團隊績效的有效測評

一、不同類型團隊的績效評估手段

任何成功的團隊都需要建立明確的、以結果爲導向的績效目標。但在如何對團隊進行績效測評方面，卻存在許多具體問題讓企業管理者和團隊領導大傷腦筋。比如，對不同類型的團隊如何測評，團隊績效與組織績效以及組織整體戰略究竟是什麼關係，應該由誰來負責測評，面向流程的績效如何測評，對團隊績效數據採用何種收集與反饋方法等。

團隊通常包括以下幾種常見的類型：一是項目團隊；二是固定工作團隊，包括管理團隊、生產團隊、服務團隊、研發團隊；三是功能團隊，包括質量圈、臨時解決問題團隊；四是網絡化團隊。LAWLER和COHEN(1992)最近的調查表明，在財富1000強的公司中，運用着各種不同類型的團隊，比率從47％到100％。在這些公司中將近100％的公司都運用項目團隊，通常是將跨職能的團隊結合在一起來完成一個項目，要持續幾個月到幾年。當項目完成後，團隊就解散了。有將近87％的公司中都運用功能團隊——爲了提高質量，與現行的組織結構平行的工作團體。象質量圈和其他解決臨時性問題的團隊就是屬於該類型。有47％的公司現在還在採用固定的工作團隊，作爲完成工作的方法。

這些團隊並不在組織結構之外，他們是組織結構的一部分。比如生產團隊、服務團隊、研發團隊與營銷團隊就是屬於該種類型的。網絡化工作團隊實際上是處於虛擬狀態的，我們很難爲網絡化工作組織勾勒出一個確定的邊界線。對不同類型的團隊通常既要考慮團隊層面的評估也要考慮個體層面的評估；既要考慮對工作過程的評估也要考慮對工作結果的評估；既要有管理層評估，也應有相關業務夥伴評估。下表描述了對不同類型的團隊所採用的績效評估手段。

二、團隊績效測評的流程與方法

儘管不同類型的團隊在績效測評方面存在不同的關注點，但研究者們始終試圖尋求一些共性的東西。目前，國際最新的研究成果(尤其是ZGP的研究)表明，對團隊績效的測評同樣可以遵循一個固定的流程，即首先要確定對團隊層面的績效測評維度和對個體層面的績效測評維度，然後是劃分團隊和個體績效所佔的權重比例。再在測評維度的基礎上，分解測評的關鍵要素，最後再考慮如何用具體的測評指標來衡量這些要素。可以說在上述環節中，如何確定團隊層面的績效測評維度是關鍵點同時也是難點。對團隊績效的測評維度的確定通常可以採用以下四種方法。

第一種方法是利用客戶關係圖的方法確定團隊績效的測評維度

要描述團隊的客戶以及說明團隊能爲他們做什麼的最好方法就是畫一張客戶關係圖。這張圖能夠顯示出你的團隊、提供服務的內外客戶的類型、以及客戶需要從團隊獲得的產品和服務。該圖完成以後，它就可以顯示出團隊及其客戶之間的“連接”。那麼在什麼情況下，最容易採用客戶圖表法呢？

當團隊的存在主要是爲了要滿足客戶的需求時，最理想的方法是採用客戶關係圖法。團隊必須要考慮客戶對團隊的需求，客戶的需求是團隊績效測評維度的一個主要來源。客戶就是那些需要團隊爲其提供產品和服務並幫助他們工作的人，可以是組織內部的同事，也可能是組織外部顧客。

第二種方法是利用組織績效目標確定團隊績效測評維度

該種方法最適用於那些爲幫助組織改進績效目標而組建的團隊。組織的績效目標體現在壓縮運轉週期、降低生產成本、增加銷售額、提高客戶的忠誠度等方面。透過以下步驟可以確定能夠支援組織目標實現的團隊業績：

1．我們首先要界定幾項團隊可以影響的組織績效目標。

2．如果團隊能夠影響這些組織績效目標，接下來就要回答這樣一個問題：“團隊要做出什麼樣的業績纔能有助於組織達到其目標？”

3．把這些成果作爲考覈維度並把它們添加到業績考覈表內。

第三種方法是利用業績金字塔確定團隊績效測評維度

業績金字塔的出發點首先是要明確業績的層次。組織必須創建這些績效維度並選擇那些能夠把團隊和組織目標緊密聯繫起來的績效維度。因此，把團隊業績和組織績效緊密聯繫起來就能保證團隊的成功將會有利於整個組織。那麼，該怎樣建立一個工作業績金字塔呢？你將透過回答以下有關工作成果的問題來構築業績金字塔。

1．什麼是整個組織的宗旨或功能？組織要創建什麼樣的業績？

2．要什麼業績來產生組織績效？

3．在這些業績中的哪幾項是團隊負責創建的？

如果創建的業績金字塔是爲整個組織而建立的，那麼，只有金字塔內的某些部分纔是你的團隊需要對此負責的。透過對金字塔的觀察，團隊可以確定它應當對此負責的幾項成果。

第四種方法是利用工作流程圖確定團隊績效測評維度

工作流程圖是描述工作流程的示意圖。工作流程貫穿於各部門之間，向客戶提供產品或服務的一系列步驟。客戶既包括組織內部顧客也包括組織外部的顧客。用工作流程圖來計劃工作流程，並把它作爲確定團隊業績測評維度的工具有幾點好處：

一是把質量與流程改良計劃和績效管理聯繫起來。

二是那些有清晰工作流程的團隊能夠對它們在工作流程方面的有效性進行評估。

三是對工作流程進行計劃可以確定簡化和重新設計流程的機會，從而形成更好的工作流程。

那麼怎樣使用工作流程圖來確定團隊績效測評維度呢？

工作流程圖內含有三個測評維度：

1．向客戶提供的最終產品。

2．整個團隊應負責的重要的工作移交。

3．整個團隊應負責的重要的工作步驟。

總之，當客戶滿意度是團隊的主要驅動力時，最常採用的方法是客戶關係圖方法；當重要的組織績效目標必須得到團隊的支援時，最常採用的方法是支援組織績效的業績方法；當團隊和組織之間的聯繫很重要，但團隊和組織之間的關係卻不甚明瞭時，最常採用的方法是團隊業績金字塔方法；當團隊的工作具有清楚明確的工作流程時，最常採用的方法是工作流程圖方法。

此外，我國的企業管理者和團隊領導在實施團隊績效測評時還應當注意以下幾個方面：必須要贏得團隊成員的關注與認可，團隊成員需要充分理解他們的測評系統；確保團隊的戰略與組織戰略相一致；確保團隊績效測評的目的是確保問題的解決，從而提高團隊的工作業績；選取最重要的幾個方面來測量；在開發績效測評系統時，應充分考慮顧客的意見；測評系統應詳細描述每一位團隊成員的工作。