檔案管理制度範例

檔案管理制度

1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人儲存。

2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛生工作。

4、檔案室內嚴禁吸菸、大聲喧譁，不準進行與查閱檔案無關的活動。

5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

6、參觀人員必須經領導批准，在檔案員的陪同下方可參觀。