總經辦助理工作職責與任職要求（精選19篇）

總經辦助理工作職責與任職要求 篇1

1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與資訊化，會議管理等;並按公司體系檔案要求，對各部門執行進行監督;

2、負責並協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審覈工作;組織公司各部門對質量體系執行情況進行定期或不定期查覈;

3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

4、負責組織公司週會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責與任職要求 篇2

1.負責區域總經理有關檔案的起草、修改、審覈，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的儲存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門資訊溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理後勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇3

文檔管理：檔案管理/資料翻譯及合同存檔;

收集相關資訊，準備各種報告、報表和資料;

安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

安排市場經理的日常行程及會議，並組織排定其他商務活動。

負責市場經理的費用報銷;

協助準備餐廳經理年會;

提供其他日常行政支援。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇4

1、公司層面對於各類項目的支援，重點爲國際類項目的支援，內外部的溝通及協調;

2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇5

1、負責報告裝訂、打印發放;

2、檔案管理 、 章子管理(合同章、報告章);

3、與公司各跨部門協助與合作;

4、完成上級安排各項日常事務性工作;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇6

1、負責收集、統計彙總並反饋總經理所需的各項政策、資訊、檔案;

2、負責對總經理日常處理檔案進行過濾、分類、報批、記錄，並及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

5、及時關注公司各部門資訊溝通情況，協調與各部門關係，及時上傳下達各項資訊，促進相關工作推進;

6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理彙報進度;

7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇7

1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、負責統計分析經營報表及數據的收集、彙總、上報、下發等。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇8

1.協助總經理處理公司各項事務；

2.做好客戶接待預約等相關事宜；

3.處理公司檔案、會議、數據報表彙總並上報；

3.完成總經理臨時交付工作內容；

總經辦助理工作職責與任職要求 篇9

1、 協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

2、 協助公司各業務模組及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;

3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇10

1.摘錄營運報告中的相關數據，彙總、整理、傳遞到相關部門,同時彙總各部門的問題及時反映給總經理以求儘快解決，起到很好的上傳下達作用。

2.處理E-mail、電話資訊並及時跟進，確保相關工作安排到位。

3.按照總經理要求，收集並彙總店內營運數據，爲總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支援。

4.按照總經理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統降價處理，準確按時完成雙週市場價格調查報告。

5.協調店內會議安排，並做好相應的會議記錄。

6.支援並輔助常務副總、副總經理的工作。

7.維護總經辦的工作環境，做到整齊有序。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇11

1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經辦的日常行程安排;

4、負責公司檔案，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經辦日常經營工作中檔案的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇12

1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務

2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協調溝通

3、負責數據彙總、分析呈報

4、負責領導安排的其他工作

總經辦助理工作職責與任職要求 篇13

1、協助起草總裁辦日常公文、報告等相關文書資料；

2、協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等；

3、負責總裁辦的會客預約安排和公司領導參與的重要來訪客人的參觀接待；

4、負責總裁辦會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實；

5、負責總裁辦領導和重要客人的通訊聯絡方式的整理工作；

6、負責處理總裁辦臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇14

1、協調總經理對公司進行團隊管理;

2、負責來訪的接待、商務隨行;

3、公司展廳規劃及管理;

4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

5、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

6、公司各類活動的策劃、組織;

7、公司行政對外的所有事宜;

7、彙報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇15

1、負責公司組織績效的達成情況跟進，並組織各部門分析未達成原因，制定改善計劃，跟進計劃落實情況；

2、跟進各部門重點工作落實情況，與各部門溝通協調，確保工作計劃推進完成；

3、負責總經辦交代的其他重要項目追蹤落實；

4、負責各類重要會議的組織安排以及會議記錄追蹤；

5、及時、準確完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇16

1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇17

1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議並做會議記錄，並檢查、督促、落實各項工作的執行情況;

2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;

3、負責總經辦決議、通知、制度流程等檔案的起草、發佈、跟蹤執行以及結果彙報;

4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經辦助理工作職責與任職要求 篇18

1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、佈置，落實、檢查、督辦工作;

2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶接洽等);

3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，並完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

5、部門協調：對接各職能部門之間的資訊傳達及日常支援工作;

6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式檔案。

8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理工作職責與任職要求 篇19

完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責檔案的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責管理公司的銷售，客戶維護工作。