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辦公室祕書工作體會(通用7篇)

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辦公室祕書工作體會 篇1

一、在學習中不斷提高自己

辦公室祕書工作體會(通用7篇)

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、日常工作

工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送。在工作努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展提供後勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

辦公室祕書工作體會 篇2

一、 突出重點,強化職能優服務

習在文章中提出了三點希望,一是要有高度的責任感,二是要高效率開展工作,三是要實行高水平服務。就是要我們從辦公室的信訪、保密、檔案、收發文等工作中突出重點、扭住關鍵,從大處着眼、從細處着力、分項求突破、整體上臺階,強化優化職能服務。 維護辦公室高效運轉的重要手段就是要加強綜合協調,協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”。辦公室要在職能範圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,要善於把握分寸,做到方圓有度,要善

於綜合各方意見,在領導和同事之間,在內部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋樑。

要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和市委、市政府的中心工作,準確、全面地反映市委的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。要突出重點抓調研,始終抓住黨委工作的重點、領導關注的焦點、羣衆反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調查研究,積極爲領導提供決策依據,不斷提高辦公室的參謀服務水平。

二、精益求精,提高能力強品牌

市委辦公室作爲全市首腦機關,其工作牽動全局,要求辦公室幹部要有紮實的理論功底和工作經驗,即要懂得接人待物、添茶倒水,又要懂得運用辯證法,分清層次,認真思考,既要學習哲學、政治經濟學、社會主義市場經濟理論等基礎知識,又要掌握文祕規範常識、應用寫作等專業知識;既要學習現階段黨的方針政策、國家的法律法規,又要掌握本市各方面的情況;既要學習社會科學知識,又要掌握自然科學知識。辦公室工作沒有最好,只有更好,幹好辦公室工作,關鍵是要樹立爭一流、創品牌的目標。

辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,必須做到知之在早,思之在先,謀之在前,做到“運籌帷幄之中、決勝千里之外”。現在的領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,辦公室人員要自加壓力、搶抓主動,跟上領導的節奏,搞好服務,不讓掉鏈子的現象出現。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、協調搶在前。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的後果。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細心。

三、立足根本,提升素質樹形象

市委辦公室作爲市委面向基層和社會的窗口,幹部工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關係到市委形象。辦公室幹部要立足大局,顧全大局,從各方面提升自身素質,特別是在爲基層羣衆服務時,一定要謙和。

首要,要加強幹部作風,塑造政治上過硬、工作中清廉、生活上樸素的形象,要管住自己的腿,管住自己的嘴、要不斷強化服務意識,落實問責制度。要抓好辦公室制度建設,特別要突出抓好學習制度、值班制度、財務管理制度建設,不斷完善工作規程,強化內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事。其次,辦公室幹部要時刻嚴以律己,保持自己良好的心態,辦公室祕書是個特殊的職業,祕書的工作性質,決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自己的修養。 作爲一名辦公室機關幹部,個人覺得加強學習,樹立

學習觀念是十分必要的,要從書本上學轉變到工作中、生活中學,向領導、同事學,進而提高自身的素質,服務能力。辦公室幹部不能因爲自己是從事服務工作的,且又是處於輔助性的從屬地位而自卑自嘆,而是要滿懷信心積極工作,從容自如地表現出應有的氣度與活力

辦公室祕書工作體會 篇3

基層辦公室處於基層黨政機關的中樞位置,是基層領導的參謀部、勤務兵、督戰隊和左右手。辦公室工作千頭萬緒,大事要事多,急事難事多,小事雜事也多。因此,每個辦公室工作人員都要有過硬的素質和本領,始終保持陽光心態,以高尚的情操、專注的心智、良好的風範和辛勤的工作提高水平,在用心做事、謀劃、創新、落實中實現自我超越。本人從事辦公室工作多年,對於如何做好基層辦公室工作有以下幾點體會:

樹牢品牌意識,進一步堅定工作自信心

基層辦公室團隊是工作勤勉敬業、作風嚴謹刻苦的優質品牌,我們要像愛護自己的眼睛一樣,呵護其聲譽、珍惜其形象。辦公室工作對每個人的語言表達能力、組織協調能力、文字水平等要求都非常高。辦文、辦會、辦事都必須養成服從大局、團結協作、精益求精的自覺意識,外在體現就是忠誠、服從、執行。忠誠是第一位的,對組織忠誠、對事業忠誠、對領導忠誠;第二是服從,對組織的決策、決議、指示、要求不推不拖,無條件地抓好落實;第三是執行,努力提高執行力,一竿子插到底。做到件件有着落,事事有迴音。

基層辦公室是一個緊張工作並快樂學習着的部門,儘管工作枯燥清苦,經常加班加點,但近距離地服務於機關工作,服務於廣大基層羣衆。這對於每個在辦公室工作過的同志,無論是做人還是處事,都將受益終生。無論在辦公室工作,還是以後走出辦公室都要時刻銘記自己曾在辦公室學習過、工作過,自身形象是基層辦公室形象的延伸,任何時候都要恪守辦公室的行爲規範,保持良好素質和自我形象。

正確認知自我,保持陽光健康心態

正確認知自我是實現自身價值的重要前提,唯有正確認知自我,才能爲人生軌跡把好向、定好位。基層辦公室是重能力、重潛力、重品行的團隊,無論此前從事什麼崗位,走進辦公室,就需要迅速地融入這個團隊,儘快地適應崗位環境,從自身實際出發,找準位置。認真地思考:自己能爲辦公室做什麼?只有明確了努力方向,才能腳踏實地、全身心地投入到工作中來。

要重規範、守規矩,耐得住寂寞和清苦,持之以恆地在工作中鍛鍊自己,提升自己,實現自身價值。切忌不學真本領,沒有真本事,卻忽忽悠悠,飄飄然。要幹一行、愛一行、精一行,鑽研業務求深、求精,做行家裏手,做專家大家,增長真學識,主動練膽識。要謙和本分,低調做人,高調做事。基層辦公室雖然條件簡樸,一些辦公設備陳舊,有的桌椅甚至一用幾十年,但簡樸環境更能磨礪意志,更要守住心神,戒浮戒躁。要有陽光的心態,健康的品行。心態決定品行,一個人如果心態擺不正,品行也很難端正。要自覺克服功利思想,端正價值取向,做到淡定自若,寵辱不驚,豁達陽光,珍惜在基層辦公室工作的時光。

堅持用心做事,努力超越自我

用心做事是一種態度,是一種境界,是一個人責任心、綜合素養的集中體現。基層辦公室作爲基層機關運轉的“中樞”,不僅要領會貫徹領導意圖,還要學深學透上級文件政策,統籌把握本地區實際,爲領導決策發揮以文輔政、綜合協調、後勤保障等參謀助手作用。

可以說,基層辦公室每天都站在一個新起點上,每時每刻都要面對新的壓力、新的任務,我們必須要做到心神專注,高標準要求自己,對學習、工作、事業專心致志,研究事周密細緻,幹工作爭創一流。要抗得住干擾,經得住考驗,經過反覆地磨礪、錘鍊,使自己變得睿智、聰明、靈透起來。“愛之深責之切。”難得經常有領導、有良師益友面對面地給予批評、教誨,逐步地使自己走向成熟。要善於思考研究工作,這是辦公室人員必備的素質,不要當“材料匠”,而要當思想者。辦文的過程是一個思想由低到高、由淺入深、去粗取精,逐步完善的過程。一件事只有想得到,才能寫出來;只有梳理出脈絡來,做事纔會有條理、有章法。要立足各自科室職能,經常思考如何幹好本職工作,總結具有思想性、指導性、建設性的經驗做法,制定具有針對性、可操作性的辦法,形成常態化的制度規範。這既是鑽研業務、推進工作的內在需要,也是釋放潛能、拓展思維的重要途徑。

“海闊憑魚躍,天高任鳥飛。”基層辦公室是“替魚造龍門,爲鳥鋪鵬路”的事業平臺。無論是順境或逆境,我們都要始終對自己充滿信心,在平凡工作中認知自我、完善自我,在謀事創業中提高自我、超越自我。

辦公室祕書工作體會 篇4

辦公室,是一個單位、一個系統、一個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。因此,每個地方的領導都非常關心、關懷和關注辦公室工作。“運籌於帷幄之中,決勝於千里之外。”辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。

一、辦公室工作有四個特點

我曾經在xx辦公廳作過祕書工作,和大家一樣,是同行。以後又相繼在縣、市、地區黨委或政府中工作,和辦公室的關係十分密切。對於辦公室工作,我體會最深的有四個字:

一是“重”,地位重要。辦公室工作任務概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用;一個是對上對下的服務;一個是機要、保密工作。這幾項任務都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因爲它是決策的參謀部,始終圍繞着首腦機關工作。參謀工作水平高,能推進黨的方針、政策的順利貫徹實施;水平低,就會影響全局工作,甚至造成嚴重後果。辦公室對內掌握首腦機關的核心機密,泄露了重大機密,就會給黨和國家造成損失。即使是我們地區一個保密的人事問題,泄露了也會影響領導班子的團結,使事情變得複雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用。基層的同志,外來的同志對我們地區的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯繫。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作真不錯;辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風態度生硬粗暴,人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關。

二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有幹不完的事,經常加班加點,甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的祕書更辛苦,工作強度很大,超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領書,回回目紛亂”把祕書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

三是“雜”,事務繁雜。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細至室內衛生、幹部生活;上至接待首長領導,下至聯繫平民百姓;內至核心機密,外至社俗民情,什麼都要參與瞭解。就內部分工來說,有調研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發等各項工作。辦公室幹部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。

四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關係,又要適應領導的工作風格和方法,搞好領導班子的服務工作。領導交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實的,有的則是常抓不懈,時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費腦筋,神經始終處於高度緊張狀態。同時。辦公室日常事務繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成爲矛盾的焦點,嚐盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過,委曲求全。這方面來講,也確實是比較難的。可以說每一項工作都凝結着辦公室同志的心血。

二、對辦公室工作提三點希望

辦公室工作怎麼搞?這個問題大家最有發言權。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。

第一個希望:要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室幹部要具備強烈的事業心、嚴肅認真的工作態度和一絲不苟的工作作風。辦公室工作涉及大量機密,每一份文件傳達到什麼範圍,都有具體規定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經濟情報,就更要有高度的責任心,養成保持沉默的習慣,不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細緻。古人云“一字之失,一句爲之蹉跎;一句之誤,通篇爲之梗塞”。辦公室起草的文件,並不要求文字要多優美,但一定要嚴謹,這要求決不過份,因爲這直接關係到工作決策問題。因此,我們還得培養、選調一些文祕寫作能手,使領導在遣詞造句上不用再花費腦筋,這是最起碼的要求。今後送領導看的東西,除時間緊另當別論外,都應該是經過謄清的。這一道手續不要認爲是多餘。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰改最後一稿也弄不清楚,這裏就有個負責任的問題。所以一定要有一套基於高度責任心和強烈的事業心的嚴謹作風。

辦公室是一個單位的首腦機關,時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛生、機關面貌都要注意。領導同志的祕書是辦公室成員之一,經常傳達領導意圖並代表領導處理一些事情。他們的工作如何、作風好壞,直接反映了領導機關的精神面貌。因此,辦公室要關心他們的政治、工作表現。表現不好的要批評教育,要讓他們經常彙報思想,彙報工作。作爲領導的祕書,只是工作的需要,並沒有政治上的特權,總的來講辦公室是一部完整的機器。這部機器要有明確的責任制、嚴格的管理、科學的辦法,使辦公室幹部靜有其位,動有其規,各司其職,各負其責,做到反應靈敏、運轉迅速,適應各方面的需求。

第二個希望:要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務,解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,就不能很好地搞好“三個服務”,影響全地區丁作的大局。如何提高工作效率,我認爲必須學會運用辯證法,分清層次,認真思考。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內外而施之。”這就是說,要發揮辦公室的整體效能,權衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達、內外有別,使各項工作有條不紊地進行。

辦公室還有一個重要工作就是發揮參謀作用,及時提出決策建議,並能把領導的決策化爲具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,並進行分析,像國外“智囊團”那樣,經常提出一些重大的決策建議,就能爲領導迅捷進行決策選擇提供便利。當前,我們經濟建設和社會工作上的難點、熱點問題很多,很需要加強調查研究,有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施,提供各級領導決策參考。

第三個希望:實行高水平服務。服務是辦公室的一項重要工作。首先要增強超前服務和事後服務意識。例如召開地、縣重要工作會議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務人員一定要先到場做好會前準備工作,會議結束後還要撰寫紀要、文件,檢查落實反饋情況等。其次,服務要及時周到。做到能夠爲領導釋流減荷,分憂解圍。第三,服務還要高度負責,一絲不苟。例如辦公室實行24小時值班,這是個嚴格的制度,每分鐘都不能離開,不能有空檔,否則在這空檔出現了緊急情況或重大突發性事件就會釀成責任事故。第四,服務不僅要勤、要誠,而且要靈活。例如接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統一的對外宣傳材料和彙報口徑。今後可以由專人負責彙報情況,陪同參觀;伙食按規定標準,突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規定,大家又吃得滿意,瞭解了地方飲食文化,何樂而不爲呢?地縣領導按規定安排出面活動,儘量減少一般性應酬;對賓客生活服務要周到熱情,努力做到設身處地,急人所急,解人所難。

三、祕書人員應當加強修養

祕書是個特殊的職業。許多人認爲,祕書工作最突出的特徵是當配角。我看這句話說得也對也不對。說得對,是因爲祕書確實乾的是輔助性、鋪墊性工作,是領導的助手。說不對,是因爲祕書的活動面比舞臺上的配角更窄,它沒有臺詞,沒有亮相機會。祕書的工作性質,決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自身的修養。

如何加強自身修養呢?宋代呂本中寫了個著名的《官箴》,講到當官必須注意三事:清、慎、勤。我想,假如我們賦以時代的內容,這也應該是辦會室幹部,特別是領導祕書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風;二要“慎”,周密考慮;謹言慎行;三要“勤”,勤奮好學,刻苦上進。當然,這三個要求都要建立在從政治、思想上同黨中央保持一致的前提下。作爲祕書人員,隨時隨地都要加強學習,學習馬列主義、毛澤東思想,學習黨的路線、方針、政策,學習時事,不斷提高自己的理論素養和政治水平。

祕書的特殊性工作,光有埋頭苦幹的精神還是不夠的。就我個人體會,祕書在加強自身修養中,還要特別注意培養良好的工作作風,注意生活小節,即要努力做到“五不”:

一不自恃。不能認爲“機關牌子大、領導靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,更不允許濫用領導和辦公室的名義謀取個人私利。

二不自負。要克服優越感,堅決防止對基層幹部羣衆盛氣凌人、態度傲慢、頤指氣使、發號施令的現象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領導個人的工作和生活,不能隨意張揚,妄加評論;對於黨的內部機密,更應當守口如瓶。

四不自卑。克服自輕自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒有個人主見的現象。

五不自以爲是。不能想當然,隨意刪節、更改或補充領導的指示,防止粗心大意、敷衍塞責、玩忽職守的現象。

總之,祕書人員要經常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領導的關係中,力求做到“參與而不干預、協助而不越權、服從而不盲從”。我想只要把握好這個“度”,就能成爲一個合格的稱職的祕書。

四、地縣黨委都要支持辦公室工作

作爲地方黨委的領導,對辦公室工作要在理解、信任和尊重的基礎上才談得上支持使用。

首先,要把黨委辦公室工作擺上重要位置。地縣黨委每年都要專門安排會議研究辦公室工作,幫助辦公室解決實際問題。地縣的主要領導同志還應當經常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽大家的意見,採納大家的建議。

其次,要關心辦公室的隊伍建設。現在,辦公室幹部存在“難選、難調、難提”的現象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達能力強的幹部難找到。即使物色到表現較好的同志,也由於種種客觀原因還是難以到辦公室工作,這就是“難調”。而有些長期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現出色的幹部,由於受職數的限制,難以提拔。針對上面存在的問題,領導一定要下決心加以解決。一是要嚴格把好進出關。進入不能“將就”。調進同志一定要政治可靠,品質優秀。應該強調,凡本地區內合適的人選說調就調,決不允許講價錢,也不許受部門或地域的限制,切實解決“難選、難調”問題。組織人事部門也應該大膽提拔和使用合格的辦公室幹部,要解決辦公室工作人員沉澱問題。辦公室決不能搞照顧,不適應辦公室工作的同志就要馬上調換。如果辦公室工作人員作風散漫、自由主義,政治和業務素質低,就會影響和損害一級黨委部門的形象。但辦公室骨幹的進出應向地、縣委主要領導彙報和通氣。總之,要加強辦公室的隊伍建設,保證辦公室幹部的生氣和活力,使辦公室的工作始終在較高的水平上運轉。

第三,要關心辦公室同志的學習、生活和政治進步。一方面在工作上爲大家創造有利的條件,比如組織幹部出去學習、參觀,只有多瞭解外部情況,才能提高政策水平。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點學習,脫產學習。另一方面,在生活上要關心大家的疾苦。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,家裏負擔很重。但大家又都很自覺,憑着對黨的一片赤誠,對工作的認真負責,默默奉獻。越是這樣,當領導的越應該關心辦公室同志,特別是在子女上學、住房緊張,生活困難等問題上儘可能爲大家排憂解難,解除後顧之憂。

辦公室祕書工作體會 篇5

辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統的同志緊緊圍繞全縣發展大局和單位中心工作,不斷強化創新意識、責任意識和服務意識,做了大量默默無聞、艱苦細緻的工作,取得了顯著成效。我認爲,成效主要表現在三個方面,即參謀高明、服務高質、協調高效。

今年,縣委提出了“適應新常態,謀求新發展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標,全縣辦公室系統同志要自覺服務於這一戰略,凝心聚力,助推發展。

一、心中要有夢想

夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創造夢想、追求夢想的過程。首先,要明確目標。要結合社會發展和自身實際,樹立正確的切合實際的社會理想、職業理想和生活理想,與中國夢同頻共振。其次,要調適心態。當前社會發展面臨新形勢,要不斷調適順變、保持心態。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,適時轉變思維,從爭帽子向保帽子轉變,從加擔子向怎樣挑好擔子轉變,從比資歷向比貢獻轉變,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質。再次,要抓好落實。辦公室系統的同志要始終以“五個堅持”爲準則,深學細照,修身正行,以真抓促攻堅克難,憑實幹讓夢想成真。

二、腹中要有詩書

疾風知勁草,烈火見真金。辦公室系統前瞻性強,涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識水平和業務素養,才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學,常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知慾,始終把學習放在第一位,原汁原味品讀傳統文化經典,認認真真學習中央、省市縣最新精神,紮紮實實學習先烈先進先輩事蹟,不斷擴展知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。二要善思,強化問題導向。高學歷不等於有思想,讀書多不代表能力強。辦公室系統綜合性強,複合性高,同志們要善於戰略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢,明確發展目標和發展定位,認真謀劃自身工作;要奔着問題而去,用心鑽研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。是有名的“進士之鄉”,書院文化源遠流長,要善於從先賢當中去感悟,從優秀傳統文化中去汲取,知行統一、以用爲本;要善於借鑑外地先進經驗做法,揚長避短,趨利避害;要善於運用新觀點、新思想、新理念指導工作,創新思維,敢想敢幹。

三、肩上要有擔當

辦公室系統作用重要,任何一項工作都關係長遠和全局,要強化責任和擔當意識,善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業、決定成敗、推動效率。面對艱鉅繁重的任務,要有高度負責的責任意識,在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗,以強烈的事業心和高度的使命感,兢兢業業做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識,當好四個表率:在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻內化爲黨性操守,外化爲自覺行動,放眼長遠,用心學習研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鑽研聯繫協調,堅持不懈持之以恆,集涓涓溪水,匯成大江河,幹出成果。

四、腳下要有泥土

辦公室系統爲領導、爲基層、爲羣衆服務,上連“天線”,下接“地氣”,離開羣衆就會成爲無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”,掌握羣衆需求。要勤動腿、多跑腿,廣泛深入村組、農戶,走村串戶,聊家常、問冷暖,親眼看羣衆的生產生活狀況,親耳聽羣衆的呼聲,親身感受羣衆的酸甜苦辣,蒐集羣衆反映最強烈、最突出、最迫切的問題,把基層情況吃透,掌握第一手材料,找準存在的問題。二要練好“嘴功”,善用羣衆語言。要多動嘴、多溝通,努力創造與老百姓相同的語境,用羣衆的語言,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,構架溝通橋樑,及時準確反饋重要情況,暢通民意渠道。三要練好“手功”,深入基層調研。要多動手、勤探索,積極落實信息報送機制,密切關注我縣發展中遇到的困難和問題,關注領導關心、羣衆在意的熱點和難點問題,深入基層調查研究,撰寫高質量的調研報告。要進一步提升《工作》的辦刊水準,將《工作》辦成機關信賴、領導滿意、羣衆喜歡的地方品牌刊物。

辦公室祕書工作體會 篇6

辦公室,是一個單位、一個系統、一個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。因此,每個地方的領導都非常關心、關懷和關注辦公室工作。“運籌於帷幄之中,決勝於千里之外。”辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。

一、辦公室工作有四個特點

我曾經在xx辦公廳作過祕書工作,和大家一樣,是同行。以後又相繼在縣、市、地區黨委或政府中工作,和辦公室的關係十分密切。對於辦公室工作,我體會最深的有四個字:

一是“重”,地位重要。辦公室工作任務概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用;一個是對上對下的服務;一個是機要、工作。這幾項任務都很重要。在一九七五年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因爲它是決策的參謀部,始終圍繞着首腦機關工作。參謀工作水平高,能推進黨的方針、政策的順利貫徹實施;水平低,就會影響全局工作,甚至造成嚴重後果。辦公室對內掌握首腦機關的核心機密,泄露了重大機密,就會給黨和國家造成損失。即使是我們地區一個保密的人事問題,泄露了也會影響領導班子的團結,使事情變得複雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用。基層的同志,外來的同志對我們地區的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯繫。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作真不錯;辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風態度生硬粗暴,人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關。

二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有幹不完的事,經常加班加點,甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的祕書更辛苦,工作強度很大,超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領書,回回目紛亂”把祕書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

三是“雜”,事務繁雜。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細至室內衛生、幹部生活;上至接待首長領導,下至聯繫平民百姓;內至核心機密,外至社俗民情,什麼都要參與瞭解。就內部分工來說,有調研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發等各項工作。辦公室幹部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。

四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關係,又要適應領導的工作風格和方法,搞好領導班子的服務工作。領導交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實的,有的則是常抓不懈,時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費腦筋,神經始終處於高度緊張狀態。同時。辦公室日常事務繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成爲矛盾的焦點,嚐盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過,委曲求全。這方面來講,也確實是比較難的。可以說每一項工作都凝結着辦公室同志的心血。

二、對辦公室工作提三點希望

辦公室工作怎麼搞?這個問題大家最有發言權。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。

第一個希望:要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室幹部要具備強烈的事業心、嚴肅認真的工作態度和一絲不苟的工作作風。辦公室工作涉及大量機密,每一份文件傳達到什麼範圍,都有具體規定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經濟情報,就更要有高度的責任心,養成保持沉默的習慣,不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細緻。古人云“一字之失,一句爲之蹉跎;一句之誤,通篇爲之梗塞”。辦公室起草的文件,並不要求文字要多優美,但一定要嚴謹,這要求決不過份,因爲這直接關係到工作決策問題。因此,我們還得培養、選調一些文祕寫作能手,使領導在遣詞造句上不用再花費腦筋,這是最起碼的要求。今後送領導看的東西,除時間緊另當別論外,都應該是經過謄清的。這一道手續不要認爲是多餘。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰改最後一稿也弄不清楚,這裏就有個負責任的問題。所以一定要有一套基於高度責任心和強烈的事業心的嚴謹作風。

辦公室是一個單位的首腦機關,時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛生、機關面貌都要注意。領導同志的祕書是辦公室成員之一,經常傳達領導意圖並代表領導處理一些事情。他們的工作如何、作風好壞,直接反映了領導機關的精神面貌。因此,辦公室要關心他們的政治、工作表現。表現不好的要批評教育,要讓他們經常彙報思想,彙報工作。作爲領導的祕書,只是工作的需要,並沒有政治上的特權,總的來講辦公室是一部完整的機器。這部機器要有明確的責任制、嚴格的管理、科學的辦法,使辦公室幹部靜有其位,動有其規,各司其職,各負其責,做到反應靈敏、運轉迅速,適應各方面的需求。

第二個希望:要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務,解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,就不能很好地搞好“三個服務”,影響全地區丁作的大局。如何提高工作效率,我認爲必須學會運用辯證法,分清層次,認真思考。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內外而施之。”這就是說,要發揮辦公室的整體效能,權衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達、內外有別,使各項工作有條不紊地進行。

辦公室還有一個重要工作就是發揮參謀作用,及時提出決策建議,並能把領導的決策化爲具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,並進行分析,像國外“智囊團”那樣,經常提出一些重大的決策建議,就能爲領導迅捷進行決策選擇提供便利。當前,我們經濟建設和社會工作上的難點、熱點問題很多,很需要加強調查研究,有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施,提供各級領導決策參考。

第三個希望:實行高水平服務。服務是辦公室的一項重要工作。首先要增強超前服務和事後服務意識。例如召開地、縣重要工作會議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務人員一定要先到場做好會前準備工作,會議結束後還要撰寫紀要、文件,檢查落實反饋情況等。其次,服務要及時周到。做到能夠爲領導釋流減荷,分憂解圍。第三,服務還要高度負責,一絲不苟。例如辦公室實行24小時值班,這是個嚴格的制度,每分鐘都不能離開,不能有空檔,否則在這空檔出現了緊急情況或重大突發性事件就會釀成責任事故。第四,服務不僅要勤、要誠,而且要靈活。例如接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統一的對外宣傳材料和彙報口徑。今後可以由專人負責彙報情況,陪同參觀;伙食按規定標準,突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規定,大家又吃得滿意,瞭解了地方飲食文化,何樂而不爲呢?地縣領導按規定安排出面活動,儘量減少一般性應酬;對賓客生活服務要周到熱情,努力做到設身處地,急人所急,解人所難。

三、祕書人員應當加強修養

祕書是個特殊的職業。許多人認爲,祕書工作最突出的特徵是當配角。我看這句話說得也對也不對。說得對,是因爲祕書確實乾的是輔助性、鋪墊性工作,是領導的助手。說不對,是因爲祕書的活動面比舞臺上的配角更窄,它沒有臺詞,沒有亮相機會。祕書的工作性質,決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自身的修養。

作爲祕書人員,隨時隨地都要加強學習,學習黨的路線、方針、政策,學習時事,不斷提高自己的理論素養和政治水平。

祕書的特殊性工作,光有埋頭苦幹的精神還是不夠的。就我個人體會,祕書在加強自身修養中,還要特別注意培養良好的工作作風,注意生活小節,即要努力做到“五不”:

一不自恃。不能認爲“機關牌子大、領導靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,更不允許濫用領導和辦公室的名義謀取個人私利。

二不自負。要克服優越感,堅決防止對基層幹部羣衆盛氣凌人、態度傲慢、頤指氣使、發號施令的現象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領導個人的工作和生活,不能隨意張揚,妄加評論;對於黨的內部機密,更應當守口如瓶。

四不自卑。克服自輕自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒有個人主見的現象。

五不自以爲是。不能想當然,隨意刪節、更改或補充領導的指示,防止粗心大意、敷衍塞責、玩忽職守的現象。

總之,祕書人員要經常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領導的關係中,力求做到“參與而不干預、協助而不越權、服從而不盲從”。我想只要把握好這個“度”,就能成爲一個合格的稱職的祕書。

四、地縣黨委都要支持辦公室工作

作爲地方黨委的領導,對辦公室工作要在理解、信任和尊重的基礎上才談得上支持使用。

首先,要把黨委辦公室工作擺上重要位置。地縣黨委每年都要專門安排會議研究辦公室工作,幫助辦公室解決實際問題。地縣的主要領導同志還應當經常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽大家的意見,採納大家的建議。

其次,要關心辦公室的隊伍建設。現在,辦公室幹部存在“難選、難調、難提”的現象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達能力強的幹部難找到。即使物色到表現較好的同志,也由於種.種客觀原因還是難以到辦公室工作,這就是“難調”。而有些長期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現出色的幹部,由於受職數的限制,難以提拔。針對上面存在的問題,領導一定要下決心加以解決。一是要嚴格把好進出關。進入不能“將就”。調進同志一定要政治可靠,品質優秀。應該強調,凡本地區內合適的人選說調就調,決不允許講價錢,也不許受部門或地域的限制,切實解決“難選、難調”問題。組織人事部門也應該大膽提拔和使用合格的辦公室幹部,要解決辦公室工作人員沉澱問題。辦公室決不能搞照顧,不適應辦公室工作的同志就要馬上調換。如果辦公室工作人員作風散漫、自由主義,政治和業務素質低,就會影響和損害一級黨委部門的形象。但辦公室骨幹的進出應向地、縣委主要領導彙報和通氣。總之,要加強辦公室的隊伍建設,保證辦公室幹部的生氣和活力,使辦公室的工作始終在較高的水平上運轉。

第三,要關心辦公室同志的學習、生活和政治進步。一方面在工作上爲大家創造有利的條件,比如組織幹部出去學習、參觀,只有多瞭解外部情況,才能提高政策水平。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點學習,脫產學習。另一方面,在生活上要關心大家的疾苦。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,家裏負擔很重。但大家又都很自覺,憑着對黨的一片赤誠,對工作的認真負責,默默奉獻。越是這樣,當領導的越應該關心辦公室同志,特別是在子女上學、住房緊張,生活困難等問題上儘可能爲大家排憂解難,解除後顧之憂。

辦公室祕書工作體會 篇7

根據市政府辦公室的安排,我認真學習了黨的xx大精神、市政府工作報告和行政問責辦法等方面的文件。通過對黨的xx大精神的學習使我進一步瞭解了新時期、新階段黨在經濟社會各個方面總的發展思路、目標任務、工作重點、重要舉措;通過對市政府工作報告的學習使我進一步明確了近年來全市經濟社會發展情況,以及新一屆政府今年和今後一個時期的工作部署和工作目標;

通過認真學習行政問責辦法,進一步明確了作爲一名辦公室人員其職其責,進一步明確了一個辦公室人員要做什麼、不做什麼,應該如何去做才能更好地做好領導和辦公室交給各項工作。現將我本人一些簡顯的學習體會彙報如下,並結合我們科室的一些實際如何做好祕書工作談幾點心得。

政府辦公室的文祕工作是一項重要工作,特別是隨着行政體制改革的不斷深入和公務員隊伍建設的不斷加強,不斷改進和加強文祕工作對於提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好祕書工作,我認爲要從以下幾個方面不斷加強和提高:

一、要善於從小處入手,從一點一滴學起和做起。從小處入手,就是要善於從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。

二、要善於從大處着眼,增強工作中的預見性和主動性。 作爲一新時期新形勢下的一個文祕工作者,一定要善於瞭解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點,

一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,並深刻理解其精神實質,不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑑別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。

二是要早計劃,早安排。孔子在說,“凡事預則立,不預則廢”。作爲新時期的文祕工作者,在做領導的參謀助手時,除自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。

三、要善於從實處着力,增強工作中的科學性和有效性。 爲政之道在於求是,爲文之道在於求實。言之無物,言之不實,是爲文大忌。作爲一個祕書人員,要勤於幹實事,勇於查實情,善於出良策。如何才能做到這些呢?我認爲就是要善於從實際出發,進行深入地調查研究。要通過自己深入地調研,並進行一番去粗取精,去僞存真,由此及彼,由表及裏的深加工,這樣得出的信息纔有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能爲領導正確決策提供,有益的思路和借鑑。

特別是作爲一個從事農業農村工作的文祕工作者,不實實在在地深入農村、貼近農民,就不可能很好地瞭解農民的所想、農村所困,就不能很好地爲農村、農民服務。所以,雖然自己生在農村,長在農村,但爲了更多地瞭解農村,多年來自己一有機會,就儘可能地擠時間、找機會深入農村瞭解情況,儘量站在羣衆的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地爲領導和農村農民服務。

四、要善於從和處着想,增強工作中的協調性和配合度。 祕書工作是聯繫上下,溝通各方的橋樑,也是各方面矛盾的匯集點,要善於協調各方面的關係,在上下溝通協作中發揮好聯繫與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認爲:

一是要找準服務領導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的結合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。

二是要注重協調的方式與方法。根據對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協調藝術,及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。

三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯繫,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來,把握全局的能力,在協調中實現服務質量的進一步提高。

平時除了加強與部門、與基層的聯繫之外,還要加強與辦公室各科室的協調配合,並加強溝通、瞭解和相互支持。四是要甘於奉獻和忍耐。一個文祕工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻精神。對自己嚴要求,對他人要儘可能地理解和關心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多幹一點,幹好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達樂觀的人生態度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團結和諧、風清氣正的良好工作氛圍。

總之,通過學習,使我在思想認識上有了進一步地提高,工作責任上有了進一步地增強,工作目標上有了進一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進一步地提高。通過學習使我更進一步增強了對 “在其職、守其責、行其事、有其爲” 的認識到,我們以黨的xx大精神爲指導,認真落實好有關文件的安排部署,按照李祕書長提出的“講政治、求團結、重效率,守紀律”的要求,更加有計劃地工作、學習、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領導和辦公室安排的各項工作做好。

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