政內勤的主要職責 篇17

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責 篇18

職責：

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類彙總以及Excel函數的應用;

行政內勤的主要職責 篇19

職責

1、負責與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助經理完成日常相關工作內容;

4、做好員工排班工作;

5、爲豐富員工化生活，組織策劃並安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

2、年齡22-30之間，有責任心，男女不限;

3、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6、具有應變能力，懂得會議紀要擬定;

7、品行端正，形象氣質佳;

行政內勤的主要職責 篇20

1、平臺確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票資訊錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據審覈、編制憑證、生成報表

7、維護平臺資訊

8、製作合同、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤的主要職責 篇21

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考覈等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。