公司檔案管理員職責（精選22篇）

公司檔案管理員職責 篇1

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

公司檔案管理員職責 篇2

一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，爲領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

公司檔案管理員職責 篇3

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，爲戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 爲EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

公司檔案管理員職責 篇4

1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作;

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄;

6、領導交辦的其他事項。

公司檔案管理員職責 篇5

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。

公司檔案管理員職責 篇6

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

公司檔案管理員職責 篇7

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平臺》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

公司檔案管理員職責 篇8

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

公司檔案管理員職責 篇9

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

公司檔案管理員職責 篇10

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工合同檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及彙總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;

公司檔案管理員職責 篇11

1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;

4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5. 檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7. 做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範爲主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作;

11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生;

15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

公司檔案管理員職責 篇12

1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;

2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。

公司檔案管理員職責 篇13

1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作，做好關於客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

6、執行公司的各項管理規章制度。

7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

公司檔案管理員職責 篇14

1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的合同及成果文件;

2. 負責審覈分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

公司檔案管理員職責 篇15

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審覈供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考覈，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務範圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

公司檔案管理員職責 篇16

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對於新增合同，要與法務溝通起草新模版合同併發行。

3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

公司檔案管理員職責 篇17

1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

3.負責移交檔案審覈

4.負責檔案借閱登記等

5.完成領導交辦的其他工作任務

公司檔案管理員職責 篇18

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對於重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

公司檔案管理員職責 篇19

1、負責人事檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防爲主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

公司檔案管理員職責 篇20

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並覈對錄入的信息;

3、負責標本接收、分揀和處理工作;

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

2、熟悉檔案管理工作，瞭解專業知識優先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

公司檔案管理員職責 篇21

1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨牀分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨牀分析檢測實驗室SOP的起草，批准，分發和維護;

3.建立、執行並維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

5.覈對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還後要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

11.其他工作內容。

公司檔案管理員職責 篇22

職責：

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

2、具備2年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。