是單位或個人有什麼事情要向大家公開說明，或者對大家有什麼要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文。一般要寫明：
1、名稱。如招領啓事、尋物啓事、徵文啓事等；
2、內容。一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目，要做到周全完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，分條開列清楚；
3、結尾。寫明啓事者的名稱和啓事的日期。
